Manage your Team Folder
添加或编辑团队文件夹描述
为团队文件夹添加描述，以便团队成员了解团队文件夹的用途。当项目发生变化时，您还可以修改团队文件夹的描述。 只有管理员和组织者可以添加或编辑团队文件夹描述。 要添加或编辑团队文件夹描述，请执行以下操作： 1. 在左侧面板中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉菜单中选择团队文件夹详情。 此时，团队文件夹详情选项卡将打开。 3. 单击添加以添加新描述，或单击编辑以更改现有描述。 4. 单击保存。 ...
管理团队文件夹设置
我们来看看如何在团队文件夹中设置团队文件夹类型、电子邮件上传、外部共享、下载和文件转换等设置。 只有团队文件夹的管理员可以管理团队文件夹设置。 团队文件夹类型 团队文件夹分为两种类型：专用团队文件夹和公共团队文件夹。如果您是团队文件夹管理员，则可以将团队文件夹类型从“专用”更改为“公共”，反之亦然。 专用团队文件夹 只有已添加到专用团队文件夹的成员才能访问其中的文件和文件夹。 公共团队文件夹 团队中的任何人都可以查看和加入公共团队文件夹。所有团队成员都可以浏览其中的文档，参与讨论并贡献价值。 ...
退出或删除团队文件夹
退出团队文件夹 退出团队文件夹就像加入团队文件夹一样简单。由于团队文件夹是共享文件夹，因此您退出后，团队中的其他人仍然可以访问您拥有的所有文档。 要退出团队文件夹，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择退出团队文件夹。 3. 单击是，我要退出以进行确认。 如果您是团队文件夹的唯一管理员，此时将出现一个对话框，要求您分配管理员角色给其他团队文件夹成员。每个团队文件夹必须至少有一名管理员。 删除团队文件夹 ...
更改成员在团队文件夹中的角色
如果您认为某个团队成员可以承担比现有角色更高级别的职责，可以在项目进行期间随时更改他们的角色。这有助于团队管理员有效管理不断成长的团队。 只有管理员和组织者可以更改成员在团队文件夹中的角色。 要更改成员的角色，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉列表中选择成员。 此时，成员选项卡将会打开。 3. 将光标悬停在成员的当前角色上，然后单击下拉箭头。 4. ...
在团队文件夹中添加或删除成员
在团队文件夹中添加成员 您可以随时在团队文件夹中添加新成员，即使在创建时漏掉某些成员也不必担心。 只有管理员和组织者可以在团队文件夹中添加成员。 要添加成员，请执行以下操作： 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部的管理，然后从下拉列表中选择成员。 此时，成员选项卡将会打开。 3. 单击添加成员。 4. 输入您要添加的成员的电子邮件地址。 5. 为其分配一个团队文件夹角色，然后单击添加。 有关更多详情，请参阅团队文件夹角色和权限。 从团队文件夹中移除成员 ...
查看团队文件夹活动
功能可用性： 适用于团队版和商业版。比较版本 借助团队文件夹中的活动时间表，您可以查看团队文件夹成员、协作者和外部用户所执行的活动。时间表中会显示有关上传、移动、重命名、共享、评论、移除、删除和恢复操作的活动消息。 要查看团队文件夹活动，请执行以下操作： 在左侧面板中选择一个团队文件夹。 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。此时设置选项卡将会打开。 单击活动选项卡。 在此选项卡中，您可以向下滚动以查看团队文件夹中执行的所有活动。 ...
将群组添加到团队文件夹
如果您的团队或机构在 WorkDrive 中使用了群组，则您可以轻松地将整个群组添加到团队文件夹中，并为群组分配特定角色，而无需单独添加每个成员。所有群组成员将沿用该团队文件夹中分配给其群组的角色。 您可以随时添加群组、修改成员角色以及从团队文件夹中移除群组。 添加群组 1. 导航至左窗格，单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择成员以打开成员选项卡。 3. 单击添加成员。 4. 输入要添加的群组名称。 5. ...
复制团队文件夹
如果您希望为不同的客户或目的创建和管理不同的团队文件夹，但在这些团队文件夹中包含相同的数据，则可以使用此功能轻松复制团队文件夹。 在复制团队文件夹时： 只会复制团队文件夹中的文件和文件夹 团队文件夹类型将保持不变 不会保留共享权限 不会自动添加现有团队文件夹的成员 注意：只有具有“管理员”和“组织者”角色的成员才能复制团队文件夹。 要复制团队文件夹，请执行以下操作： 导航至左窗格，然后选择一个团队文件夹。 单击顶部的管理，然后从下拉菜单中选择复制团队文件夹。 复制团队文件夹选项卡将打开。 ...