创建团队文件夹
当您的团队启动新项目时,您可以随时在 Zoho WorkDrive 中创建新的团队文件夹。根据您拥有的项目或任务的数量,您可以创建多个团队文件夹并根据需要添加团队成员。
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单击左侧面板中团队文件夹旁边的“+”。
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输入团队文件夹的名称,然后选择要创建的团队文件夹的类型。此文件夹可以是公共团队文件夹或专用团队文件夹。
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(可选)为团队文件夹添加简短描述,以便成员了解相关内容。
- 单击创建。
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可选:此时,您可以将成员添加到团队文件夹,也可以单击转到团队文件夹来跳过此步骤。要添加成员,请输入其电子邮件地址,分配角色,然后单击添加。
如果只有管理员可以在团队级别创建公共团队文件夹,则团队成员将无法创建公共团队文件夹。
提示:
- 使用公共团队文件夹共享一般信息。
- 为所选成员创建专用团队文件夹,以便协作处理专属任务或项目。
加入团队文件夹
- 您只能加入团队中的公共团队文件夹。
- 要加入专用团队文件夹,必须由团队文件夹管理员或组织者将您添加到该文件夹中。
- 您可以加入任意数量的团队文件夹中,具体取决于为您分配的项目。
要加入公共团队文件夹,请执行以下操作:
- 单击左侧面板中的团队文件夹。此时将列出您所属机构中的所有公共团队文件夹。
- 将鼠标悬停在团队文件夹名称上,然后单击加入。
注意:
- 当您加入公共团队文件夹时,默认情况下将为您分配查看者角色。如果您需要更高的访问权限,可以请团队文件夹管理员或组织者将此角色更改为其他角色。