Onboarding

Onboarding



Le recrutement, les entretiens et l'embauche ne sont que les premières étapes de la formation de votre équipe. L'objectif de l'intégration est, comme son nom l'indique, d'intégrer votre nouvel employé dans l'organisation et de le familiariser avec ses outils, équipes, projets et objectifs. Les organisations qui disposent d'un processus d'intégration structuré enregistrent une meilleure productivité des nouveaux employés.

Intérêt d'un processus d'intégration structuré

  • Réduire le taux de renouvellement du personnel et ses coûts - Le processus d'intégration peut donner aux employés potentiels un aperçu de la culture de l'entreprise et façonner leur perception de leur futur lieu de travail pendant cette période critique. Une bonne impression favorise la volonté de rester, tandis qu'une impression négative peut aggraver les problèmes de renouvellement du personnel. Des procédures d'accueil efficaces doivent aider les nouveaux employés à se familiariser et à se sentir à l'aise dans leur nouvel environnement de travail, mais elles doivent également fournir tous les outils et informations dont les travailleurs auront besoin pour accomplir leur travail efficacement.
  • Mettre en conformité le personnel dès les premiers jours - Votre programme de conformité est ce qui assure la protection de votre organisation. D'une manière générale, la formation à la conformité suivie par un employé lors de son intégration donne le ton de son expérience sur le lieu de travail : le type de comportement attendu, la manière d'interagir avec les clients et les membres de l'équipe, etc.
  • Fournir les informations dont les nouveaux employés ont besoin pour faire leur travail - Le processus d'intégration est l'occasion de clarifier les attentes fondamentales, d'aborder les incertitudes et de faire le point sur la situation. Il s'agit notamment de s'assurer que les employés ont accès aux outils et aux équipements dont ils ont besoin et de définir le cadre et même d'établir un lien avec la direction et les responsables.
  • Encourager le travail d'équipe, le mentorat et le leadership - Les managers peuvent prendre un certain nombre de mesures concrètes au cours du processus d'intégration pour établir des liens puissants et durables avec les employés. En plus d'aider les nouvelles recrues à s'acclimater au lieu de travail, un processus d'intégration efficace fait appel à l'élément humain pour établir des liens avec les employés - nouveaux et anciens - sur un plan émotionnel et personnel. C'est un moyen crucial pour les managers de développer les membres de leurs équipes, de transmettre les connaissances institutionnelles et de planter les graines des futurs leaders de l'organisation. Plutôt que de chercher un nouvel emploi, les employés seront motivés pour occuper des fonctions au sein de l'entreprise.
  • Réduire l'anxiété des nouveaux employés - Commencer un nouvel emploi est stressant pour tout le monde ; vous pouvez contribuer à réduire le stress et l'anxiété de votre nouvel employé grâce à un processus d'intégration clairement défini. Vous pouvez fournir toutes les informations dont votre nouvel employé a besoin dès le départ et le laisser se préparer à l'avance.

Le rôle de Zoho One dans le process d'onboarding

Sur Zoho One, l'intégration entre Zoho Recruit et Zoho People vous permettra d'offrir une expérience fluide à vos nouveaux employés. Grâce à cette intégration, vous pouvez :
  • Convertir un candidat en employé.
  • Créer automatiquement un compte pour le candidat embauché dans Zoho People.
  • Lancer le processus d'intégration à partir de Zoho Recruit.
Bon à savoir - L'utilisateur doit être un administrateur du compte de l'organisation dans Zoho Recruit et Zoho People pour permettre l'intégration.

Activer l'intégration de Zoho People

  • Depuis Zoho Recruit, cliquez sur Paramètres > Marketplace > Zoho > Zoho People.
  • Dans la page Intégration Zoho People, activez le bouton Intégration Zoho People.

Mapper des champs de Zoho People à Zoho Recruit

  • Allez sur Paramètres > Marketplace > Zoho > Zoho People.
  • Dans la section Mappage des champs, sélectionnez le module à mapper.
  • Mappez les champs de Zoho People aux champs correspondants de Zoho Recruit.

Transformer un candidat en employé

  • Allez sur le module "Candidats".
  • Dans la page d'accueil du candidat, sélectionnez le candidat à convertir.
  • Dans la page détails du candidat, cliquez sur "Convertir en employé".
  • La page convertir un candidat s'affiche.
  • Sélectionnez "Créer un nouvel employé" ou "Créer un nouveau fournisseur".
Note : Si vous convertissez le candidat en fournisseur, le candidat n'aura pas accès au portail des employés dans Zoho People.
  • Les détails du candidat sont remplis automatiquement et mappés selon le mappage des champs défini dans la page de configuration de l'intégration Zoho People.
  • Cliquez sur Convertir.

Pousser le candidat vers l'intégration

  • Allez sur le module "Candidats".
  • Dans la page d'accueil du candidat, sélectionnez le candidat à convertir.
  • Dans la page Détails du candidat, cliquez sur le bouton "Plus" et sélectionnez "Transférer en push vers recrutement".

  • La page "Push to onboarding" s'affiche.
  • Les détails du candidat sont remplis automatiquement et mappés selon le mappage des champs défini dans la page de configuration de l'intégration de Zoho People.
  • Cliquez sur Convertir.

Nous continuerons d'en découvrir davantage dans nos prochains articles. En attendant, n'hésitez pas à poser vos questions en commentaire.

L'équipe Zoho France

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      Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

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        Hello everyone, We’re excited to introduce cross-module criteria support in custom views! Custom views provide personalized perspectives on your data and that you can save for future use. You can share these views with all users or specific individuals

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        How can a Super Admin login as another user. For example, I have a sales rep that is having issues with their Accounts and I want to view their Zoho Account with out having to do a GTM and sharing screens. Moderation Update (8th Aug 2025): We are working

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        Hello Zoho Team, I’m facing an issue in our environment related to asset linking in Work Orders. Here’s the situation: When our engineers go for field activities, they initially create the Work Order using the salesperson’s contact details. After completing

      • I NEED MORE CUSTOM FIELDS!!!

        Why can I only have 60 custom fields! It's not enough. I want another 100 extra custom fields to do what's necessary for my business! I'm sure I can't be the only one with this problem!!! How hard would it be to fix this? Just fix it for me please at

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        From data to decisions: A deep dive into ticketing system reports Ticket stages refer to the series of transitions from the moment a support ticket is created until it is closed. It moves through various stages based on the actions taken at each preceding

      • 【参加無料】今年最後のZoho ユーザー交流会｜東京・大阪・名古屋で開催！ 活用事例＆ユーザー同士の情報交換

        ユーザーの皆さま、こんにちは。コミュニティチームの中野です。 11月に東京、大阪、名古屋の3都市でZoho ユーザー交流会を開催します！ 毎回ご好評いただいている本イベントでは、実際の Zohoユーザーによるリアルな活用事例の共有や 参加者同士でノウハウを交換し合うグループワークを予定しています。 「他社の活用を参考にしたい」「Zoho をもっと使いこなしたい」方にぴったりの場です。 初参加の方もぜひお気軽にご参加ください！ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

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