Pré-recrutement - les premiers pas - Partie-2

Pré-recrutement - les premiers pas - Partie-2



Continuons avec notre série : dans cet article nous allons découvrir les différents modèles offerts par Zoho Recruit et comment les configurer.
Zoho Recruit vous permet de créer plusieurs types de modèles tels que les e-mails type, le publipostage, SMS, les modèles en fonction du poste et les modèles d'offres d'emploi.

Modèle e-mail

La communication par e-mail avec les candidats ou les contacts est une activité importante dans tout scénario de recrutement. Qu'il s'agisse d'informer les candidats s'ils ont franchi les différentes étapes du recrutement, leur communiquer les dates importantes pendant le recrutement, etc. Par exemple : lorsque vous envoyez des notifications d'entretien ou des e-mails de suivi aux candidats, vous pouvez utiliser ces modèles d'e-mails plutôt que réécrire le même contenu chaque fois qu'un nouveau candidat s'inscrit. Vous pouvez également concevoir des modèles d'e-mails pour les rendre plus attrayants au lieu d'envoyer des e-mails en texte brut.

Créer un modèle e-mail

  • Allez sur l'onglet "Paramètres" et sélectionnez "Modèles" sous "Personnalisation". Ici, en haut, vous allez trouver plusieurs sous-onglets, et parmi eux sélectionnez "Modèles d'e-mail".
  • Cliquez sur l'onglet "+ Nouveau modèle" pour créer un nouveau modèle d'e-mail. Saisissez les informations demandées, rédigez l'e-mail, fusionnez les champs appropriés et enregistrez.
  • Lorsque vous voulez regrouper plusieurs modèles sous un dossier, cliquez sur "Nouveau dossier de modèles". Saisissez le nom du dossier, configurez avec qui vous voulez le partager et enregistrez.

Modèle de fusion d'e-mail

Le modèle de fusion d'e-mail contient des champs à fusionner ; il convient de l'utiliser pour fusionner les données de Zoho Recruit et créer des documents fusionnés. Par exemple, vous devez envoyer des lettres personnalisées aux candidats ou à créer des modèles d'accords de niveau de service ou d'autres documents juridiques. Dans ces cas, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les détails de chaque piste pour personnaliser les lettres ou les accords. Au contraire, vous créez un modèle avec les champs de fusion du module Candidats et fusionner les données pour obtenir toutes les lettres personnalisées.

Créer un modèle de publipostage

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Publipostage
  • Sélectionnez " + Créer un modèle dans Zoho Writer".
  • Saisissez le nom du modèle.
  • Reliez le module en question et cliquez sur créer. Recruit va vous amener vers un nouveau document Writer. Rédigez-y votre e-mail et glissez-déposez les champs à fusionner à partir du plateau de construction de module sur la gauche.
  • Lorsque l'e-mail est prêt, cliquez sur "Exécuter". Votre modèle de publipostage est prêt.
  • Vous pouvez aussi importer un modèle créé dans Microsoft Word dans Zoho Recruit depuis l'onglet "Importer un modèle". Pour utiliser cette fonction, vous devez acheter le plug-in Zoho Recruit pour Microsoft Office.

Modèles de postes

Les modèles de postes dans Zoho Recruit vous permettent de créer et d'utiliser rapidement différents modèles pour un large éventail d'offres d'emploi dans votre entreprise. Par défaut, Zoho Recruit vous propose un ensemble de modèles pour les offres d'emploi les plus courantes. Cependant, vous pouvez également créer vos propres modèles pour divers postes.

Créer un modèle de poste

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles de postes
  • Cliquez " + Nouveau modèle de poste ".
  • Saisissez le nom du modèle et sélectionnez le dossier à enregistrer celui-ci.
  • Rédigez la description du poste, les exigences et les autres informations sous la section "Description du poste".
  • Les champs de fusion sont utilisés dans les cas où la valeur de ce texte particulier change constamment. Par exemple, lorsque vous ajoutez le nom d'un client dans la description du modèle de poste, le nom du client sera différent selon le poste à pouvoir.
  • Pour ajouter un champ de fusion, il suffit de sélectionner les valeurs appropriées dans la liste déroulante et de les copier à l'endroit voulu dans la description du poste. Les modules supportés sont Contacts, Organisation et Clients.

Modèles d'offres

Lorsqu'un candidat est embauché, envoyer la lettre d'offre est l'étape prochaine. Dans ce but, la fonctionnalité "modèle d'offre" offre les recruteurs un moyen simple de gérer et d'envoyer des offres au candidat.

Créer un modèle d'offre

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles d'offre.
  • Sélectionnez "+ Créer un modèle d'offre".
  • Saisissez le nom du modèle, choisissez un modèle de conception et cliquez sur "Créer".
  • Si le modèle est déjà prêt sur votre bureau, importez celui-ci depuis l'option "Importer un document du bureau".
  • Rédigez la lettre d'offre et ajouter les champs à fusionner et sélectionnez "Exécuter" le document. Voici votre modèle d'offre prêt à être utilisé.

Modèle SMS

Vous pouvez créer des modèles de SMS pour envoyer des messages prédéfinis aux candidats et aux contacts concernant les offres d'emploi et les entretiens. Les modèles créés peuvent être stockés dans des dossiers particuliers pour une catégorisation facile.

Bon à savoir
  • Le SMS est une fonctionnalité supplémentaire et vous devez l'activer pour créer des modèles et des dossiers de SMS.

Créer un modèle SMS

  • Allez à Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Modèles de SMS
  • Sélectionnez " + Nouveau modèle"
  • Choisissez le module à attribuer à ce modèle dans la liste déroulante.
  • Saisissez les informations demandées, rédigez le SMS, ajoutez les champs à fusionner. Voici votre modèle de SMS prêt à être utilisé.

Personnaliser l'adresse d'expéditeur

Par défaut, l'e-mail de l'expéditeur est affichée en tant qu'adresse de départ. L'envoi d'e-mails aux candidats ou aux clients en utilisant un e-mail d'expéditeur permet à votre équipe de rester dans la boucle de communication et vous aide à gérer plusieurs comptes de messagerie dans Zoho Recruit.

Créer un modèle d'expéditeur

  • Allez dans Paramètres >> Personnalisation >> Modèles >> Personnaliser une adresse d'expéditeur.
  • Sélectionnez " + Ajouter l'adresse personnalisée"
  • Saisissez les informations demandées comme le nom d'affichage de l'e-mail.
  • Créez la signature selon votre choix et cliquez sur "envoyer une notification". Lorsque l'adresse e-mail est vérifiée, le nouveau e-mail expéditeur sera affiché.

Bon à savoir
  • Les gens sous le rôle "Administrateur recruteur" peuvent ajouter une adresse e-mail expéditeur personnalisée.
  • Par défaut, l'e-mail de l'utilisateur qui envoie l'e-mail sera utilisée comme adresse de départ.
  • Les e-mails vérifiés seront uniquement répertoriées.

Nous continuerons d'en découvrir plus dans nos articles suivants. En attendant, nous vous invitons à poser vos questions en commentaire.

L'équipe Zoho France



    • Sticky Posts

    • Collaboration sans faille avec Zoho One

      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

    • Recent Topics

    • Introducing Assemblies and Kits in Zoho Inventory

      Hello customers, We’re excited to share a major revamp to Zoho Inventory that brings both clarity and flexibility to your inventory management experience! Presenting Assemblies and Kits We’re thrilled to introduce Assemblies and Kits, which replaces the

    • Customer Parent Account or Sub-Customer Account

      Some of clients as they have 50 to 300 branches, they required separate account statement with outlet name and number; which means we have to open new account for each branch individually. However, the main issue is that, when they make a payment, they

    • need a packing list feature

      In our business, goods listed on an invoice are packed in separate boxes and shipped off. for e.g. an invoice may have 10 items. each item could then be packed in different boxes depending on qty of each item. this packing list is as important as the invoice for purposes of shipping documents.  Request you to add this feature asap.

    • Workdrive 5.0 / API Documentation Workflows

      Hi Zoho, When will the API documentation of the workflows be published? We are interested in using it to trigger manual workflows from an external application. Greetings, Justin

    • How to keep track of bags, cans, drums of inventory?

      We buy and sell products that are packaged in bags 🛍️, cans🥫, drums🛢️, etc. with batch numbers. When we get a shipment of one of the products, how do we track we received (say) 10 cans each of 5L of a product and maybe we received 10 cans of another

    • Zoho Error: This Operation has been restricted. Please contact support-as@zohocorp.com for further details

      Hello There, l tried to verify my domain (florindagoreti.com.br) and its shows this error: This Operation has been restricted. Please contact support-as@zohocorp.com for further details. Screenshot Given Below -  please check what went wrong. Thanks

    • How many ZOHO-Sites does the ZOHO-One Suite allow for?

      The free version of ZOHO-Sites allows for two sites, but it seems that the professional version (which is included in the ZOHO-One Suite) only allows for two websites. Is that correct? How many sites can I have within one ZOHO-One account?

    • Webhook from Zobot to Zoho Flow fails

      I'm trying to connect from zobot to zoho flow. When testing in zflow, I am receiving all entered data from the connector correctly. The SalesIQ connector's "outputreaction" is {} (is this normal or is there a problem?). But as soon as I try my chat bot

    • Transition from Sole Proprietorship to GmbH (Limited Liability Company) – Best Approach in Zoho Books / Zoho One

      Hello everyone, I am currently operating under a Zoho One plan with a sole proprietorship in Switzerland. As of January 1st, 2026, I will be incorporating a new legal entity – a GmbH (Swiss equivalent of a Limited Liability Company). While the business

    • Best way to display complex Bookings Consultation Descriptions on Zoho Site?

      I am a new user so apologies if this has been asked before. I couldn't find any answers in the forum. We offer 18 complex Consultations to our subscribers. Our current platform lets me put detail on these Consultations thoroughly (200-300 words) during

    • DKIM cannot be enabled for the domain as no verified default selector present

      Hi Support Team, For Domain DKIM record trying to enable status. but showing error "DKIM cannot be enabled for the domain as no verified default selector present" So, please resolve the issue. Thank you.

    • Issue Connecting My Domain to Zoho Sites Despite Purchasing It from Zoho

      Hello, I am facing an issue connecting my domain to my website on Zoho Sites. Details of the issue: I purchased the domain directly from Zoho. I am already using the same domain successfully with Zoho Mail. However, when I try to assign this domain to

    • Insert auto number from main form into subform rows

      Hello. I'm trying to take from my main form "order number" which i have setup as an auto generated number into every line created in my subform. So when a row is created in my subform i want the "order number " from the main form to be inserted automatically.

    • Dark Mode - Font Colors Don't Work

      When editing a document in Dark Mode and selecting font colors, they don't show up on screen.  Viewing/editing the same document in Light Mode shows them just fine.

    • Integrate Bunq with ZOHO Bookes

      We are new users of ZOHO Books, and our bank (BUNQ, in the Netherlands) isn't listed on the bank integrations. Is there a way to handle this?

    • Cliq iOS can't see shared screen

      Hello, I had this morning a video call with a colleague. She is using Cliq Desktop MacOS and wanted to share her screen with me. I'm on iPad. I noticed, while she shared her screen, I could only see her video, but not the shared screen... Does Cliq iOS is able to display shared screen, or is it somewhere else to be found ? Regards

    • Access Denied

      I am iOS Developer and updating our clients project and shifted ZohoDeskPortalCore SDKs from cocoapods to SPM and changed few lines of code but now i am get access denied, the help center app is unavailable. please contact administrator.

    • Using Zoho Desk to support ISMS process

      Hi, I am evaluating using Zoho Desk for security incident management. This seems to be aligned with Zoho Desk purpose as its just another type of incident. However in security incident management, ideally I can link incidents (tickets) with a risk from

    • Bin Locations

      Dear all, I am wondering if someone has the ability to develop the bin locations option for zoho inventory (integrated with zoho books) Regards, Ryan

    • TaxJar vs Avalara

      Hi, I'm evaluating adoption of a sales-tax service for US based business. Anyone else have experience with TaxJar and Zoho Books? I am a Zoho One subscriber so anticipate needing to use Flow to make this work. It seems like Avalara are simply too expensive

    • How to check Leads with no Task (open activity)

      Hi everyone, I was wondering if there’s a way to view leads that don’t have any tasks assigned or open activities linked to them.

    • What can we do on our end to improve the Answer bot answers?

      Hi, I'm using the Answer bot card in the Codeless bot builder. I've input several questions and their answers in the FAQ section to feed the Answer bot. The text is all in French, as this is the language our customers communicate in. I've tried testing

    • Taxes for EU B2B Transactions

      Currently, ZC doesn't seem to have a procedure for validating VAT numbers of businesses purchasing in another EU state, and removing local VAT is valid.  This is essential for all inter EU B2B trade.

    • How to upload file to Connect using API?

      Hi there. I looked at the API documentation and nowhere did it mention how to use the API method to upload a file even though it is mentioned that it is possible to be done so. Please help.

    • Items Landed Cost and Profit?

      Hello, we recently went live with Zoho Inventory, and I have a question about the Landed Cost feature. The FAQ reads: "Tracking the landed cost helps determine the overall cost incurred in procuring the product. This, in turn, helps you to decide the

    • Group Tax in Service Line Items

      Hi FSM Team! I noticed that when you update a tax in the service line item the group tax is not showing up as an option. Let me know what can be done thank you!

    • FSM Improvement Idea - Show an Import button when there is no data

      I am setting up FSM for a client and I noticed that there is no option to import data, see screenshot below. Even when you click Create Contact there is only an option to Import from Zoho Invoice. It is only after you add at lease 1 record that the Import

    • Zoho FSM API Delete Record

      Hi FSM Team, It would be great if you could delete a record via API. Thank you,

    • OAUTH_SCOPE_MISMATCH Error for Marketing Automation APIs with CRM Plus Account

      I'm trying to integrate Marketing Automation journey triggering via API but getting OAUTH_SCOPE_MISMATCH errors. I need clarification on API access for CRM Plus users.

    • Access token generate from the refresh token not working for API

      Dear Sir/Madam, When I use my refresh token to obtain new access_token, that token return INVALID_TOKEN when the same API is called. I made sure that my api site is correct and match the auth web site. However the original access_token work fine.

    • Function #4: Schedule Customer Statements

      Regularly sending statements to customers is an imperative part of many business processes as it helps foster strong customer relationships and provides timely guidance on payments. While you can generate the statement of accounts and have it sent over

    • Limiting search or dependencies with an asterisk "*".

      I have a form with several dependency fields with options still developing for each field. Since these options were developing and not yet ready to be a selection in the field, I placed a filter for the dropdown field. In this filter, I selected fields

    • Improved RingCentral Integration

      We’d like to request an enhancement to the current RingCentral integration with Zoho. RingCentral now automatically generates call transcripts and AI-based call summaries (AI Notes) for each call, which are extremely helpful for support and sales teams.

    • Cross Data Center Support for 1:1 Chats with External Users

      Hello Zoho Cliq Team, We hope you're doing well. We appreciate the recent enhancement that enables cross data center collaboration in external channels, which has already improved communication across distributed teams. However, we’ve noticed that this

    • Support Bots and Automations in External Channels

      Hello Zoho Cliq Team, How are you? We actively use Zoho Cliq for collaboration, including with our external developers. For this purpose, external channels are a key tool since they work seamlessly within the same interface as all of our other channels

    • Answer Bot and Personalized Questions

      Hi there, I have the same problem using the SalesIQ Answer Bot and the Zoho Desk Answer Bot (which really need different names, to be honest, in order to avoid confusion...) Customers that visit our website ask questions in the form of "What do you do?"

    • Handling Greetings/Small Talk at the Beginning of a Zobot Conversation

      Hello everyone, I’m currently configuring a **Zobot** in Zoho SalesIQ and everything is working as expected, except for one specific scenario at the very beginning of the conversation. My target audience has the habit of starting with a **greeting or

    • Regex in Zoho Mail custom filters is not supported - but it works!

      I recently asked Zoho for help using regex in Zoho Mail custom filters and was told it was NOT supported. This was surprising (and frustrating) as regex in Zoho Mail certainly works, although it does have some quirks* To encourage others, here are 3 regex

    • Importing a new list into campaigns

      I'm in the middle of switching my email platform to campaigns. I have a list that I want to import, and it overlaps with my existing Zoho CRM list. The fields in my Zoho CTM are more robust. Will this new list that I upload into my campaigns overwrite

    • when I email a invoice how can i see it was sent and also were i can go to see all emails sent

      when I email a invoice how can i see it was sent and also were i can go to see all emails sent?

    • Next Page