Team Folder Basics
管理团队文件夹设置
我们来看看如何在团队文件夹中设置团队文件夹类型、电子邮件上传、外部共享、下载和文件转换等设置。 只有团队文件夹的管理员可以管理团队文件夹设置。 团队文件夹类型 团队文件夹分为两种类型：专用团队文件夹和公共团队文件夹。如果您是团队文件夹管理员，则可以将团队文件夹类型从“专用”更改为“公共”，反之亦然。 专用团队文件夹 只有已添加到专用团队文件夹的成员才能访问其中的文件和文件夹。 公共团队文件夹 团队中的任何人都可以查看和加入公共团队文件夹。所有团队成员都可以浏览其中的文档，参与讨论并贡献价值。 ...
退出或删除团队文件夹
退出团队文件夹 退出团队文件夹就像加入团队文件夹一样简单。由于团队文件夹是共享文件夹，因此您退出后，团队中的其他人仍然可以访问您拥有的所有文档。 要退出团队文件夹，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择退出团队文件夹。 3. 单击是，我要退出以进行确认。 如果您是团队文件夹的唯一管理员，此时将出现一个对话框，要求您分配管理员角色给其他团队文件夹成员。每个团队文件夹必须至少有一名管理员。 删除团队文件夹 ...
在团队文件夹中添加或删除成员
在团队文件夹中添加成员 您可以随时在团队文件夹中添加新成员，即使在创建时漏掉某些成员也不必担心。 只有管理员和组织者可以在团队文件夹中添加成员。 要添加成员，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉列表中选择成员。 此时，成员选项卡将会打开。 3. 单击添加成员。 4. 输入您要添加的成员的电子邮件地址。 5. 为其分配一个团队文件夹角色，然后单击添加。 有关更多详情，请参阅团队文件夹角色和权限。 从团队文件夹中移除成员 ...
查看团队文件夹活动
功能可用性： 适用于团队版和商业版。比较版本 借助团队文件夹中的活动时间表，您可以查看团队文件夹成员、协作者和外部用户所执行的活动。时间表中会显示有关上传、移动、重命名、共享、评论、移除、删除和恢复操作的活动消息。 要查看团队文件夹活动，请执行以下操作： 在左侧面板中选择一个团队文件夹。 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。此时设置选项卡将会打开。 单击活动选项卡。 在此选项卡中，您可以向下滚动以查看团队文件夹中执行的所有活动。 ...
复制团队文件夹
如果您希望为不同的客户或目的创建和管理不同的团队文件夹，但在这些团队文件夹中包含相同的数据，则可以使用此功能轻松复制团队文件夹。 在复制团队文件夹时： 只会复制团队文件夹中的文件和文件夹 团队文件夹类型将保持不变 不会保留共享权限 不会自动添加现有团队文件夹的成员 注意：只有具有“管理员”和“组织者”角色的成员才能复制团队文件夹。 要复制团队文件夹，请执行以下操作： 导航至左窗格，然后选择一个团队文件夹。 单击顶部的管理，然后从下拉菜单中选择复制团队文件夹。 复制团队文件夹选项卡将打开。 ...
团队文件夹：概述
团队需要一个公共空间来让各个成员创建、上传、编辑和共享文件和文件夹，从而有效地协同处理复杂项目。团队文件夹可以满足您的这一需求，它们能够帮助您在团队中添加特定人员，并为这些人员分配正确的访问权限级别（管理员/组织者/编辑者/评论者/查看者）。 有些机构将团队划分为营销、销售和研究等不同类型，其中的每个团队都可以为其项目或任务创建多个团队文件夹，用以存储和协作处理其团队的文件和文件夹。 团队文件夹的类型 1. 专用团队文件夹 创建专用团队文件夹，用于协作处理团队中特定部门或项目的相关任务。 ...
团队文件夹角色和权限
在团队文件夹中为成员分配具有特定访问权限的角色，这有助于更好地了解分配工作后每个成员可以执行的操作。 团队文件夹中的成员有五种不同的角色： 管理员 - 默认情况下，团队文件夹的创建者将成为该团队文件夹的管理员。管理员可以添加或移除成员；添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹；同时管理团队文件夹设置。 组织者 - 组织者可以在团队文件夹中添加新成员，但不能将管理员角色分配给任何人。他们还可以添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹。请注意，组织者只能在其相应的团队文件夹中移动文件和文件夹。 ...
移动或复制团队文件夹中的文件和文件夹
在 Zoho WorkDrive 中，团队文件夹是一个允许团队中的特定成员（专用团队文件夹）或所有成员（公共团队文件夹）访问的共享文件夹。 移动团队文件夹中的文件和文件夹 注意： 只有团队文件夹的组织者和管理员可以移动团队文件夹中的文件和文件夹。 登录您的 WorkDrive 帐户。 在左窗格中选择团队文件夹。 在团队文件夹中选择所需的文件和文件夹。 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 (...)。 从下拉菜单中选择移到。 在团队文件夹中选择一个文件夹，以将所选项移到此文件夹中。 ...
固定团队文件夹
利用“固定”功能，您可以从一长串的列表中快速访问重要的团队文件夹。将团队文件夹固定后，它将显示在列表顶部。 注意：如果有多个固定的团队文件夹，则将按字母顺序对其进行排序。 要固定团队文件夹，请执行以下操作： 从左窗格中的团队文件夹列表中选择一个团队文件夹。 单击顶部的大头针图标 。 团队文件夹被固定后，该图标的颜色将变为绿色 。 取消固定团队文件夹 从左窗格中的团队文件夹列表中选择一个已固定的团队文件夹。 注意：已固定的团队文件夹将显示在团队文件夹列表的顶部，并带有大头针指示符。 ...