Zoho Analytics es un software de autoservicio de inteligencia empresarial y análisis de datos que le permite analizar sus datos, crear impresionantes visualizaciones de datos y descubrir información oculta en cuestión de minutos.
Ofrece las siguientes capacidades importantes:
El conector de análisis avanzado de Zoho Finance le permite importar los datos de la organización en sus aplicaciones de Zoho Finance (Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Subscriptions, Zoho Inventory y Zoho Expense) en Zoho Analytics para generar informes y realizar análisis avanzados. Este conector ofrece todas las capacidades de Zoho Analytics descritas en la pregunta anterior a los usuarios de Zoho Finance.
Los usuarios con cuentas de pago de aplicaciones de Zoho Finance y Zoho Analytics (al menos el plan Básico) pueden aprovechar este conector.
Como usuario de Zoho Finance, suscribirse a este conector le aporta inmensas ventajas. Podrá ver sus datos en Zoho Finance de una forma que nunca había visto. Con este conector de Zoho Analytics le permite realizar un potente análisis de sus datos de la organización y crear paneles e informes detallados. Puede crear informes como la relación deuda/activos por mes, el margen EBIT de los últimos 12 meses, los 10 productos más facturados y mucho más con facilidad.
La generación de informes basada en la función de arrastrar y soltar de Zoho Analytics es tan fácil de usar que puede crear cualquier informe o panel de sus datos de Zoho Finance sin ayuda de TI o conocimiento técnico y compartirlos con sus colegas.
El conector de análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Finance funciona como se indica a continuación.
Consulte esta sección para obtener más información sobre cómo configurar el conector de Zoho Analytics.
La ventaja de utilizar el complemento del análisis avanzado de Zoho Finance sobre la pestaña de informes dentro de las aplicaciones Zoho Finance se tabula a continuación.
| Módulo de generación de informes | Análisis avanzado de Zoho Finance |
| Los usuarios no podrán crear nuevos informes, sino acceder a informes básicos como balance general, resultados, etc. | Ofrece más de 25 tipos de gráficos junto con vistas de resumen y tabulares dinámicas. Los usuarios pueden crear cualquier tipo de informe que se adapte a sus necesidades. |
| No se pueden crear paneles. | Los usuarios pueden crear paneles para ver todos los informes en un diseño de página única. |
| No se pueden crear widgets de KPI. | Permite la creación de widgets de KPI para hacer un seguimiento y monitorear las métricas clave de rendimiento. Admite 6 tipos de widgets de un solo número y 2 tipos de widgets de tipo de gráfico. |
| No se pueden combinar datos para crear informes. | Todos los módulos de una organización se unirán de forma predeterminada mediante columnas de búsqueda. Los usuarios pueden crear informes utilizando las columnas en cualquier cantidad de módulos. |
| No se puede combinar y analizar datos de diferentes fuentes. | Puede combinar datos de cualquier recurso para la generación avanzada de informes y análisis. |
| No se pueden crear informes que combinen datos de Zoho CRM, etc. | Se creará automáticamente una relación de búsqueda entre los módulos de Zoho CRM y los módulos de Zoho Finance. |
| Los informes que cree no se pueden compartir. | Puede compartir los informes y paneles que cree con cualquier usuario. Todo lo que el usuario tiene que hacer es iniciar sesión en Zoho Analytics para ver el informe. |
| No permite que los usuarios incrusten los informes que crean. | Los usuarios pueden incrustar los informes que crean en un sitio web o blog. |
| No ofrece el motor de fórmula. | Ofrece un potente motor de fórmula. |
| Personalizaciones limitadas. | Ofrece una amplia gama de personalizaciones. |
El conector de análisis avanzado de Zoho Finance está disponible en todos los planes de pago de Zoho Analytics. Consulte la página de precios de Zoho Analytics.
Sí, ofrecemos una prueba gratis de 15 días para este conector a partir de la fecha de instalación.
Cualquier persona con quien comparta de forma privada su espacio de trabajo, sus tablas (datos), sus informes y paneles, creados en Zoho Analytics, para la colaboración se considerará un “Usuario” en Zoho Analytics. Un usuario se identifica mediante su dirección de correo electrónico única, con la cual se creó o registró la cuenta de Zoho Analytics.
Supongamos que se suscribe al plan Estándar de Zoho Analytics. Puede compartir de manera privada los datos o informes de su cuenta y colaborar con otras 4 personas. Ahora su cuenta de Zoho Analytics tiene 5 usuarios (incluido usted). Haga clic para obtener más información sobre el modelo de usuario de Zoho Analytics.
En Zoho Analytics, una fila o un registro se define en el mismo contexto que en un espacio de trabajo (u hoja de cálculo). En términos simples, una tabla consta de filas (registros) y columnas (campos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados y tiene la misma estructura. Por ejemplo, en una tabla que representa las “facturas”, cada fila representa un solo registro de facturas. El número de filas que se calcula para el precio es la suma de todas las filas o los registros almacenados en todas las tablas de su espacio de trabajo en su cuenta de Zoho Analytics.
Puede configurar el conector de Zoho Analytics desde aplicaciones de Zoho Finance o desde Zoho Analytics.
Desde la interfaz de Zoho Analytics
La siguiente presentación le muestra cómo configurar el conector desde la interfaz de Zoho Analytics.
Desde la interfaz de aplicaciones de Zoho Finance
En la siguiente presentación, se muestra cómo configurar el conector desde la interfaz de Zoho Books. Asimismo, se puede configurar el conector desde Zoho Invoice, Zoho Subscriptions o Zoho Inventory.
A continuación, se muestra un vídeo sobre cómo importar una organización de Zoho Books.
Para obtener más información, consulte:
La importación inicial de datos puede durar desde unos minutos hasta un par de horas, en función del volumen de datos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya completado la importación. Si accede al espacio de trabajo antes de la captura inicial, no se mostrará ningún dato.
A continuación, se muestran algunos enlaces útiles:
Los datos de los siguientes módulos en Zoho Finance se sincronizarán con Zoho Analytics.
Módulos de Zoho Books
Módulos de Zoho Invoice
Módulos de Zoho Subscriptions
Módulos Zoho Inventory
Nota: Cuando importa datos de varias organizaciones de Zoho Finance mediante la opción Importar datos desde varias organizaciones, tendrá un módulo adicional de “Organización” junto con los módulos mencionados anteriormente.
La organización base sirve como organización de referencia mientras importa datos desde varias organizaciones.
Los siguientes son algunos puntos que se deben considerar al especificar su organización base:
La columna ID de organización disponible en las tablas importadas ayudará a identificar la organización desde la cual se importan los datos. La tabla Organización contendrá los Nombres de la organización asociados con la ID de organización.
El proceso de importación o sincronización de sus datos de la aplicación Zoho Finance puede fallar en ocasiones por diversos motivos. Por lo tanto, es posible que reciba esos correos ocasionalmente. El equipo de Zoho Analytics lo analizará inmediatamente y se comunicará con usted después de tomar las medidas correctivas necesarias.
Caso 1: Recibirá el correo Error en el proceso de configuración cuando exista un error durante la captura inicial. En este caso, le solicitamos que:
Si el problema persiste, escriba a support@zohoanalytics.com. Lo analizaremos y nos pondremos en contacto con usted de inmediato.
Caso 2: Recibirá el correo Error en la sincronización si hay algún error durante el proceso de sincronización de datos entre Zoho Finance y Zoho Analytics, después de la configuración inicial e importación de datos. Podría tratarse de un error momentáneo debido a algún problema interno. Este programa de importación se suspenderá si se producen cinco fallas consecutivas.
Sí, puede importar campos personalizados desde Zoho Finance. Puede agregar los campos personalizados seleccionando los campos mientras configura el conector o mediante la opción Editar configuración.
En este caso, los nombres de las tablas de los mismos módulos de diferentes organizaciones serán los que se indican a continuación. Digamos que está importando módulos de cuentas desde varias organizaciones de Zoho Finance, entonces sus nombres de tabla serán,
Una vez importados los datos necesarios, una las tablas relacionadas mediante una relación de columnas de búsqueda o una consulta. Luego, puede crear informes y paneles a través de estos datos. Obtenga más información acerca de la configuración de las organizaciones de Zoho Finance.
Puede elegir sincronizar los datos en uno de los intervalos mencionados a continuación.

Nota:
Sí, puede editar la configuración de sincronización si es el administrador de la cuenta de Zoho Analytics.
En Zoho Finance:
Inicie sesión en una de sus cuentas de la aplicación Zoho Finance y abra la organización que desea editar. Aquí vamos a editar la organización de Zoho Books. Los pasos para editar la configuración de Zoho Invoice, Zoho Subscriptions o Zoho Inventory son los mismos que se muestran a continuación.
En Zoho Analytics
Durante la importación desde varias organizaciones de Zoho Finance, puede editar la configuración de la organización base. También puede elegir excluir/incluir otras organizaciones de aquí.
Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos de Zoho Finance cuando sea necesario.
Para sincronizar sus datos inmediatamente:
Los datos de la organización de Zoho Finance se sincronizarán instantáneamente.
Nota: Esta opción se puede utilizar hasta cinco veces entre los intervalos programados.
Sí, puede configurar el conector en su espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho CRM para analizar los datos juntos. Esto será de máxima utilidad para aquellos que hayan integrado Zoho Finance en Zoho CRM. Por ejemplo, los usuarios pueden crear informes como acuerdos para el embudo de facturación, facturas abiertas por cantidad y recuento, etc., utilizando los datos de Zoho Books y Zoho CRM. Consulte la sección Análisis multifuncional con aplicaciones de Zoho para obtener más información.
No, no puede hacerlo. Los datos de la organización de Zoho Finance se sincronizarán automáticamente en Zoho Analytics. No puede editar ninguno de estos datos ni agregar nuevos registros en las tablas sincronizadas dentro de Zoho Analytics.
No, no puede agregar nuevas columnas. Sin embargo, puede agregar Columnas de fórmula y Fórmulas agregadas (es decir, campos calculados) a estas tablas para ayudarlo a crear informes potentes. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.
Sí, puede agregar nuevas tablas de datos. Haga clic en Crear > Nueva tabla/importar datos para agregar una nueva tabla en el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Finance existente.
Con esta función, puede importar datos de otras fuentes o agregar datos manualmente a su espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Finance para analizar y crear informes. También puede importar datos desde otras aplicaciones empresariales. Con la API de Zoho Analytics, puede integrar datos de otras aplicaciones.
Consulte:
Se configurará en la cuenta correspondiente de Zoho Analytics del administrador de aplicaciones de Zoho Finance que configuró este conector. Solo se permite una configuración de Zoho Analytics por organización.
Por el momento, no ofrecemos esta opción en la interfaz de usuario. Si necesita realizar esta transferencia, envíenos un correo a support@zohoanalytics.com y lo haremos por usted.
Sí, puede hacerlo. Si la cuenta en la que se configura la prueba no se actualiza después del vencimiento de la prueba, entonces la cuenta bajará de versión al plan Gratis y, finalmente, la sincronización también se eliminará. En este caso, podrá configurar la sincronización en la cuenta solo mediante la compra del conector.
Para eliminar la configuración:
En Zoho Finance:
Inicie sesión en una de sus cuentas de la aplicación Zoho Finance y abra la organización que desea desactivar.
En Zoho Analytics
Zoho Analytics sincronizará los datos especificados en esta pregunta en el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Finance. Puede crear informes con estos datos.
Puede configurar varias organizaciones de Zoho Finance en Zoho Analytics y después crear informes y paneles consolidados desde este. Los siguientes métodos explican cómo importar datos de múltiples organizaciones de Zoho Finance:
Método 1: Organizaciones con la misma moneda base
Puede crear informes consolidados de todas sus organizaciones de Zoho Finance en Zoho Analytics mediante la opción Importar datos desde varias organizaciones. Esta opción le permite importar datos desde varias organizaciones de Zoho Finance en un solo espacio de trabajo y combinar los datos en las mismas tablas de datos. Esto le permite obtener información consolidada de sus métricas financieras (informe de balance, informe de resultados, etc.) o sus métricas no financieras (ventas en toda la organización) en múltiples organizaciones.
Por ejemplo, una empresa que ofrece concesionarios de todo el país puede analizar las métricas financieras y no financieras de todos sus concesionarios juntos en un solo lugar mediante esta función. Leer más.
Método 2: Organizaciones con diferente moneda base
Puede configurar individualmente las organizaciones de Zoho Finance necesarias, mediante la opción Importar datos desde una sola organización, en el mismo espacio de trabajo.
También puede importar datos desde varias organizaciones de Zoho Finance a varios espacios de trabajo de Zoho Analytics. Luego, puede agregar los datos de estos espacios de trabajo a un solo espacio de trabajo mediante la opción Importar desde el espacio de trabajo de Zoho Analytics. Esta opción será útil cuando desee analizar los datos desde múltiples organizaciones de Zoho Finance por separado y combinar solo algunas tablas.
Una vez que tenga todos los datos necesarios en un solo espacio de trabajo, puede combinarlos mediante la creación de una relación de columna de búsqueda o tablas de consulta.
Puede consultar la siguiente presentación para saber cómo crear sus propios informes y paneles con Zoho Analytics.
Consulte también:
Nota: Puede crear sus propios informes utilizando este conector solo si es el administrador o el administrador del espacio de trabajo.
Sí. Las columnas de diferentes tablas se pueden arrastrar y soltar para crear un informe. Consulte nuestra sección Crear informes para saber cómo crear informes.
Zoho Analytics admite una amplia variedad de informes.
Cuando configura el conector de integración de Zoho Finance, se crean automáticamente más de 150 informes y paneles predeterminados. Estos informes cuidadosamente seleccionados serán muy útiles para analizar los datos de la organización de Zoho Finance de ayuda de forma eficaz.
Las fórmulas, como indica el nombre, son cálculos que puede definir en Zoho Analytics para ayudarlo a crear los informes necesarios. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para permitir elaborar los informes deseados. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas agregadas por Zoho Analytics. Puede ver estas fórmulas abriendo la tabla correspondiente y seleccionando Agregar > Editar fórmulas.
Zoho Books
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Cuentas.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Tipo de cuenta del balance general | Columna de fórmula | If ("Account Type" = 'Stock', 'Other asset', "Account Type") | Muestra el tipo de cuenta. |
| Grupo de cuenta | Columna de fórmula | If ("Account Type" in ('Accounts Receivable','Bank','Cash','Other Current Asset','Stock') and "Account Base Type" = 'Asset','Total Current Assets', If ("Account Base Type" = 'Asset' and "Account Type" in ('Fixed Asset'),'Total Fixed Assets', If ("Account Base Type" = 'Liability','Total Current Liabilities', If ("Account Base Type" = 'Equities','Total Equities',if("Account Base Type" in ('Income','Expense'),'Equites','') )))) | Agrupa la cuenta en varias categorías. |
| Tipo de base del balance general | Columna de fórmula | If ("Account Base Type" in ('Liability','Expense','Income'),'Total Liabilities & Equities',"Account Base Type" ) | Muestra el tipo de base del balance general. |
| Tipo de cuenta del balance general | Columna de fórmula | If ("Account Base Type" in ('Income','Expense'),'',"Account Type") | Muestra el tipo de cuenta del balance general. |
| Nombre de la cuenta del balance general | Columna de fórmula | If ("Account Base Type" in ('Income','Expense'),'',"Account Name") | Muestra el nombre de la cuenta del balance general. |
| Tipo de base de resultados | Columna de fórmula | If ("Account Base Type" in ('Income'),'Total Operating Income',"Account Base Type" ) | Muestra el tipo de base de resultados. |
| Tipo de cuenta de resultados | Columna de fórmula | If ("Account Type" in ('Income'), 'Total Operating Income', If ("Account Type" in ('Cost Of Goods Sold'),'Total Cost of Goods Sold', If ("Account Base Type" in('Expense') and"Account Type" not in ('Cost Of Goods Sold'),'Total Operating Expense',"Account Type"))) | Muestra el tipo de cuenta según los resultados. |
| Flujo de efectivo: tipo | Columna de fórmula | If_case ("Account Type",equals( 'Other Current Asset' , 'Accounts Receivable' , 'Liability' , 'Other Current Liability' , 'Credit Card' , 'Accounts Payable' , 'Other Liability' , 'Stock' , 'Overseas Tax Payable' , 'Output Tax' , 'Input Tax' ) ,'A. Cash Flow From Operating Activities',equals( 'Asset' , 'Other Asset' , 'Fixed Asset' ),'B. Cash Flow From Investing Activities',equals( 'Cash' , 'Bank' , 'Income' , 'Other Income' , 'Expense' , 'Cost Of Goods Sold' , 'Other Expense' , 'Payment Clearing Account' , 'Prepaid Card' ),'0','-1') | Muestra el tipo de flujo de efectivo. |
| Tipo base de resultados | Columna de fórmula | If ("Account Base Type" in ('Income'),'Total Operating Income', If ("Account Type" in ('Cost Of Goods Sold'),'Total Cost of Goods Sold', If ("Account Base Type" in('Expense') and"Account Type" not in ('Cost Of Goods Sold'),'Total Operating Expense',"Account Type"))) | Muestra el tipo de base de resultados. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Facturas.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Antigüedad en días | Columna de fórmula | datediff (now(),"Bills"."Bill Date") | Número de días desde la última fecha de factura. |
| Categoría de edad | Columna de fórmula | If ( "Age in Days" >= 0, I f( "Age in Days" <= 30, '1. 0 - 30 days', If ( "Age in Days" <= 60, '2. 31 - 60 days', If ( "Age in Days" <= 90, '3. 61 - 90 days', If ( "Age in Days" <= 180, '4. 91 - 180 days','5. Above 180 days')))), '6. Negative - Not Valid') | Clasifica el tiempo empleado en cerrar una factura en diferentes períodos, p. ej., en 30 días, en 60 días, etc. |
| Tasa de descuento | Columna de fórmula | "Discount"*"Sub Total (BCY)"/100 | Muestra la tasa de monto con descuento. |
| Saldo | Columna de fórmula | If ("Status"='Sent',"Sub Total (BCY)",0) | Muestra el saldo de la cuenta. |
| Recuento de facturas pendientes | Fórmula de agregación | Countif ("Bills"."Status" in ('Sent','Draft')) | Muestra el recuento total de facturas pendientes. |
| Facturas pagadas | Fórmula de agregación | Countif ("Bills"."Status" in ('Paid')) | Muestra el recuento de facturas pagadas. |
| Cuentas por pagar pendientes | Fórmula de agregación | Sumif ("Bills"."Status" in ('Sent'),"Bills"."Total (BCY)") | Muestra el monto total de las facturas pendientes de pago. |
| Duración promedio: Valor de compra | Fórmula de agregación | Sum ("Bills"."Total (BCY)")/Count("Bills"."Bill ID") | Muestra el valor promedio de cada compra. |
| Porcentaje de descuento | Fórmula de agregación | Sum ("Bills"."Discount")/Sum("Bills"."Total (BCY)")*100 | Muestra el monto con descuento en porcentaje. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Gastos.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Estado | Columna de fórmula | If ("Is Billable"=1,'Billable','Non-Billable') | Muestra el estado actual de los gastos realizados. |
| Gastos facturables | Fórmula de agregación | Countif ("Expenses"."Is Billable" = '1') | Muestra el recuento de gastos que se pueden recuperar. |
| Gastos no facturables | Fórmula de agregación | Countif ("Expenses"."Is Billable" = '0') | Muestra el recuento de gastos que no se pueden recuperar. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Reclamación de gastos.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Reembolso | Columna de fórmula | If ("Claim Reimbursement"=1, 'Reimbursed', 'Not Reimbursed') | Muestra el estado del reembolso. |
| Tipo de gasto | Columna de fórmula | If (Day("Expense Date")>=1 and Day("Expense Date")<=3 and "Status"='approved', 'unsubmitted',"Status") | Muestra el tipo de gasto. |
| Gastos del año a la fecha | Fórmula de agregación | YTD ( Sum ("Expense Claim"."Total (BCY)"),"Expense Claim"."Expense Date") |
Muestra el gasto total del año a la fecha.
|
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Facturas.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Edad en días | Columna de fórmula | datediff (now(), "Invoice Date") | Número de días desde la última fecha de la factura de venta. |
| Categoría de edad | Columna de fórmula | If ( "Age in Days" >= 0, If ( "Age in Days" <= 20, '1. 0 - 30 days', If ( "Age in Days" <= 60, '2. 31 - 60 days', If ( "Age in Days" <= 90, '3. 61 - 90 days', If ( "Age in Days" <= 180, '4. 91 - 180 days','5. Above 180 days')))), '6. Negative - Not Valid') | Clasifica el tiempo empleado en cerrar una factura en diferentes períodos, p. ej., en 30 días, en 60 días, etc. |
| Monto de descuento | Columna de fórmula | ("Sub Total (BCY)"*"Discount (%)")/100 | Muestra el monto con descuento. |
| Tipo | Columna de fórmula | If ("Subscription ID",'Subscription','Invoice') | Muestra el tipo de factura. |
| Valor de factura pagada | Fórmula de agregación | Sumif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Closed',"Invoices"."Total (BCY)") | Muestra el monto pagado en la factura. |
| Valor de ventas promedio | Fórmula de agregación | Sum ("Invoices"."Total (BCY)")/count(DISTINCT(("Invoices"."Invoice ID"))) | Muestra el valor de ventas promedio. |
| Cuentas por cobrar pendientes | Fórmula de agregación | Sumif ("Invoices"."Invoice Status" = 'AUTHORISED',"Invoices"."Total (BCY)") | Muestra las facturas pendientes actuales. |
| Ingresos de actividades ordinarias de nuevas suscripciones | Fórmula de agregación | SumIf (month("Subscriptions"."Start Date") = month("Invoices"."Invoice Date") and Year("Subscriptions"."Start Date") = year("Invoices"."Invoice Date") and "Invoices"."Invoice Status" not in ('Void','Draft'), Ifnull ("Invoices"."Sub Total (BCY)",0),0) | Muestra los ingresos obtenidos de las actividades ordinarias a partir de nuevas suscripciones. |
| Recuento de facturas no pagadas | Fórmula de agregación | Countif ("Invoices"."Type" = 'Subscription' and "Invoices"."Invoice Status" = 'Overdue') | Muestra el monto restante que se pagará en la factura. |
| LTV promedio | Fórmula de agregación | Avgif (("Subscriptions"."Expired Date" is not null and "Invoices"."Type" = 'Subscription'),"Invoices"."Sub Total (BCY)",0) | Muestra el valor de vida útil promedio. |
| Ingresos de las actividades ordinarias a partir de suscripciones | Fórmula de agregación | Sumif ("Invoices"."Subscription ID" is not null and "Invoices"."Invoice Status" not in ('Draft','Void'),( Ifnull ("Invoices"."Sub Total (BCY)",0)),0) | Muestra los ingresos de las actividades ordinarias a partir de las suscripciones. |
| Ingresos de actividades ordinarias de suscripciones existentes | Fórmula de agregación | "Invoices"."Revenue from Subscriptions"-"Invoices"."Revenue from New Subscriptions" | Muestra los ingresos de las actividades ordinarias a partir de las suscripciones existentes. |
| ARPU | Fórmula de agregación | "Invoices"."Revenue from Subscriptions"/distinctcount("Subscriptions"."Customer ID") | Muestra los ingresos promedio por usuario de las actividades ordinarias. |
| LTV | Fórmula de agregación | Sumif ("Subscriptions"."Expired Date" is not null and "Invoices"."Invoice Status" not in ('Void','Draft'),"Invoices"."Sub Total (BCY)",0) | Muestra la suma del valor de vida útil. |
| Ingresos de actividades ordinarias del año a la fecha | Fórmula de agregación | YTD ( Sumif ("Invoices"."Type" in ('Subscription'), Ifnull ("Invoices"."Sub Total (BCY)",0),0),"Invoices"."Invoice Date") | Muestra los ingresos de las actividades ordinarias del año a la fecha. |
| Nuevas suscripciones | Fórmula de agregación | Countif (month("Subscriptions"."Start Date") = month("Invoices"."Invoice Date") and Year("Subscriptions"."Start Date") = year("Invoices"."Invoice Date") and "Invoices"."Type" in ('Subscription')) | Muestra el recuento de nuevas suscripciones. |
| Valor de facturas abiertas | Fórmula de agregación | Sumif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Open',"Invoices"."Total (BCY)") | Muestra la suma de todas las facturas abiertas. |
| Recuento de facturas pagadas | Fórmula de agregación | Countif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Closed') | Muestra la suma de las facturas pagadas. |
| Recuento de facturas abiertas | Fórmula de agregación | Countif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Open') | Muestra el recuento de las facturas abiertas. |
| Recuento de facturas del año a la fecha | Fórmula de agregación | YTD ( Count ("Invoices"."Invoice ID"),"Invoices"."Invoice Date") | Muestra el recuento de las facturas del año a la fecha. |
| Recuento de facturas del mes a la fecha | Fórmula de agregación | MTD ( Count ("Invoices"."Invoice ID"),"Invoices"."Invoice Date") | Muestra el recuento de las facturas del mes a la fecha. |
| Valor de factura del año a la fecha | Fórmula de agregación | YTD ( Sum ("Invoices"."Total (BCY)"),"Invoices"."Invoice Date") | Muestra el valor de las facturas del año a la fecha. |
| Valor de factura del mes a la fecha | Fórmula de agregación | MTD ( Sum ("Invoices"."Total (BCY)"),"Invoices"."Invoice Date") | Muestra el valor de las facturas del mes a la fecha. |
| Valor de pedido de ventas del mes a la fecha | Fórmula de agregación | MTD ( Sum ("Invoices"."Total (BCY)"),"Invoices"."Invoice Date") | Muestra el valor del pedido de ventas del mes a la fecha. |
| Recuento de pedido de ventas del año a la fecha | Fórmula de agregación | YTD ( Count ("Invoices"."Invoice ID"),"Invoices"."Invoice Date") | Muestra el valor de los pedidos de ventas del año a la fecha. |
| Recuento de facturas cerradas | Fórmula de agregación | Countif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Closed') | Muestra el recuento de facturas cerradas. |
| Recuento de facturas vencidas | Fórmula de agregación | Countif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Overdue') | Muestra el recuento de facturas vencidas. |
| Monto vencido de la factura | Fórmula de agregación | Sumif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Overdue',"Invoices"."Total (BCY)",0) | Muestra el monto total vencido de la factura. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Elementos de factura.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Ventas sin impuestos | Fórmula de agregación | Avg ("Invoices"."Total (BCY)")-sum("Invoice Items"."Tax Amount") | Muestra el monto total de ventas, sin incluir el monto del impuesto. |
| Costo de las ventas | Fórmula de agregación | Sum ( if ("Invoices"."Invoice Status" = 'Closed' and "Invoice Items"."Product ID" is not null ,"Items"."Purchase Price"*"Invoice Items"."Quantity",0)) | Muestra el costo total de los bienes vendidos. |
| Valor de ventas | Fórmula de agregación | Sumif ("Invoices"."Invoice Status" = 'Closed',"Invoice Items"."Total (BCY)") | Muestra el valor de las ventas. |
| Ganancias proyectadas | Fórmula de agregación | "Invoice Items"."Sales Value"-"Invoice Items"."Cost Of Sales" | Muestra la ganancia estimada. |
| Porcentaje de ganancias | Fórmula de agregación | "Invoice Items"."Projected Profit"*100/"Invoice Items"."Sales Value" | Muestra el porcentaje de las ganancias generadas. |
| Gastos reembolsados | Fórmula de agregación | Distinctcount ( if ("Invoices"."Invoice Status" = 'Closed' and "Invoice Items"."Expense ID" is not null ,"Invoice Items"."Invoice ID",null)) | Muestra el recuento de los gastos reembolsados. |
| Monto de gastos reembolsados | Fórmula de agregación | Sumif ("Invoices"."Invoice Status" = 'closed' and "Invoice Items"."Expense ID" is not null ,"Expenses"."Total (BCY)") | Muestra el monto de los gastos reembolsados. |
| Ventas promedio por pedido | Fórmula de agregación | "Invoice Items"."Sales Value"/ Count ("Invoice Items"."Invoice ID") | Muestra el valor promedio de las ventas por pedido. |
| Promedio de ganancias por pedido | Fórmula de agregación | "Invoice Items"."Projected Profit"/ Count ("Invoice Items"."Invoice ID") | Muestra la ganancia promedio por pedido. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Pedidos de ventas.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Valor de pedidos de ventas del mes a la fecha | Fórmula de agregación | MTD ( Sum ("Sales Orders"."Total (BCY)"),"Sales Orders"."Order Date") | Muestra la suma del pedido de ventas del mes a la fecha. |
| Recuento de pedidos de ventas del año a la fecha | Fórmula de agregación | YTD ( Count ("Sales Orders"."Sales order ID"),"Sales Orders"."Order Date") | Muestra el recuento del pedido de ventas del año a la fecha. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la Elemento tabla Elemento del pedido de ventas.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Tasa de completación del elemento | Fórmula de agregación | Sum ("Sales Order Item"."Quantity Shipped")/ Sum ("Sales Order Item"."Quantity")*100 | Muestra la tasa total a la que se completan los elementos. |
| Pedidos enviados en su totalidad | Fórmula de agregación | Sumif ("Sales Order Item"."Quantity Shipped" = "Sales Order Item"."Quantity","Sales Order Item"."Quantity",0) | Muestra la cantidad total de pedidos enviados. |
| Tasa de completación de pedido del cliente | Fórmula de agregación | "Sales Order Item"."Orders Shipped in Full"/ Sum ("Sales Order Item"."Quantity")*100 | Muestra la cantidad total de demandas del cliente que se cumplen con el inventario inmediato. |
| Inventario confirmado | Fórmula de agregación | ( Sumif ("Sales Orders"."Status" NOT IN ('draft','void'), Ifnull ("Sales Order Item"."Quantity",0),0)- Sumif ("Sales Orders"."Status" NOT IN ('draft','void'), Ifnull ("Sales Order Item"."Quantity Invoiced",0),0)- Sumif ("Sales Orders"."Status" NOT IN ('draft','void'), Ifnull ("Sales Order Item"."Quantity Cancelled",0),0)) | Muestra la suma del total del inventario confirmado para la venta. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Pedido de envío.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Envíos entregados | Fórmula de agregación | Countif ("Shipment Order"."Status" = 'delivered') | Muestra el recuento total de envíos entregados. |
| Costo promedio de envío | Fórmula de agregación | Sum ("Shipment Order"."Shipping Charge")/ Count ("Shipment Order"."Shipment ID") | Muestra el costo promedio de envío. |
| Porcentaje de envío entregado | Fórmula de agregación | "Shipment Order"."Delivered Shipments"/ Count ("Shipment Order"."Shipment ID")*100 | Muestra el porcentaje total de envíos entregados. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Elementos de devolución por ventas.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Cantidad | Agregación | "Receivable Quantity" + "Credit Only Quantity" | Muestra la cantidad de elementos devueltos. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Viajes.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Duración del viaje | Columna de fórmula | Datediff ("End Date", "Start Date") | Muestra el número de días de un viaje realizado. |
| Internacional o nacional | Columna de fórmula | If ("Is International"=1, 'International', 'Domestic') | Menciona si el viaje era internacional o nacional. |
| Recuento de viajes del año a la fecha | Fórmula de agregación | YTD ( Count ("Trips"."Trip ID"),"Trips"."Start Date") | Muestra el recuento de viaje del año a la fecha. |
| Duración promedio | Fórmula de agregación | Avg ("Trips"."Duration of Trip") | Muestra la duración promedio entre viajes. |
| Costo promedio por viaje | Fórmula de agregación | Avg ("Trips"."BCY Amount") | Muestra el costo promedio por viaje. |
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Créditos del proveedor.
| Nombre de la fórmula | Tipo de fórmula | Fórmula | Una descripción. |
| Créditos aplicados | Agregación | Sumif ("Vendor Credits"."Vendor Credit Status" = 'closed',"Vendor Credits"."Total (BCY)",0) | Muestra la suma de los créditos aplicados. |
Puede agregar sus propias fórmulas para obtener sus propios cálculos en Zoho Analytics. Para saber cómo crear sus propias fórmulas, consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics.
Sí, puede combinar datos de varias tablas para crear los informes. Consulte Combinar tablas en Zoho Analytics para obtener ayuda detallada sobre esto.
Zoho Analytics le permite dirigir los datos necesarios escribiendo consultas SQL SELECT estándar. Esta función se denomina Tablas de consulta. Con las Tablas de consulta también puede combinar datos desde diferentes tablas y crear informes a partir de ellas. Vea el vídeo Crear tablas de consulta en Zoho Analytics para obtener más información.
Puede compartir fácilmente los informes predeterminados proporcionados en el conector de Zoho Analytics y también los informes que crea mediante la opción de compartir. Consulte el vídeo Compartir y colaborar para obtener más información.
Una vez que comparta de manera privada un informe con sus colegas, ellos podrán acceder a este desde el servicio de Zoho Analytics.
Cuando un administrador de Zoho Finance configura el conector Zoho Finance - Zoho Analytics, las tablas y los informes estarán disponibles solo para estos de forma predeterminada. El administrador debe compartir el espacio de trabajo de “Análisis avanzado de Zoho Finance” con otros miembros de la organización. Solo entonces esos miembros podrán acceder a los informes predeterminados. Supongamos que el administrador compartió el espacio de trabajo con otros miembros de la organización, y que el miembro crea sus propios informes. Esos informes estarán disponibles solo para él o ella, a menos que los comparta con otros.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
El administrador de Zoho Finance que realizó la configuración del conector debe compartir las tablas presentes en el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Finance con otros miembros de la organización. Una vez que se haya hecho esto, los usuarios compartidos pueden crear informes basados en esas tablas.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
Nota: Si agrega un usuario como Administrador del espacio de trabajo en el espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Finance creado en Zoho Analytics (consulte Administrar usuarios en Zoho Analytics para saber cómo agregar administradores de espacio de trabajo), el usuario podrá acceder a todos los datos e informes, crear nuevos informes y realizar cualquier operación que usted pueda hacer en el espacio de trabajo.
Zoho Analytics ofrece tres funciones de usuario: administrador de cuenta, administrador de espacios de trabajo y usuario. Haga clic para obtener más información sobre el Modelo de organización y las Funciones del usuario de Zoho Analytics.
Este es el comportamiento esperado. Si el usuario con el que se comparte es un administrador del espacio de trabajo, podrá editar los informes. Si un usuario normal desea editar el informe, lo que puede hacer es utilizar Guardar como para guardar el informe en un nombre diferente en su cuenta. Este informe se puede editar.
Sí, puede hacerlo. Consulte la documentación de ayuda de Aplicar criterios de filtro para saber cómo se puede hacer.
Sí, puede exportar el informe o panel en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Para imprimir el informe o panel, primero debe exportarlo. Puede exportar el informe en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Nota: Si usted es un usuario al que se le ha compartido un informe y desea imprimirlo, asegúrese de que el administrador del informe le haya proporcionado el permiso de Exportar; solo entonces podrá imprimir el informe.
Si usted es el administrador del conector de Zoho Analytics o un administrador del espacio de trabajo, puede programar informes y paneles para que se envíen automáticamente por correo electrónico. Consulte la sección documentación de ayuda para programar correos electrónicos.
Puede incrustar fácilmente los informes y paneles creados en Zoho Analytics en su sitio web, aplicación web o blog. Consulte Incrustación en páginas web o blogs para obtener más información al respecto.
Los usuarios de Zoho pueden integrar Zoho Finance en otras aplicaciones útiles de Zoho, como Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Creator, Zoho Projects, Zoho BugTracker y Zoho Recruit. Si es un usuario de ManageEngine, puede realizar análisis multifuncionales de los datos de ManageEngine ServiceDesk Plus y ManageEngine SupportCenter Plus. Esto significa que los usuarios que utilizan Zoho Finance con otros productos pueden importar todos los datos a un solo espacio de trabajo y realizar análisis multifuncionales.
Haga clic para obtener más información sobre cada una de estas integraciones en detalle.
Puede importar los datos de las aplicaciones de Zoho al espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho Finance para analizarlos juntos.
Para importar datos desde las aplicaciones de Zoho:
Se creará automáticamente una relación de búsqueda entre los módulos de Zoho CRM y los módulos de Zoho Finance. Aún no vamos a crear este modelo para otras aplicaciones de Zoho. Hasta entonces, puede crear manualmente una relación de búsqueda entre esos módulos. Para obtener más información, consulte el documento de ayuda de combinar tablas.
Para configurar el conector de Zoho Finance en su espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho CRM,
Nota: Cuando selecciona una relación de búsqueda, los módulos y campos correspondientes a la búsqueda también se agregarán automáticamente.
Una vez finalizada la configuración, los datos de Zoho Finance se importarán a su espacio de trabajo de análisis avanzado de Zoho CRM. De forma predeterminada, se creará un conjunto de informes y paneles en Zoho Analytics. También puede crear informes manualmente combinando los módulos de Zoho CRM y Zoho Finance según lo desee.
La combinación de datos aún no es compatible con los datos de múltiples organizaciones.
A partir de ahora, puede combinar datos desde una sola organización de Zoho Finance en Zoho CRM mediante Zoho Analytics. No es posible vincular varias organizaciones de una fuente de datos a otra fuente de datos en Zoho Analytics.
Puede importar datos de todas las aplicaciones comerciales populares con las que Zoho Analytics ofrece integración.
Para importar datos desde aplicaciones empresariales de terceros:
No, no se creará una relación de búsqueda entre los módulos de Zoho Finance y los módulos de la aplicación que está intentando importar automáticamente.
Para crear manualmente una relación de búsqueda, consulte este enlace de ayuda.
Consulte la sección Análisis multifuncional con aplicaciones de Zoho, para saber cómo combinar sus datos de Zoho Finance y Zoho CRM
Zoho Books le permite asociar “Etiquetas de informes” con transacciones creadas en Zoho Books. Una vez que asocia las etiquetas con las transacciones, puede utilizarlas para crear informes basados en las etiquetas particulares. Haga clic aquí para obtener más información sobre la creación de “Etiquetas de informes” en Zoho Books.
Zoho Analytics le permite sincronizar estos datos de Zoho Books para la creación y el análisis de informes. Ahora veamos cómo se puede hacer esto.
Suponga que creó una etiqueta de informes llamada Ubicación en Zoho Books, para capturar la ubicación de sus clientes y asociarla con las facturas que se están creando. (Para saber cómo asociar una Etiqueta de informes a una transacción, haga clic aquí).
Los datos de las etiquetas de informes estarán disponibles como otros campos en el módulo de transacciones correspondiente para que pueda importarlos a Zoho Analytics. En nuestro caso, Ubicación aparecerá en el módulo de Elementos de factura. Puede importar estos datos seleccionando este campo en el momento de la configuración o editando la configuración en Zoho Analytics.
Una vez que se importan los datos, puede crear informes con los datos en la columna de la etiqueta de informe. Consulte esta presentación para obtener más información sobre la creación de informes.
Puede recopilar datos de dos o más tablas mediante la creación de una tabla de consulta. En esta solución, usaremos esta función a fin de combinar datos de dos o más tablas de datos de la organización de Zoho Finance para crear informes consolidados.
Para crear una tabla de consultas en Zoho Analytics, complete los siguientes pasos:
SELECT
' Zylker Chennai as 'Org Name',
"Account ID" ,
"Customer " ,
"Vertical " ,
"Warehouse" ,
"Transaction Date" ,
"Accrual Transaction ID" ,
"Entity Type" ,
"Debit or Credit" ,
"Vendor ID" ,
if("Debit or Credit" = 'credit', "Transaction Amount (BCY)" , 1 * "Transaction Amount (BCY)") as 'Transaction Amount (Credit - debit)',
if("Debit or Credit" = 'debit', "Transaction Amount (BCY)", - 1 * "Transaction Amount (BCY)") as 'Transaction Amount 1 (debit - credit)' ,
"Taxable Amount (BCY)" ,
"Taxable Amount (FCY)" ,
"Tax ID" ,
"Entity ID" ,
"Reference No." ,
"Transaction Number" ,
"Transaction Date" as "Date" ,
"Transaction Amount (BCY)" ,
"Transaction Amount (FCY)"
FROM " Accrual Transactions (Zylker Chennai) "
UNION ALL
SELECT
' Zylker Delhi as 'Org Name' ,
"Account ID" ,
"Customer" ,
"Vertical" ,
"Warehouse" ,
"Transaction Date" ,
"Accrual Transaction ID" ,
"Entity Type" ,
"Debit or Credit" ,
"Vendor ID" ,
if("Debit or Credit" = 'credit', "Transaction Amount (BCY)" , 1 * "Transaction Amount (BCY)") as 'Transaction Amount (Credit - debit)' ,
if("Debit or Credit" = 'debit', "Transaction Amount (BCY)" , - 1 * "Transaction Amount (BCY)") as 'Transaction Amount1 (debit - credit)' ,
"Taxable Amount (BCY)" ,
"Taxable Amount (FCY)" ,
"Tax ID",
"Entity ID" ,
"Reference No." ,
"Transaction Number" ,
"Transaction Date" as "Date" ,
"Transaction Amount (BCY)" ,
"Transaction Amount (FCY)"
FROM " Accrual Transactions (Zylker Delhi) "
UNION ALL
SELECT
' Zylker Mumbai as 'Org Name' ,
"Account ID" ,
"Customer" ,
"Vertical" ,
"Warehouse" ,
"Transaction Date" ,
"Accrual Transaction ID" ,
"Entity Type" ,
"Debit or Credit" ,
"Vendor ID" ,
if("Debit or Credit" = 'credit', "Transaction Amount (BCY)", 1 * "Transaction Amount (BCY)") as 'Transaction Amount (Credit - debit)' ,
if("Debit or Credit" = 'debit', "Transaction Amount (BCY)", - 1 * "Transaction Amount (BCY)") as 'Transaction Amount1 (debit - credit)' ,
"Taxable Amount (BCY)" ,
"Taxable Amount (FCY)" ,
"Tax ID",
"Entity ID",
"Reference No.",
"Transaction Number",
"Transaction Date" as "Date",
"Transaction Amount (BCY)",
"Transaction Amount (FCY)"
Ofrecemos soporte técnico 24 horas al día, 5 días de la semana (de lunes a viernes). En caso de que necesite nuestra asistencia, envíenos sus preguntas por correo a support@zohoanalytics.com.
Estados Unidos: +1 (888) 900 9646
Reino Unido : +44 (20) 35647890
Australia: +61-2-80662898
India: +91-44-67447000
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