创建或加入团队文件夹

创建或加入团队文件夹

创建团队文件夹

当您的团队启动新项目时，您可以随时在 Zoho WorkDrive 中创建新的团队文件夹。根据您拥有的项目或任务的数量，您可以创建多个团队文件夹并根据需要添加团队成员。

要创建团队文件夹，请执行以下操作：
  1. 单击左侧面板中团队文件夹旁边的“+”。



  2. 输入团队文件夹的名称，然后选择要创建的团队文件夹的类型。此文件夹可以是公共团队文件夹或专用团队文件夹。
  3. （可选）为团队文件夹添加简短描述，以便成员了解相关内容。



  4. 单击创建。

  5. 可选：此时，您可以将成员添加到团队文件夹，也可以单击转到团队文件夹来跳过此步骤。要添加成员，请输入其电子邮件地址，分配角色，然后单击添加。
如果只有管理员可以在团队级别创建公共团队文件夹，则团队成员将无法创建公共团队文件夹。

提示：
  • 使用公共团队文件夹共享一般信息。
  • 为所选成员创建专用团队文件夹，以便协作处理专属任务或项目。

加入团队文件夹  

  • 您只能加入团队中的公共团队文件夹。 
  • 要加入专用团队文件夹，必须由团队文件夹管理员或组织者将您添加到该文件夹中。 
  • 您可以加入任意数量的团队文件夹中，具体取决于为您分配的项目。

要加入公共团队文件夹，请执行以下操作：
  1. 单击左侧面板中的团队文件夹。此时将列出您所属机构中的所有公共团队文件夹。



  2. 将鼠标悬停在团队文件夹名称上，然后单击加入。 


注意：
  • 当您加入公共团队文件夹时，默认情况下将为您分配查看者角色。如果您需要更高的访问权限，可以请团队文件夹管理员或组织者将此角色更改为其他角色。