Module "Candidatures" dans Zoho Recruit - Une nouvelle approche pour structurer vos candidatures

Module "Candidatures" dans Zoho Recruit - Une nouvelle approche pour structurer vos candidatures



Nous sommes ravis de vous présenter le module Candidatures, une nouvelle fonctionnalité qui transforme la façon dont vous gérez les candidatures. Ce module offre une approche simplifiée et efficace du suivi et du traitement des candidats tout au long de votre processus de recrutement.

Intérêt du module "Candidatures"

  • Suivi des candidatures - Assurer un suivi précis du statut, des communications et de l'historique des candidats pour chaque offre d'emploi.
  • Workflow efficace - Rationaliser le workflow pour simplifier la gestion et le traitement des demandes.
  • Management structuré - Fournir une approche complète et organisée de la gestion des données relatives aux candidats.
  • Suivi et analyse améliorés - Améliorer le suivi, l'analyse, la communication, la conformité, le reporting, l'efficacité du workflow et l'expérience globale des candidats.

Disponibilité

  • Nouvelles inscriptions - Le module Applications est disponible par défaut.
  • Utilisateurs existants - Ce module peut être activé dès maintenant. Cependant, cette activation modifiera considérablement votre interface, y compris les étapes du recrutement des candidats et le module de candidature lui-même.
Le module Candidatures crée un enregistrement chaque fois qu'un candidat postule à un emploi. Par exemple, si un candidat postule à l'offre « A » aujourd'hui et à l'offre « B » quelques mois plus tard, deux enregistrements distincts seront créés pour ce même candidat.

Fonctionnalités du module Candidatures

  • Enregistrement de candidature distinct - Chaque candidat se présente ou chaque association candidat-emploi sera créée en tant qu'enregistrement de candidature individuel dans Zoho Recruit. Par exemple, si Sally présente sa candidature à deux postes différents avec des CV différents, ils seront ajoutés en tant que deux candidatures ou enregistrements distincts dans le module Candidatures.
  • Nouveautés dans le pipeline d'embauche - Les nouvelles étapes introduites dans le pipeline d'embauche sont : embauché, refusé, archivé et offert (Corporate edition)

Comparaison : version existante et nouvelle version avec le module Candidatures

Version existante
Nouvelle version avec le module Candidatures
Navigation entre chaque emploi pour vérifier les candidats qui y sont associés.
Il s'agit d'un ensemble complet qui permet aux utilisateurs de filtrer les candidatures en fonction des postes à pourvoir et d'afficher toutes les informations relatives aux candidats sur une seule page.
Prenons par exemple que pour un poste, il y a 10 candidatures, dont une a été sélectionnée. Aucune notification ne peut être envoyée ou de workflows déclenchés pour les neuf autres candidatures qui n'ont été retenues ou rejetées.
Dans cette nouvelle version, toutes les candidatures non retenues ou non rejetées passeront par une nouvelle étape "Archivé" dans le pipeline d'embauche. Elle permet aux utilisateurs d'envoyer des e-mails ou de déclencher des workflows dans Zoho Recruit qui mettent à jour le statut des candidats, améliorant ainsi l'expérience globale des candidats.
Les utilisateurs rencontrent actuellement des difficultés pour filtrer et identifier des candidats disponibles ou engagés
Cette nouvelle version introduit plusieurs étapes pour les candidats : De Nouveau, Engagé, Embauché, Refusé et Disponible. Il est désormais possible de consulter à tout moment l'étape à laquelle se trouve chaque candidat.
Le nombre de candidatures soumises par un candidat n'est visible que sur sa page de détail.
Nous avons introduit un nouveau champ «Nombre de candidatures» dans le module candidat.
Les utilisateurs ne peuvent voir les étapes de la candidature que dans la page de détail du candidat.
Le Pipeline d'embauche est désormais un champ autonome, ce qui permet de l'utiliser comme filtre dans le Blueprint, les Workflows, la liste des candidatures, et d'autres éléments.
Lorsque les candidats se présentent à un poste à partir du site de carrière, leur statut est associé.
Dans la nouvelle version, le statut de la candidature passe à « postulé » pour les candidats qui postulent à partir du site de carrière.
La version actuelle n'affiche que le CV du candidat à partir de la dernière demande d'emploi.
Elle affiche les CV individuels pour chaque demande d'emploi soumise par un candidat. Par exemple, David se présente à deux postes différents avec deux CV différents. Les deux CV seront disponibles à partir des candidatures respectives.

Environnement de test 

Pour assurer une transition en douceur, nous avons créé un environnement de test. Il vous permet d'explorer le module Applications avec vos données existantes avant de l'activer dans votre compte réel.

En utilisant l'environnement de test, vous pouvez

  • Découvrir les changements apportés à l'interface - Vous familiariser avec l'interface rénovée, y compris les nouvelles étapes d'embauche des candidats et le module d'application lui-même.
  • Se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités - Explorer les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités du module de candidature dans un environnement sans risque.
  • Tester sans affecter votre compte réel - Expérimenterle module avec vos données existantes sans que cela n'ait d'impact sur votre compte réel.

Bon à savoir

La possibilité de tester l'environnement n'est disponible que pour les clients professionnels et standard. Les modifications apportées dans l'environnement de test (telles que les Blueprints, les modèles d'e-mail, etc.) ne seront pas répercutées dans le compte réel, ce qui garantit que le compte réel ne sera pas affecté.

L'équipe Zoho France

    • Sticky Posts

    • Recommandez Zoho CRM Plus à vos amis et gagnez des crédits !

      Bonjour à tous,   Vous aimez travailler avec Zoho CRM Plus ? Et bien vous avez maintenant la possibilité de le recommander autour de vous pour aider votre réseau à améliorer son expérience client. Et bien sur c'est gagnant-gagnant ! Comment cela fonctionne

    • Découvrez Zoho Workplace

      Bonjour à tous ! Un domaine personnalisé est devenu une nécessité absolue, non seulement pour les grandes entreprises, mais aussi pour les petites ou, dans certains cas, les familles. Nous avons toujours pensé que se lancer ne devrait pas coûter cher,

    • Découvrez Zoho Learn

      Bonjour à tous, Nous sommes très heureux de vous présenter Zoho Learn ! Commençons par vous expliquer ce qu'est Zoho Learn et comment il peut vous accompagner dans vos processus de formation. Qu'est-ce que Zoho Learn ? Zoho Learn est une solution complète

    • Recent Topics

    • Zoho Books Invoices Templates

      It would be really helpful to have more advanced features to customise the invoice templates in Zoho Books. Especially I´m thinking of the spacing of the different parts of the invoice (Address line etc.). If you have a sender and receiver address in

    • Support for Developing Zoho Recruit Extensions via Zoho Sigma

      Hi, I’m interested in building an extension for Zoho Recruit using Zoho Sigma. However, when I navigate to Sigma and attempt to create a new extension (via the "New Extension" option), Zoho Recruit does not appear as a listed service—only options like

    • Email Administrators! Join our tips & troubleshooting series

      Greetings to all the admins out there! This announcement is exclusively for you. As we step into the New Year, we’re excited to start a dedicated series of admin-specific tips curated to support you. These posts will help you overcome everyday challenges

    • Notes badge as a quick action in the list view

      Hello all, We are introducing the Notes badge in the list view of all modules as a quick action you can perform for each record, in addition to the existing Activity badge. With this enhancement, users will have quick visibility into the notes associated

    • Deprecation of the Zoho OAuth connector

      Hello everyone, At Zoho, we continuously evaluate our integrations to ensure they meet the highest standards of security, reliability, and compliance. As part of these ongoing efforts, we've made the decision to deprecate the Zoho OAuth default connector

    • Personalize your booking pages with Custom CSS

      Greetings from the Zoho Bookings team! We’re introducing Custom CSS for Zoho Bookings, designed to give you complete control over the look and feel of your booking pages. With this new feature, you can upload your own CSS file to customize colors, fonts,

    • Free Webinar : Unlock AI driven business insights with Zoho Inventory + Zoho Analytics

      Are you tired of switching between apps and exporting data to build customized reports? Say hello to smarter & streamlined insights! Join us for this exclusive webinar where we explore the power of the Zoho Inventory–Zoho Analytics integration. Learn

    • No OR Filter for Views with a Related Modules Criteria

      We would like to create a Deal View where the User can see all their deals. For that, we would need an OR to connect the criteria. One of the Fields is a "multiselect User", these (Related Modules Criteria) can only be Filter with an AND. Even between

    • Import Function: ONLY update empty fields

      When setting up an import from a spreadsheet to CRM, there is a checkbox "Don't update empty values for existing contacts" (see screenshot below). While I see some limited benefit from this functionality, I think there should also be an "ONLY update empty

    • Sales IQ Chat Widget is Only Displaying Last Name

      Can anyone suggest why the widget is only displaying "last name"?! We have the latest version of the wordpress plugin installed. Thanks Thanks!

    • Free Webinar: Zoho Sign for Zoho Projects: Automate tasks and approvals with e-signatures

      Hi there! Handling multiple projects at once? Zoho Projects is your solution for automated and streamlined project management, and with the Zoho Sign extension, you can sign, send, and manage digital paperwork directly from your project workspace. Join

    • Begin the year with best practices in the Zoho Desk mobile app : Part 2

      In focus: Optimizing collaboration and supervision Let's begin 2026 with Part 2 of our tips series on driving your ticketing operations at your fingertips. In Part 1, we explored streamlining operations within tickets. This helped individuals at Omniserve

    • Process checklist in CRM

      Hi We've created a new sales process that I'm mapping into the CRM - issue I have is that some of the tasks / milestones I would like to capture require very simple tick box responses but there are quite a few under a variety of sub categories so I don't

    • Can we disable add to cart in Zoho Commerce?

      Hello, Our sales happen on the phone. During the call the customer is directed to our website to inspect the products together with the sales rep. So we need a way to present our inventory. I figured Zoho Commerce is a good fit for this use case. However we would have to disable the possibility to purchase products in the shop. Is that possible? Sunny regards, Artjom

    • Holidays - Cannot Enter Two Holidays on Same Day

      I have a fairly common setup, where part-time employees receive 1/2 day's pay on a holiday and full-time employees receive a full day's pay. Historically, I've been able to accommodate this by entering two separate holidays, one that covers full-time

    • How to update "Lead Status" to more than 100 records

      Hello Zoho CRM, How do I update "Lead Status" to more than 100 records at once? To give you a background, these leads were uploaded or Imported at once but the lead status record was incorrectly chosen. So since there was a way to quickly add records in the system no matter how many they are, we are also wondering if there is a quicker way to update these records to the correct "Lead Status". I hope our concern makes sense and that there will be a fix for it. All the best, Jonathan

    • Zoho DataPrep and File Pattern configuration

      I'm using Zoho data prep to ingest data from One Drive into Zoho Analytics... The pipeline is super simple but I can't any way to get all the files that I need. Basically I need to bring all the files with a certain pattern and for that I'm using a regex

    • JWT Token authentication problem that sometimes generates infinite redirect loops

      Description : Nous proposons un bouton sur notre plateforme permettant de rediriger l'utilisateur vers le portail ZohoDesk via un jeton JWT pour une authentification transparente. Cependant, il arrive que certains utilisateurs soient pris dans une boucle

    • Zoho desk desktop application

      does zoho desk has a destop applicaion?

    • How do I bulk archive my projects in ZOHO projects

      Hi, I want to archive 50 Projects in one go. Can you please help me out , How can I do this? Thanks kapil

    • ZOHO Work Drive Back Up

      I am looking for a ZOHO Work Drive backup solution. Something that is cloud based. There's lots of these kinds of options for Google Drive and other providers, but I have not seen anything for WorkDrive. Any suggestions?

    • ZOHO Reports - Filter Logic?

      Hi, I need a way to apply filter logics such as ((1 AND 2) OR 3). All I can see as of now is a way to enter different AND filters in the respective filter column. But how can I add an OR filter? Any advice would be highly appreciated. Mark

    • Scanned Doc - selecting Item overwrites Rate

      I have a Vendor Invoice which was uploaded to Documents. I select Add To > New Bill. The OCR is actually quite good, but it is reading an Item Description instead of an Item Number. I remove the description and select the correct Item Number... and it

    • Recruit API search

      Hi all, Attempting to call the search api endpoint from Postman using the word element as mentioned in api docs Search Records - APIs | Online Help - Zoho Recruit When making the call to /v2/Candidates/search?word=Saudi receive response of { "code": "MANDATORY_NOT_FOUND",

    • Manage control over Microsoft Office 365 integrations with profile-based sync permissions

      Greetings all, Previously, all users in Zoho CRM had access to enable Microsoft integrations (Calendar, Contacts, and Tasks) in their accounts, regardless of their profile type. Users with administrator profiles can now manage profile-based permissions

    • Saving reading position + Keep screen on

      While Zoho Notebook is excellent for saving and annotating articles, its utility is severely limited by the lack of reading progress synchronization. On the Android app, if a user exits a long note after reading 50%, the app fails to save the position.

    • Multiple Vendor SKUs

      One of the big concerns we have with ZOHO Inventory is lack of Vendor Skus like many other inventory software packages offer. Being able to have multiple vendor skus for the same product would be HUGE! It would populate the appropriate vendor Sku for

    • Zoho LandingPage is integrated with Zoho One!

      Greetings to the Zoho One users out there! We're delighted to let you know that Zoho LandingPage is available in Zoho One too! With Zoho LandingPage, you can host custom-made landing pages, and persuade the visitors to dive deeper by making further clicks,

    • Android app sync problem - multiple devices have same problem

      Hello, I am having a problem with synchronization in the Android app. When I create a drawing, the data does not sync correctly—only a blank note is created without the drawing. I tested this on multiple devices, including phones and tablets, and the

    • How can i resend a campaign to only one of the recipients on the original campaign

      How can i resend a campaign to only one of the recipients on the original campaign ? Sincererly, Mike

    • How to show branch instead of org name on invoice template?

      Not sure why invoices are showing the org name not the branch name? I can insert the branch name using the ${ORGANIZATION.BRANCHNAME} placeholder, but then it isn't bold text anymore. Any other ideas?

    • Create CRM Deal from Books Quote and Auto Update Deal Stage

      I want to set up an automation where, whenever a Quote is created in Zoho Books, a Deal is automatically created in Zoho CRM with the Quote amount, customer details, and some custom fields from Zoho Books. Additionally, when the Sales Order is converted

    • Marketing Automation Requirements Questions

      I would like to set up a multi-email drip campaign- please see the structure below and confirm if I can achieve this set up in Zoho marketing automation. Where applicable, highlight gaps and workarounds. Thanks Drip email campaign- Can I create one drip

    • Zoho CRM for Gmail Extension Not Working in Brave Browser?

      Is anyone able to get the Zoho CRM Chrome Extension working in the Brave browser? They're both built on the Chromium platform and every other Chrome Extension works with the exception of Zoho CRM for Gmail so any ideas here?

    • Sharing URLs and direct access

      Hello, I am storing my team's email signature images on Workdrive. I am creating a public image download share and adding “?directDownload=true” so that the image can be accessed without the Workdrive interface. A few questions: 1) Can we generate friendly

    • how to change the page signers see after signing a document in zoho sign

      Hello, How can I please change the page a signer sees after signing a document in Zoho Sign? I cannot seem to find it. As it is now, it shows a default landing page "return to Zoho Sign Home". Thanks!

    • Question about using custom_fields in Storefront Add-to-Cart API (error 2003 – required details)

      Hi everyone, I’m working with the Zoho Commerce Storefront API, specifically the Add to Cart endpoint: POST /storefront/api/v1/cart According to the documentation, this endpoint supports a custom_fields parameter for adding line-item custom data. I’m

    • Can a project be cloned?

      Good afternoon, greetings. I would like to ask if it's possible to clone a project in Microsoft Project. I found a way to do it using templates, but I'm not sure if there's a direct way to clone a project. Thank you in advance for your attention, and

    • Timesheet Tasks in Zoho Books: associate to service item

      How do we associate a service item to timesheet tasks in Zoho Books? For example: Joe spent 5 hours on project:task1 which is Service Item#1 (Income:Service1). When the invoice is issued thru the Project Invoice section, this is not available. When the

    • Why Sharing Rules do Not support relative date comparison???

      I am creating a Sharing Rule and simply want to share where "Last Day of Coverage" (Date field) is Greater than TODAY (Starting Tomorrow). However, sharing rules don't have the option to compare a date field to a relative date (like today), only to Static

    • Next Page