Zoho Desk - Nouveautés 2023

Zoho Desk - Nouveautés 2023



Bonjour à tous, 

Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service client, pleine d'améliorations et de nouveautés pour vous permettre de proposer le meilleur suivi client possible ! Découvrez ci dessous la liste de nos nouveautés :

Messagerie instantanée
La plateforme de messagerie instantanée de Zoho Desk permet aux clients de joindre votre entreprise via WhatsApp, Telegram, LINE et WeChat.


Zoho Desk vous avertit des chats entrants en temps réel afin que vous puissiez vous connecter avec les clients à partir de l'interface. Dans ce même temps, vous pouvez :
  • Suivre le contact du client, les informations du ticket, l'historique des conversations inter-canaux et les détails de la pièce jointe dans la fenêtre de chat du client pour un contexte immédiat.
  • Accéder et joindre des articles de la base de connaissances directement depuis la section de saisie, utiliser des réponses prédéfinies et ajouter des émojis.
  • Participez à plusieurs chats simultanément sur plusieurs canaux sans changer d'onglet.
  • Attribuez des conversations à vos coéquipiers.
  • Convertissez les conversations en tickets pour un suivi simplifié

Et pour les fans d'automatisation, pas de panique ! Les flux de travail, les Blueprints, les règles d'affectation et les accords sur le niveau de service, sont aussi applicables pour les tickets créés à partir de la messagerie instantanée. Il est également possible de définir des réponses automatiques lorsque vous êtes absent.
Vous pouvez faire en sorte que les clients puissent vous contacter facilement en installant des QR codes dans vos magasins ou en intégrant notre bouton "Contactez-nous", sur votre site web. Ils peuvent même vous joindre par le biais d'une recherche directe d'entreprise sur une plateforme de messagerie instantanée comme Telegram. 

Conversations guidées et mixtes
Comme vous le savez, la plupart des questions n'ont pas de réponses simples. Elles nécessitent souvent un suivi, et beaucoup de contexte, avant de trouver une solution. C'est là que les conversations guidées interviennent : une plateforme de libre-service proactive, en low code, qui simplifie la résolution des questions complexes de vos clients.
Choisissez parmi une série de questions ou de réponses prédéfinies pour créer un flux et guider les clients, et à tout moment, vous pouvez les diriger vers une interaction humaine. Cette mixité entre les bots et agents du service client permet une grande flexibilité et augmente le nombre de tickets résolus.
 
Voici comment nous avons utilisé les conversations guidées pour Zoholics (notre conférence annuelle d'utilisateurs) :


  • Constructeur par glisser-déposer
Construisez votre flux de conversations guidées à l'aide de blocs de réponse, tels que du texte, des images, une devise, une date et une heure ... Pour construire ce flux, il suffit de glisser-déposer des blocs, d'ajouter des variables ou des espaces dynamiques, et de connecter ces blocs pour créer un chemin d'étapes.
  • Des Webhooks pour une intégration transparente
En configurant les blocs de Webhooks, vous pouvez construire votre flux de conversation pour interagir avec les processus de Zoho Desk, mais aussi d'autres services Zoho ou des applications tierces. Par exemple, si l'utilisateur est déjà votre contact, le bloc Webhook récupérera ses informations directement dans votre CRM, plutôt que de lui demander de les fournir à chaque fois. 

Vous pouvez enfin prévisualiser et mettre en œuvre votre flux final en l'associant à votre centre d'aide ASAP sur votre site web, vos pages de renvoi et vos applications mobiles.

Une expérience améliorée
On ne saurait trop insister sur l'importance pour les équipes de support client d'avoir un accès rapide aux informations clients. Nous avons donc optimisé notre interface utilisateur et facilité la navigation entre les différents écrans pour faciliter cette recherche. Nous avons également revu certaines mises en page pour vous donner une image globale de vos clients et de vos tickets sur une interface unique. 

  • Une vue d'ensemble, avec une disposition des données plus poussée et une apparence générale remaniée

  • Vue détaillée des tickets avec des fils de discussion par code couleur pour une navigation plus facile entre les conversations et les commentaires

  • Vue détaillée des contacts avec boutons d'ajout rapide, section des tickets en attente et aperçu des tickets

  • Vue de la file d'attente des tickets avec des options de menu déroulant, pour donner des mises à jour sans ouvrir la vue détaillée des tickets

  • Une nouvelle option "marquer comme lu/non lu" dans la vue de la liste des tickets, et une liste déroulante consolidée des modes de travail dans le module des tickets

  • Défilement infini pour un repérage plus rapide des tickets et ne pas se perdre entre des dizaines de pages



Nouvelles options de personnalisation pour les utilisateurs : 
  • Mode sombre pour une expérience de visualisation et de lecture confortable

  • De nouveaux thèmes pour visualiser votre bureau dans votre couleur préférée

  • Des mises en page d'affichage qui vous permettent de choisir la façon dont votre contenu vous est présenté.

  • De nouveaux types et tailles de police pour que votre texte corresponde exactement à vos préférences. 



Une plus grande accessibilité
Nous avons ajouté plusieurs options pour répondre à vos besoins en matière de vision, de motricité et d'apprentissage pour proposer un outil adapté à tous. Mettre en évidence les informations essentielles comme l'ID et/ou le propriétaire du ticket et les détails de contact dans une couleur différente.
  • Souligner les liens pour augmenter la visibilité de ceux qui sont cliquables.

  • Souligner la zone d'intérêt et le lien pour les mettre en avant
          

  • Les "contrôles d'animation" optimisent les animations et les transitions dans l'ensemble de votre service d'assistance

  • Reading Mask élimine les distractions en masquant le texte que vous n'êtes pas en train de lire


  • Il est également possible de zoomer sur un contenu et d'ajuster la taille de la police pour que la page soit facile à lire
Avec toutes les nouvelles fonctionnalités de l'édition Zoho Desk 2023, les entreprises ont maintenant plus de pouvoir pour rendre à la fois leurs agents et clients plus heureux. 

Nous aimerions savoir ce que vous pensez de ces nouvelles fonctionnalités ! Partagez vos réactions dans nos commentaires ou sur les réseaux sociaux. Nouveau sur Zoho Desk ? Vous pouvez vous inscrire à l'essai gratuit ici. 


    • Sticky Posts

    • Desk - Astuce #5 : Déplacer les tickets entre les départements

      Bonjour à tous, Il n'est pas rare que vos clients créent des tickets dans un département qui n'a pas l'expertise requise pour les traiter. Vous devez transférer ces tickets vers le département concerné, afin qu'ils ne passent pas à travers les mailles

    • Zoho Desk - Nouveautés 2023

      Bonjour à tous,  Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service

    • Desk : Le cycle de vie d'un ticket - Introduction

      Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.

    • Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

      Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.

    • Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

      Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres

    • Recent Topics

    • Accrue Leave by Hours Worked?

      My locality (Michigan, US) has enacted a law that requires that 1 hour of sick leave be accrued for every 30 hours worked. I cannot see how to implement this policy in Zoho People. There does not appear to be a mechanism for accruing leave proportional

    • Fixed assets recording

      Hello there, I recorded a bill for a vendor contain (Computer) so the PC is a fixed assets, do I need to do a manual journal to include this PC under the fixed assets category (furniture & equipment)? If yes, please take me through the manual journal

    • error in importing customers

      get this error message while importing customers, there is no column for COUNTRY CODE in sample excel file

    • Workflow Based on Manual Journal

      Manual journal entries are one of the few areas that cannot kick off a workflow automation in Zoho Books currently. I would propose considering adding that. My use case is that the payroll provider I use (a flavor of SurePayroll) has a Zoho Books automation

    • Digest Décembre - Un résumé de ce qui s'est passé le mois dernier sur Community

      Bonjour chers utilisateurs, Toute l'équipe Zoho france vous souhaite une année remplie de joie, de réussite et de prospérité. Alors que nous débutons cette nouvelle année avec des projets innovants, des astuces, des produits et bien d'autres choses encore,

    • New Year Wishes to the Zoho Finance Developer Community!

      Hello developers, Happy New Year! As we step into 2025, we wish you a journey filled with growth, success, and exciting opportunities ahead. We’re thrilled to announce that we have something exciting in store for you. Welcome to the Zoho Finance Developer

    • Button Display Conditions

      Hi Guys, Is it at all possible to have extra button conditions? Context: We have data in our deals module which has a custom button which converts the deal into contacts + set up relationships between them. At the end of the conversion we set a field

    • Ayuda con zoho creator x zoho Crm

      Hola a todos, Estoy teniendo dificultades al sincronizar datos entre Zoho Creator y Zoho CRM. Mi objetivo es lo siguiente: Busque un registro en el módulo Contactsde Zoho CRM utilizando el correo electrónico del registro de Zoho Creator. Si se encuentra

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      Hi everyone, I’m currently using Zoho Recruit and would like to replace the assessment linked to a specific job opening. I want to remove the existing assessment and add a new one. What is the best way to do this without losing any important data or affecting

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      I want to know if there is any individual module for fixed assets management

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      In our line of business, some items are damaged and we are doing inventory adjustments to remove them from stock. However, as per GST guidelines, there is a specific rule that we have to reverse Input GST availed for such items and needs to be reported

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      Hello everyone, Building on the recent launch of Zoho's in-house Zia Large Language Model (Zia LLM)—a major milestone in Zoho CRM’s AI capabilities—we’re excited to introduce the Record Summary feature. This powerful addition makes use of Zia LLM to simplify

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      On Android, I used to get notifications on my phone whether I was in the app, or it was started. Then about a month ago, I stopped seeing notifications on my phone UNLESS I had already started the app. So if I reboot my phone, and never start the app,

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      Hi, I am trying to add apple@(mydomain).com The error AS101 is shown while I try to add the alias.

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      Has anyone out there created a custom function to create a Zoho Mail task? I'd be interested in hearing how you accomplished it. Sample code is appreciated!

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      Maybe I'm missing something....I hope so... Using tags for triggers is a key need.  This prevents us from having a ton of different lists. I am trying to find out how to add a tag using zapier when someone makes a purchase....but it doesn't seem to be

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      Dear Zoho Desk Team, I hope this message finds you well. Currently, emails sent via Supervisor Rules in Zoho Desk are sent outside of the ticket context. As a result, if a client replies to such emails, their response creates a new ticket instead of appending

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      Hello, I have an issue applying blueprint on tickets that created from WhatsApp conversation, the tickets matches with the blueprint criteria but still we are not able to put these tickets into the blueprint. I've tried with deferent type of tickets and

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      Hello all! We have been receiving a number of requests regarding the errors while configuring or using Zoho Mail account in POP/ IMAP clients. The server details vary based on your account type and the Datacenter in which your account is setup. Ensure

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      I've noticed that some contacts can easily be added to an email when I type their name. Other times, a contact doesn't appear even though I KNOW it is in my contact list. It is possible the ones I loaded from a spreadsheet are not an issue and the ones

    • How to get NSE/BSE Stock Prices in Zoho sheets?

      I've been looking for a function that provides me with the NSE/BSE listed stocks price in Zoho Sheets like GOOGLEFINANCE in Google sheets, but I found none. Please help if there is any way to het stock prices?

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      Hello everyone, We hope you're finding our WorkDrive Tips and Tricks series useful. For today's tip, we'll teach you how to assign higher subfolder permissions to Team Folder members. Team Folders helps you avoid the drawbacks of traditional file sharing.

    • Cannot edit email text in Zoho Form rules

      I have a number of rules set up on a form depending on a user's submission. For some reason, I am no longer able to edit the content of the emails sent out based on those rules. I am invited to "use the advanced editor", but the original text of the email

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      Is it possible to assign one ticket to two or more agents at a time? I would like the option to have multiple people working on one ticket so that the same ticket is viewable for those agents on their list of pending tickets. Is something like this currently

    • For security reasons your account has been blocked as you have exceeded the maximum number of requests per minute that can originate from one account.

      Hello Zoho Even if we open 10-15 windows in still we are getting our accounts locked with error " For security reasons your account has been blocked as you have exceeded the maximum number of requests per minute that can originate from one account. "

    • how can I hide this Module?

      Hi everyone, newbie question. how can I hide the "Sales Order" column? when I try I get this message: https://imghostr.com/86395c_p7j

    • Domain verification is in progress... (How long do I need to wait?)

      Trying to setup my first email domain by connecting with GoDaddy. Have been here for quite some time and the screen is not changing. How long should this take?Send DataSend Data

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      I am Admin of a Zoho Mail server and we have distribution lists along with user accounts. I am able to set Profile picture for the users and it shows when the email is sent to another companies. The members of the groups can also send email from those

    • Mail Search Not Working

      Hello, Mail search is not working at all. I've tried Chrome and Mozilla. I can try and search for an exact term, or even an email that is 1st in my email list. All search does is sit and spin, or it comes up with no results. I've also tried it on my android

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      How can I avoid this? How do I even disable it. On my password policy page, it's all blank, so I don't know why I'm even getting this error now.

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      Hi there, I am a webdeveloper specialising in providing websites, webhosting and email solutions for my customers. I have signed up a number of my customers to Zoho Mail in the past, and a couple of these have grown into a paid package for Zoho CRM. As

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      I am having a problem in Zoho mail and would love to live chat with someone instead of email and wait for a response. Is there a function for this? I know there is in CRM but I can't seem to find it in mail... Thank you!

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      On testing our user accounts, we are having problems where mail sent to zoho mail bounces back with errors message that 'relay access denied'. On testing from various accounts (including outlook, gmail and yahoo) mail seems to get through on some occasions

    • Zoho email setup in office365

      When i am trying to setup zoho mail setup using my domain in office365 and it is not working and it says that we couldn't log on to the incoming (IMAP) server and please check your email address and password and try again. I was able to login using my

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      Hello, we are facing problems sending mails. The IP has been blacklisted. Please, fix it as soon as possible. JunkMail rejected - sender4-op-o12.zoho.com [136.143.188.12]:17291 is in an RBL on rbl.websitewelcome.com, see Blocked - see http://www.spa

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      My emails (not spam mails) are going into the spam folder for my customers using hotmail. Gmail and Yahoo users are receiving the emails in their inbox. can you please solve this problem. I read few articles but coudnt find any solution to it. I am testing it by sending a simple text email no pictures nothing at all still it is filtering my emails as spam. Please help I am really loosing time and clients due to this. Thanks

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