团队文件夹角色和权限

在团队文件夹中为成员分配具有特定访问权限的角色，这有助于更好地了解分配工作后每个成员可以执行的操作。

团队文件夹中的成员有五种不同的角色：

• 管理员 - 默认情况下，团队文件夹的创建者将成为该团队文件夹的管理员。管理员可以添加或移除成员；添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹；同时管理团队文件夹设置。
  
  
• 组织者 - 组织者可以在团队文件夹中添加新成员，但不能将管理员角色分配给任何人。他们还可以添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹。请注意，组织者只能在其相应的团队文件夹中移动文件和文件夹。
  
  
• 编辑者 - 编辑者可以查看、添加、编辑、复制和重命名文件和文件夹，但不能共享、移动或删除它们。
  
  
• 评论者 - 评论者可以查看、复制、评论和下载文件。
  
  
• 查看者 - 查看者可以查看、复制和下载文件。

如果在团队文件夹中限制下载文件，则具有查看者角色的团队文件夹成员以及对共享文件和文件夹具有仅查看访问权限的团队成员将无法下载和打印文件。了解详情

大型项目通常会有许多机动部分的工作，需要团队全面协作。Zoho WorkDrive 让您可以利用职责分明的优势此功能旨在帮助团队成员了解他们在所承担任务中的职责，为他们营造分工明确、相互支持的工作环境。

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• 更改成员在团队文件夹中的角色

  如果您认为某个团队成员可以承担比现有角色更高级别的职责，可以在项目进行期间随时更改他们的角色。这有助于团队管理员有效管理不断成长的团队。 只有管理员和组织者可以更改成员在团队文件夹中的角色。 要更改成员的角色，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉列表中选择成员。 此时，成员选项卡将会打开。 3. 将光标悬停在成员的当前角色上，然后单击下拉箭头。 4. ...

• 在团队文件夹中添加或删除成员

  在团队文件夹中添加成员 您可以随时在团队文件夹中添加新成员，即使在创建时漏掉某些成员也不必担心。 只有管理员和组织者可以在团队文件夹中添加成员。 要添加成员，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉列表中选择成员。 此时，成员选项卡将会打开。 3. 单击添加成员。  4. 输入您要添加的成员的电子邮件地址。  5. 为其分配一个团队文件夹角色，然后单击添加。 有关更多详情，请参阅团队文件夹角色和权限。 从团队文件夹中移除成员  ...

• 将群组添加到团队文件夹

  如果您的团队或机构在 WorkDrive 中使用了群组，则您可以轻松地将整个群组添加到团队文件夹中，并为群组分配特定角色，而无需单独添加每个成员。所有群组成员将沿用该团队文件夹中分配给其群组的角色。 您可以随时添加群组、修改成员角色以及从团队文件夹中移除群组。 添加群组 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择成员以打开成员选项卡。 3. 单击添加成员。  4. 输入要添加的群组名称。  5. ...