预览文件
您可以只预览文件,而不真正打开它进行编辑。使用导航箭头浏览文件夹或相册中的文件。
要预览文件,请执行以下操作:
1. 从“我的文件夹”或“团队文件夹”中选择一个文件。
2. 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 ,然后从下拉菜单中选择预览。
或者,您也可以右键单击文件并选择预览。
4. 使用左箭头和右箭头转到其他文件。
预览功能可向您展示您打印或下载文档后具体的文档内容外观。
Zoho WorkDrive 支持预览 220 种文件格式。您可以单击此处查看列出的所有支持的文件及其限制。
下载文件
1. 选择一个文件,然后单击顶部操作栏中的下载图标 。
或者,您也可以右键单击文件并选择下载。
所选文件将下载到您的系统中。
2. 在系统中打开下载的文件进行查看。
要下载文件夹,请执行以下操作:
1. 选择所需文件夹,然后单击顶部操作栏中的下载图标 。
或者,您也可以右键单击该文件夹,然后选择下载。
所选文件夹将被压缩并下载到您的系统中。
2. 在系统中打开压缩文件以查看其中的文件。
要下载多个文件和/或文件夹,请执行以下操作:
1. 选择所需的文件和/或文件夹,然后单击顶部操作栏中的下载图标 。
或者,您也可以右键单击选定的文件和/或文件夹,然后选择下载。
所选文件和/或文件夹将压缩到名为 Zoho WorkDrive 的文件夹中,并下载到您的系统中。如果需要,您可以在保存时更改该压缩文件的名称。
2. 在系统中打开压缩文件以查看下载的项目。
定时执行下载和压缩操作
如果下载或压缩操作符合以下任何条件,我们将定时执行相应的操作:
- 项目总数等于或大于 1000
- 总大小等于或大于 500 MB
完成定时执行操作后,我们会给您发送一封包含操作详情的电子邮件。
对于下载操作,我们会在电子邮件中附上下载链接。下载链接的有效期仅为 48 小时。
如果某些文件无法压缩,您可以在压缩文件内的 Skipped_Files.txt 文件中找到这些文件的名称。
对于压缩操作,我们会在电子邮件中附加一个压缩链接。
下载和压缩限制
如果出现以下任一情况,则无法执行下载或压缩操作:
- 文件和文件夹的总数(仅包括第一级文件和文件夹,不包括其子文件夹)超过 500。
- 下载的总大小超过 10 GB 或压缩文件大小超过 5 GB。
- 总计数(包括文件、文件夹和子文件夹)超过 65536。
对于外部用户,所选文件和文件夹的计数不应超过 50,下载的总大小不应超过 5 GB。