如何使用桌面同步应用将大量数据从计算机迁移到 WorkDrive

如何使用桌面同步应用将大量数据从计算机迁移到 WorkDrive

如果您必须将数个太字节 (TB) 的数据从计算机迁移到 WorkDrive，那么了解最佳迁移实践将能帮助您节省大量时间和工作。

1 TB = 1024 GB

始终使用 WorkDrive 桌面同步应用将大量数据从计算机迁移到 WorkDrive。

  1. 如果您想要从 G Suite、Dropbox Business 或OneDrive （Microsoft 365 商业标准版）迁移数据 到 Zoho WorkDrive，请提交请求。我们将为您的帐户启用我们自己的迁移工具，您可以轻松地使用该工具迁移数据。
  2. 如要从 Docs 迁移数据至 WorkDrive，您可以使用我们的迁移工具。有关详细信息，请阅读从 Docs 迁移至 WorkDrive。
  3. 如果您想从 Google Drive 迁移数据，请参阅此处的帮助文章。
  4. 如果您想从其他云服务（例如 Box）迁移数据到 Zoho WorkDrive，请发送电子邮件至 support@zohoworkdrive.com。我们将指导您以尽可能最佳的方式迁移数据，还将探讨在不久的将来构建迁移工具的可能性。
1. 登录或注册 WorkDrive。
2. 在 WorkDrive 中创建团队。
3. 向团队添加成员（将通过电子邮件向用户发送邀请）。

成员必须接受邀请才能加入团队。

如果您为用户启用了使用相同的机构域加入团队的选项，则用户不需要邀请也能加入团队。

4. 在 Web 应用中创建所需的团队文件夹。
6. 将计算机上的数据迁移到 WorkDrive 同步文件夹的相应团队文件夹中。

您可以将计算机中的文件和文件夹拖放或复制粘贴到所需的同步文件夹位置中。

对于入门版、团队版以及商业版和企业版，规定的最大文件上传大小分别为 1 GB、5 GB 和 50 GB。

7. 在 Web 应用中，使用指定的访问角色（管理员、组织者、编辑者和查看者），向相应的团队文件夹中添加成员。 

现在，所有团队成员都可以将桌面同步应用安装到他们的计算机并连接其 WorkDrive 帐户。

这样，成员就不必再次迁移相同的内容。

所有迁移的文件都将同步到团队成员在 Web 和计算机上的 WorkDrive 帐户。团队成员现在可以开始在 WorkDrive 中协作处理文件。

在迁移数据之前，请确保阅读下面的每个数据迁移阶段的最佳实践。

迁移前

  1. 登录到 Sync 应用并确保应用正在运行。

  2. 确保计算机有足够的空间来存储数据并与 WorkDrive 保持同步。

    注意：除 Writer、Sheet 和 Show 文件外，WorkDrive Sync 将所有文件的副本存储在计算机中。Writer、Sheet 和 Show 文件另存为链接文件，当您单击此类文件时，它将在 Web 上打开。

    您可以指示用户在我的文件夹、团队文件夹和与我共享文件夹中    选择性同步所需的文件夹。这样将能节省计算机存储空间。

  3. 确保您的 WorkDrive 团队有足够的空间来同步计算机的数据。

    要查看存储空间：
    1. 在桌面同步应用中，转至设置 > 首选项 > 帐户
    2. 在 Web 应用中，转至管理控制台 > 仪表板
  1. 检查网速是否足够，这对于在几小时或一天内迁移大型文件至关重要。

  2. 在同步应用中设置带宽（上传和下载速度）为高。

  3. 在 Web 应用上创建所需数量的团队文件夹，根据团队文件夹的数量对数据进行分组，并分批将分组数据移动到相应的团队文件夹。

    如果您对 WorkDrive 中团队文件夹的概念不熟悉，请在    此处阅读更多信息。

  4. 首先迁移重要文件，然后迁移不太重要的文件，最后迁移不重要的文件。

  5. 提前告知团队成员数据迁移一事，并告知他们在出现迁移问题时应联系谁。

  6. 在团队成员不太可能处理文件的时候执行迁移。例如下班后或节假日。

迁移期间

  1. 上传到同步文件夹的文件和文件夹将进行压缩、加密和同步。这需要时间，因此请耐心等待。

  2. 用户应避免对正在同步到成员计算机的文件进行更改，因为这将为文件创建新的版本。

    如果许多用户都在处理正在同步到计算机的文件，则有时也可能会创建该文件的副本。

  3. 在其他应用中打开的文件将不会同步到 WorkDrive。因此，请关闭这些文件以进行同步。

迁移后

  1. 如果需要，可以在团队文件夹中整理文件和文件夹。

  2. 当所有团队成员的文件和文件夹上都出现带有勾号标记的绿色叠层图标时，他们就可以开始协作。
WorkDrive 桌面同步应用能够高效地处理 300,000 个资源（包括文件和文件夹）。同步更多资源可能会影响同步应用以及系统的性能。

如果有更多文件和文件夹，则在同步 300,000 个资源后，使用选择性同步选项移除较少使用的文件，不同步这部分文件到计算机，因为这些文件在 Web 应用中已备份，然后添加要同步的新文件和文件夹。

遵循此流程直到所有文件和文件夹均已同步到 WorkDrive Web 应用。
如果您在 WorkDrive Web 应用中已有数据，则只需安装桌面同步应用即可将数据同步到计算机。 


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