Zoho Desk Tips & Tricks #01 Het kiezen van de juiste kanalen voor jouw klantenservice

Zoho Desk Tips & Tricks #01 Het kiezen van de juiste kanalen voor jouw klantenservice



Beste Community leden,

Vandaag geven wij een aantal tips over hoe je het juiste klantenservice kanaal kunt kiezen. Het kan lastig zijn om een keuze te maken tussen: e-mail, live chat, telefonie, social media en webformulieren. Daarom geven wij eerst een aantal tips voor elk kanaal om jou te helpen de beste keuze te maken.

E-mail is een goede manier om informatie uit te wisselen. Echter, voor ingewikkelde en tijdrovende problemen kan het geen goed communicatiemiddel zijn, omdat het onpersoonlijk en traag is.

Live chat is een zeer snelle en directe manier om met klanten te communiceren. Hiermee kunnen eenvoudige problemen onmiddellijk worden opgelost.

Via een telefoongesprek kunnen gebruikers die liever geen online contact willen hebben, toch contact opnemen met jouw bedrijf. Via de telefoon kan je onmiddellijk reageren op ontevreden klanten. Doordat er een persoon is die naar hen luistert, zullen klanten eerder kalmeren dan bij een scherm of een robot. Voor het succes van een callcenter is het echter van belang dat het team goed is opgeleid en de taal van de klant vloeiend spreekt.

Tenzij je ontevreden klanten en de problemen waarmee zij te maken hebben op de voorgrond wilt plaatsen, kan je social media het beste vermijden. Je kan echter wel testimonials en klantenverhalen plaatsen van klanten die tevreden zijn over jouw merk of klantenservice. Als je al een social media pagina hebt, is het beter om problemen daar rechtstreeks op te lossen, in plaats van de klant naar andere kanalen door te verwijzen.

Wanneer de klant een nieuw product ontdekt, of wanneer het probleem dat diegene tegenkomt geen direct contact met jouw bedrijf vereist, moet het mogelijk zijn informatie op jouw website te vinden. Hiervoor zijn FAQ's, een kennisdatabase of community forum een goede oplossing om het aantal tickets te verminderen.

Zorg ervoor dat je jouw klanten goed kent, begrijp hen behoeften en bied ze op basis daarvan het juiste communicatiekanaal voor een succesvolle klantervaring.

Welke communicatiekanalen heb jij ingezet voor jouw bedrijf? Deel jouw ervaring met de Zoho Dutch Community! Heb je verder nog vragen over de communicatiekanalen? Aarzel dan niet om deze te stellen, wij beantwoorden alle vragen met veel plezier.

Met vriendelijke groet,






                            Zoho Desk Resources

                            • Desk Community Learning Series


                            • Digest


                            • Functions


                            • Meetups


                            • Kbase


                            • Resources


                            • Glossary


                            • Desk Marketplace


                            • MVP Corner


                            • Word of the Day



                                Zoho Marketing Automation
                                        • Sticky Posts

                                        • Doe mee aan de Zoho Desk Meetup op 7 maart in Antwerpen

                                          Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor de Community Meetup van Zoho Desk! Op 7 maart komen we bij elkaar in Antwerpen, samen met een klant en de Zoho Experts van Brainsolutions. Onze experts zullen een live demo presenteren en jouw vragen
                                        • Doe mee aan de Zoho Desk Meetup op 16 Februari in Utrecht

                                          Beste Community leden, Wij nodigen jullie graag uit voor de Community Meetup voor Zoho Desk! Op 16 februari komen we bij elkaar in Utrecht, samen met Fleetkennis en de Zoho Expert van Mobile XL. Onze experts zullen een live demo presenteren en jouw vragen
                                        • Wat is er nieuw in Zoho Desk 2023

                                          Beste Community leden, Hoeveel je ook van je klanten en je werk houdt, als klantenservice medewerker zul je zeker een aantal zware dagen tegenkomen. We hebben het dan over de dagen dat je een paar keer op de snooze-knop drukt, koffie morst op je favoriete
                                        • Tips & Tricks #10 Automatiseren met Zoho Desk Deel 2

                                          In deel 1 van het automatiseren met Zoho Desk las je een use case over een probleem in een appartementencomplex en hoe dit door gebruik te maken van Zoho Forms en Zoho Desk kan worden opgelost. In deel 2 lees je meer over het integreren van Zoho Forms
                                        • Tips & Tricks #09 Automatiseren met Zoho Desk Deel 1

                                          Beste Community leden, Zoals jullie weten hebben we in Nederland een woningtekort. Een oplossing hiervoor is de hoogbouw. Echter, om de de hoogte in te gaan moet er ook voor de juiste faciliteiten in flats worden gezorgd. Problemen kunnen we allemaal


                                        Manage your brands on social media



                                              Zoho TeamInbox Resources

                                                Zoho DataPrep Resources



                                                  Zoho CRM Plus Resources

                                                    Zoho Books Resources


                                                      Zoho Subscriptions Resources

                                                        Zoho Projects Resources


                                                          Zoho Sprints Resources


                                                            Qntrl Resources


                                                              Zoho Creator Resources


                                                                Zoho WorkDrive Resources



                                                                  Zoho Campaigns Resources

                                                                    Zoho CRM Resources

                                                                    • CRM Community Learning Series

                                                                      CRM Community Learning Series


                                                                    • Tips

                                                                      Tips

                                                                    • Functions

                                                                      Functions

                                                                    • Meetups

                                                                      Meetups

                                                                    • Kbase

                                                                      Kbase

                                                                    • Resources

                                                                      Resources

                                                                    • Digest

                                                                      Digest

                                                                    • CRM Marketplace

                                                                      CRM Marketplace

                                                                    • MVP Corner

                                                                      MVP Corner

                                                                    





                                                                    




                                                                        Design. Discuss. Deliver.

                                                                        Create visually engaging stories with Zoho Show.

                                                                        Get Started Now