将文件和文件夹添加到团队文件夹

将文件和文件夹添加到团队文件夹

创建或上传文件和文件夹以协作处理团队项目。由于团队文件夹是一个共享空间，因此该团队文件夹中的每个人都可以访问您创建的任何文件或文件夹。

只有管理员、组织者和编辑者可以在团队文件夹中添加文件或文件夹。

要在团队文件夹中创建或上传文件和文件夹，请执行以下操作：

1. 在左窗格中的团队文件夹下选择一个团队文件夹。

2. 默认情况下，团队文件夹中会显示“文件夹”选项卡。

3. 单击顶部菜单栏中的 + 新建按钮。

• 要创建文件 - 请选择想要创建的文件类型（文档、电子表格或演示文稿）。
  
  
• 要创建文件夹 - 请从下拉菜单中选择“文件夹”。输入一个名称，然后按 Enter 键。
  
  
• 要从系统中上传文件或文件夹 - 请从下拉菜单中选择“文件上传”或“文件夹上传”。选择要上传的文件/文件夹，然后单击“打开”（适用于 Mac）。或者，您也可以从计算机中拖放文件/文件夹来进行上传。
  
  
• 要通过云存储服务上传文件 - 请从下拉菜单中选择 从 Cloud Picker。然后，选择所需的云存储服务并附加文件。 
  

只有在成功完成身份验证后，您才能浏览文件并通过云存储服务将文件上传到 Zoho WorkDrive。了解有关通过云存储服务上传文件的更多信息。

 

您只能通过以下云存储服务上传文件：Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive 和 Evernote。

在团队文件夹中使用 Zoho Office Suite 新创建的文件称为“草稿”。在您单击“标记为完成”选项之前，团队文件夹中的其他成员将看不到这些草稿。此功能让您有时间自由地处理初稿，而不会让其他人在您完成之前留下评论。 

您可以上传 .docx、.pptx、.xlsx 等格式的文件，并在 Zoho WorkDrive 中预览它们。要编辑这些文件，需要将其转换为 Zoho WorkDrive 格式。 Zoho 内置的 Office Suite 可帮助您分别使用 Writer、Sheet 和 Show 来编辑文档、表格和演示文稿。

对于入门版、团队版以及商业版和企业版，规定的最大文件上传大小分别为 1 GB、5 GB 和 50 GB。