Maak kennis met de baanbrekende functies van Zia in Zoho Projects

Maak kennis met de baanbrekende functies van Zia in Zoho Projects



Ervaart u ook het bijhouden van deadlines, taakopdrachten en voortgangsupdates als een eindeloze strijd? U bent niet de enige. Projectmanagers worden overal geconfronteerd met deze hindernissen, die vaak leiden tot stress, vertragingen en inefficiëntie.

De meeste projectmanagementteams jongleren met meerdere projecten, elk met hun eigen deadlines en prioriteiten. De enorme hoeveelheid taken en de behoefte aan constante updates maakt het moeilijk om alles op schema te houden. Hoewel Zoho Projects u hiermee aanzienlijk kan helpen, kan het zo zijn dat uw projectmanagementteam iets meer nodig heeft om de motor draaiende te houden.

In dat geval hebben we iets spannends voor u in petto. Lees verder om meer te weten te komen over de handige functies van Zia in Zoho Projects.

Verhoogde efficiëntie en naadloos taakbeheer met onze Zia Bot



Zia Bot is uw intelligente projectassistent, altijd klaar om u te helpen met uw taken, problemen en gebeurtenissen in Zoho Projects. Of u nu de status van een taak wilt weten, een lijst met aankomende gebeurtenissen wilt aanmaken, gebruikers aan taken wilt toewijzen of zelfs een heel project wilt creëren, de conversatie-interface van Zia Bot maakt het ongelooflijk eenvoudig voor u. Met eenvoudige commando's in 'natuurlijke taal' kunt u projecten efficiënter beheren zonder door meerdere menu's of schermen te hoeven navigeren.

Belangrijkste punten:  
  • Creëer projecten, taken of issues.
  • Details van taken of issues bekijken en bijwerken.
  • Taken of issues sluiten en gebeurtenissen plannen.
  • De prioriteit van taken wijzigen, de taakstatus bijwerken, taken timer starten en stoppen en timesheets beheren.

Snellere toegang tot informatie met Zia Search

Zia Search elimineert het gedoe van complexe zoekopdrachten, zodat u snel relevante informatie kunt vinden met behulp van alledaagse taal. Dat klopt, u hoeft geen syntax meer te gebruiken om te vinden wat u zoekt in Zoho Projects. Stel vragen zoals u die aan uw collega bij wijze van spreken zou stellen en Zoho Projects heeft de antwoorden die u nodig hebt. Dit is een game-changer voor projectteams, waardoor u drastisch minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar projectdetails en nu kunt richten op wat echt belangrijk is - het leveren van succesvolle projecten.

Belangrijkste punten:
  • Gebruik natuurlijke taal om naar projectinformatie te zoeken.
  • Krijg moeiteloos toegang tot Zia Search vanuit de bovenste navigatiebalk.
  • Bekijk direct relevante zoekresultaten. 

Geïnformeerde besluitvorming en verbeterde projectprestaties met Zia Insights 



Zia Insights begrijpt en vat uw projectgegevens voor u samen en biedt bruikbare inzichten waarmee u de efficiëntie van uw projecten kunt volgen en verbeteren. Met Zia Insights kunt u knelpunten identificeren, de toewijzing van resources optimaliseren en nog veel meer, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen die bijdragen aan projectsucces.

Belangrijkste punten:
  • Analyseer fase-, mijlpaal- of takenlijstgegevens voor bruikbare inzichten.
  • Krijg toegang tot inzichten voor elke grafiek en elk rapport op de pagina Rapporten.
  • Verbeter de projectprestaties met gegevensgestuurde beslissingen.

Wereldwijde samenwerking en inclusieve communicatie met Zia Translate



Met Zia Translate, dat meer dan 70 talen kan vertalen, hoeft u zich nu geen zorgen te maken over communicatieproblemen. Zia Translate zorgt ervoor dat iedereen, zowel teams als stakeholders, op één lijn zitten, ongeacht taalverschillen. Dit luidt een nieuw tijdperk in van inclusief en productief projectmanagement.

Belangrijkste punten:
  • Automatische detectie van invoertaal en vertaling van tekst uit taak- of issue-commentaren.
  • Kies uit meer dan 70 talen.
  • Verbeter de samenwerking en communicatie tussen wereldwijde teams.

Projectmanagement versterken met generatieve AI



Naast de robuuste functies van Zia bevat Zoho Projects nu ook Generative AI, ondersteund door ChatGPT. Met deze nieuwe functie kunt u direct binnen Zoho Projects content creëren, verfijnen en optimaliseren, waardoor uw projectmanagementprocessen worden gestroomlijnd. Het activeren van Generative AI is eenvoudig: activeer ChatGPT in uw portaalconfiguratie, voer uw API-sleutel in en krijg toegang tot AI-functies in verschillende tekstvelden binnen Zoho Projects.

Belangrijkste punten:
  • Verse inhoud genereren: Maak eenvoudig projectbeschrijvingen, samenvattingen en meer.
  • Tekst parafraseren: Herformuleer geselecteerde of hele teksten om de duidelijkheid te verbeteren of de toon aan te passen.
  • Vind perfecte woorden: Genereer synoniemen en antoniemen.
  • Toon en lengte aanpassen: Pas de toon en lengte van uw tekst aan aan specifieke behoeften.

Omarm de toekomst van projectmanagement met Zia

De lancering van deze innovatieve functies markeert een belangrijke mijlpaal in Zoho Projects' reis om u te voorzien van geavanceerde tools. Deze mogelijkheden vereenvoudigen niet alleen projectmanagement, maar ontsluiten ook nieuwe niveaus van productiviteit en efficiëntie. Door gebruik te maken van de kracht van AI blijven we ons inzetten om u te helpen uitzonderlijke projectresultaten te leveren. Deze functies staan los van de generatieve GPT-elementen die u kunt gebruiken in Zoho Projects met de ChatGPT-integratie.

Klaar om uw projectmanagementervaring te transformeren? Schakel deze functies vandaag nog in en laat Zia het verschil maken in uw projecten. Laten we samen de toekomst van projectmanagement omarmen, want de mogelijkheden zijn grenzeloos.
 
 

    • Sticky Posts

    • Doe mee aan de Zoho Creator Meetup op 9 mei in Utrecht

      Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor de Community Meetup van Zoho Creator! Op 9 mei komen we bij elkaar in Utrecht, samen met onze gebruikers en de Zoho Experts van Prosolic. Onze experts zullen een live demo presenteren en jouw vragen

    • Webinar - Zoho Creator: Slim digitaliseren in de logistiek

      Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor onze Webinar over Zoho Creator! Efficiëntie, optimalisatie, snelheid en timing zijn altijd cruciaal geweest in logistiek en transport. Juist daarom kan de logistiek en transportsector veel baat

    • Recent Topics

    • scroll bar for far left of screen

      I am unable to even see the scroll bar to the right of "inbox" etc on the left; it is stuck at "streams" and I can't get to inbox or anything else. It would help if it could be made a lighter color as the black or dark grey can't bee seen.

    • OUt of office every friday

      Hi, I tryed to configure my out of office, because i'm not working or emailing on fridays. But when i select only friday as unavailable day, the out of office still sets for the whole week. What am I doing wrong?

    • Signature line

      How do I set signature line in email

    • Zoho email

      I cannot send email to mail.ru

    • 【参加無料】東京 Zoho ユーザ交流会 NEXUS ー CRMで始めるマーケティング事例 / AI活用法(Zia Agents)

      ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの藤澤です。 3月27日(金)に東京、新橋で東京 Zoho ユーザー交流会 NEXUS を開催します！ 昨年度までより、さらにパワーアップして戻ってきました！ ユーザー活用事例は、2人のユーザーさんからお話しいただきます。Zoho サービスの活用の幅を広げたい方や、他のユーザーの利用法を気軽に知りたい方など、多くの方にとって学びのあるセッションになること間違いなしです✨ また今年は、これまで以上に、AI機能にも焦点を当てて行く予定です。 初回として、Zoho社員からZoho

    • Issue Exporting Data – CSRF Token Invalid Error

      Dear Zoho Team, We are experiencing an issue when exporting data from our Analytics workspace. Whenever we attempt to export data from our analytical pool, the system displays the following alert message: Alert Message: The CSRF token is invalid. It could

    • Deluge Learning Series – Client functions in Deluge | January 2026

      We’re excited to kick-start the first session of the 2026 Deluge Learning Series (DLS) with Client functions in Deluge. For those who are new to DLS, here’s a quick overview of what the series is all about: The Deluge Learning Series takes place on the

    • Zoho Mail 505 error I can not send email

      Hi, I’m having issues sending emails from my custom domain email address. When I send emails to Outlook addresses, I receive an “Undeliverable 505” error. However, emails send and receive correctly when I use Gmail. This is important for my business,

    • Multiple MFA Methods

      With SMS-based MFA methods being discontinued, there is now no way to have mutliple MFA methods. I'd like to add my zoho account on two seperate phones using the Google Authenticator app. In the https://accounts.zoho.com/home#multiTFA/modes you can only

    • Reuse Standalone Function

      I noticed that there's a missing information in documentation to reuse a standalone function and it is because the parameters require an argument. Here is my code and it is working. response = invokeurl [ url: "https://people.zoho.com/api/v3/function/sample/execute"

    • Domain renewals

      Need to know how hoe to renew the domain

    • MX shopify problem

      hello, i added all MX values in my shopify DNS - it shows those values on the shopify panel + your toolkit. I tried to send some email and it works, however on my gmail it says they cant verify this email. When i try to answer into my domain's email -

    • Best Way to Manage Email Notifications While Running a Strategy Website

      I am currently managing a content-based website, and I use Zoho Mail for handling contact forms, user queries, and collaboration emails. One challenge I am facing is organizing incoming emails efficiently, especially when messages come from different

    • What is the maximum email domains ?

      I help manage about 20 associations and I'm looking for a way to centralize them in one place. Does Zoho Mail pro or enterprise support 20-30 domains for 3-5 users each?

    • Add to Workdrive filter

      I'm trying to create a filter that will upload attachments in emails and the e-mail body to a folder in workdrive. I am able to do one or the other (attachment, or e-mail content), but not both. I first tried it using the "Email (EML) + attachment" option.

    • Forgot my admin Panel Id and password

      Sir, I have an account , where a domain mycityestate.in is added for Zoho email , now it is hard for me to manage email because i have forgotten the Email account and password registered with Admin Panel of Zoho. Just need email name which is registered

    • MCP no longer works with Claude

      Anyone else notice Zoho MCP no longer works with Claude? I'm unable to turn this on in the claude chat. When I try to toggle it on, it just does nothing at all. I've tried in incognito, new browsers, etc. - nothing seems to work.

    • Knowledgebase SEO

      We have a custom-domain mapped help center that is not restricted via login. I have some questions: a) will a robots.txt file still allow us to control indexing? b) do we have the ability to edit the sitemap? c) do category URLs get indexed by search

    • Problem with CRM Connection not Refreshing Token

      I've setup a connection with Zoom in the CRM. I'm using this connection to automate some registrations, so my team doesn't have to manually create them in both the CRM and Zoom. Connection works great in my function until the token expires. It does not refresh and I have to manually revoke the connection and connect it again. I've chatted with Zoho about this and after emailing me that it couldn't be done I asked for specifics on why and they responded. "The connection is CRM is not a feature to

    • New Features: Repeat Last Action, Insert Cut/Copied Rows/Columns and Hyperlink

      You might have noticed the constant updates to Zoho Sheet of late. Here are 3 more features that have been added to Zoho Sheet recently: F4 - Repeat Last Action Insert Cut/Copied Rows and Columns Insert Hyperlink Here is a screen cast demonstrating each of these features. Read further below to learn more about these new features. F4 - Repeat Last Action: You can now repeat the last action you made on your spreadsheet by using the keyboard shortcut, F4. It is quite handy and helps you get your work

    • Need help getting my mail on iPhone and Tablet

      I need to access my Zoho mail via the iPhone Mail app. I have entered the login name, password and the incoming and outgoing servers, which my Mail Settings page says are imappro.zoho.com and smtppro.zoho.com. The iPhone keeps saying it cannot authenticate.

    • Add an background image to an email template in CRM

      Hi all, We wants to put an background image behind all our email templates. Is there a way to import this thru html. If i put the option background image in <body style="background-image:...</body> and i look to the preview it shows our background, but

    • Is there a way to show contact emails in the Account?

      I know I can see the emails I have sent and received on a Contact detail view, but I want to be able to see all the emails that have been sent and received between all an Accounts Contacts on the Account Detail view. That way when I see the Account detail

    • How do I bulk archive my projects in ZOHO projects

      Hi, I want to archive 50 Projects in one go. Can you please help me out , How can I do this? Thanks kapil

    • Copy contents of File Upload Field into Workdrive

      Hello, I have set up our CRM so that a Workdrive folder is automatically created for each Deal via workflow, this adds the id of the folder into a dedicated field. We also have a field on each Deal called 'Approved Layout', which is a file upload field.

    • ZeptoMail API

      Hello Since today, we experience issues with the ZeptoMail API. When trying to send e-mails using: https://api.zeptomail.eu/v1.1/email we receive the error: (503) Site unavailable due to a traffic surge. Please try again shortly. I kindly ask you to identify

    • 553 Relaying disallowed. Invalid Domain - gzkcompany.ro

      Hi there, Can you please assist me in getting the right domain settings? I just renewed my domain subscription, after expired and i got error: 553 Relaying disallowed. Invalid Domain - gzkcompany.ro Zoho mail can receive emails, but its impossible to

    • Not able to receive emails for a while

      I am not able to receive emails for a while now.

    • Confirmation requested: eligibility and process to downgrade to Forever Free — tenant bigbanghawking.com

      Thank you for your reply. I am testing Zoho Mail from Brazil with the tenant bigbanghawking.com (endpoint: mail.zoho.com) and we are currently on the Premium trial that expires 21/01/2026. Before deciding whether to pay or cancel, I need written confirmation

    • Zoho API v2.0 - get ALL users from ALL projects

      Hello,        I've been trying to work on an automatization project lately and I find it difficult to work with this strict structure. To be more explicit, if i would like to get all users participating in a project i would need to get all projects first.       Same thing with projects. If i want to get all projects, I would need to get all portals first.        The problem with this aproach is that it consumes a lot of time and resources.             I want to ask if there is another way of getting

    • الموقع لا يقوم بالسداد

      السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد من أمس وانا احاول السداد للدومين YELLOWLIGHT ولا اتمكن من السداد اقوم بتعبئة جميع البيانات ولكن دون جدوى يطلع لى حدث خطأ ما

    • New in Office Integrator: Enhanced document navigation with captions and cross references

      Hi users, We're pleased to introduce captions, table of tables and figures, and cross-references in the document editor within Zoho Office Integrator. These features allow you to structure documents efficiently and simplify document navigation for your

    • Where Do I set 24h time format in Cliq?

      Where Do I set 24h time format? Thanks

    • 🎉 ¡Seguimos trayendo novedades a Español Zoho Community! 🎉 Confirmada la agenda y ubicación para los Workshops Certificados

      Si todavía no te has hecho con tu entrada para nuestros Workshops Certificados del próximo 26 y 27 de marzo o, por el contrario, estabas esperando que confirmáramos dónde los celebraremos, ¡este post es para ti! 📍¿Dónde nos vemos?📍 Nuestros Workshops

    • User is already present in another account error in assigning users to marketing automation

      Hello everyone Greeting, I had a problem in assigning user in marketing automation, when I try to add it I see this error: (User is already present in another account error) what should I do?

    • How do I get complete email addresses to show?

      I opened a free personal Zoho email account and am concerned that when I enter an email address in the "To", "CC", fields, it changes to a simple first name. This might work well for most people however I do need to see the actual email addresses showing

    • What's New in Zoho POS - January 2026

      Hello everyone, Welcome to Zoho POS’s monthly updates, where we share our latest feature updates, enhancements, events, and more. Let’s take a look at how January went. Sort and resolve conflicts Conflicts are issues that may arise when registers and

    • Outlook is blocking incoming mail

      Outlook is blocking all emails sent from the Zoho server. ERROR CODE :550 - 5.7.1 Unfortunately, messages from [136.143.169.51] weren't sent. Please contact your Internet service provider since part of their network is on our block list (S3150). It looks

    • Not receiving email from customers and suppliers

      I am getting error . most of the customers tell me not able to send me email please check i have attached screenshot

    • Create user

      Hello I want to create user, but i get this error Unusual activity detected from this IP. Please try again after some time.

    • Next Page