General

1. ¿Qué es Zoho Analytics?

Zoho Analytics es un software de autoservicio de inteligencia empresarial y análisis de datos que le permite analizar sus datos, crear impresionantes visualizaciones de datos y descubrir información oculta en cuestión de minutos.

Ofrece las siguientes capacidades importantes:

• Servicio de inteligencia empresarial y generación de informes en línea completo accesible en cualquier momento y en cualquier lugar.
  
• Interfaz “tipo hoja de cálculo” fácil de adoptar con potentes funciones de generación de informes basadas en arrastrar y soltar para una rápida creación de informes.
  
• Capacidad de análisis visual para obtener un análisis en detalle y reorganizar sus datos
  
• Admite una amplia gama de capacidades de generación de informes, como Paneles, Gráficos, Tablas dinámicas, Resumen e Informes tabulares simples. Admite la creación de widgets de KPI en paneles para analizar el rendimiento.
  
• Admite la importación de datos desde una variedad de formatos de archivo como Excel, JSON, HTML, etc. También admite la importación de datos desde el almacenamiento en la nube y las URL web. Admite la programación periódica de procesos de importación.
  
• Integrado en Zoho Recruit para potenciar su análisis de los datos de Zoho Recruit con las potentes capacidades de generación de informes de Zoho Analytics.
  
• Integrado en un conjunto de productos de Zoho, como Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho BugTracker, Zoho Books, etc.
  
• Zoho Analytics está integrado en aplicaciones empresariales populares, como Google Analytics, Salesforce CRM, etc.
  
• También puede integrar sus propias aplicaciones en Zoho Analytics mediante la API de Zoho Analytics.
  
• Integrado en Zapier para potenciar la importación desde más de 500 aplicaciones.
  
• Combine y fusione datos de distintas fuentes para crear informes empresariales significativos
  
• Gracias a un motor de fórmula avanzado, puede obtener métricas empresariales clave a partir de sus datos. También admite consulta ingresada por SQL (lenguaje de consulta estructurada) para obtener una potente generación de informes.
  
• Colaboración en tiempo real al compartir datos e informes en modos de lectura o lectura y escritura con sus colegas y amigos.
  
• Exporte e imprima informes en una variedad de formatos. Notifique los informes por correo electrónico.
  
• Publique informes para una mayor difusión. Incruste informes en sus sitios web, aplicaciones web y blogs.
  
• Altamente seguro a través del inicio de sesión del usuario con soporte para HTTPS (conexión SSL). Todos sus datos e informes están alojados en centros de datos de alta seguridad. (Consulte seguridad y privacidad)
  
• Admite la Renovación del logotipo.
  

2. ¿Cuál es el conector de análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Recruit y cómo funciona?

El conector de análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Recruit integra en Zoho Recruit todas las capacidades de Zoho Analytics descritas anteriormente. Incluye las siguientes características y beneficios.

• Una herramienta completa de Business Intelligence (BI) y generación de informes que puede reorganizar sus datos de Zoho Recruit para crear cualquier informe o panel que necesite.
  
• Un conjunto preempaquetado de más de 50 paneles e informes que resultarán de gran utilidad para cualquier usuario de Zoho Recruit.
  
• Cree sus propios informes y paneles según no solo sus datos de Zoho Recruit, sino también desde cualquier otra fuente de datos (p, ej., hojas de cálculo de Excel, unidades en la nube, Google Analytics, etc.) que desee combinar con sus datos de Recruit.
  
• Trabaje en colaboración con sus colegas cuando cree nuevos informes y paneles en sus datos de Zoho Recruit.
  
• Programe y envíe por correo electrónico sus informes cuando lo desee.
  
• Exporte sus informes en varios formatos de archivo, como PDF, Excel, CSV, JPG y HTML.
  
• Imprima informes o envíelos por correo electrónico para su consumo fuera de línea.
  

3. ¿Quién puede suscribirse al conector de Zoho Analytics?

Los usuarios con cuentas de pago de Zoho Analytics (al menos el plan Básico) y una cuenta de Zoho Recruit (ediciones Empresa, Profesional, Estándar o gratis) pueden aprovechar este conector.

Nota: Para configurar este conector en su cuenta de Zoho Recruit, necesitará permisos de administrador. Si no tiene permisos de administrador en su cuenta de Zoho Recruit, solicite a uno de sus administradores de Zoho Recruit que configure este conector por usted.

4. ¿Qué obtengo cuando me suscribo a este conector?

Como usuario de Zoho Recruit, suscribirse a este conector le aporta inmensas ventajas. Podrá ver sus datos en Zoho Recruit de una forma que nunca había visto. Este conector de Zoho Analytics le permite realizar un potente análisis de sus datos de Zoho Recruit y crear paneles e informes detallados. Puede crear informes como “Tendencia de contratación de candidatos”, “Comparación entre candidatos contratados y candidatos obtenidos”, “Informe programado de entrevistas”, etc.

La generación de informes basada en la función de arrastrar y soltar de Zoho Analytics es tan fácil de usar que puede crear cualquier informe o panel de sus datos de Zoho Recruit sin ayuda de TI o conocimiento técnico y compartirlos con sus colegas.

5. ¿Cómo funciona el conector de Zoho Analytics para Zoho Recruit?

El conector de análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Recruit funciona como se indica a continuación.

• Un administrador de Zoho Recruit decide configurar el conector de Zoho Analytics en su cuenta de Zoho Recruit.
  
• Selecciona campos de nueve de los módulos de Zoho Recruit.  
  
• Los datos de su cuenta de Zoho Recruit se importarán automáticamente a su cuenta correspondiente de Zoho Analytics. Según la cantidad de datos en la cuenta de Zoho Recruit, la importación inicial puede tardar entre unos minutos y unas pocas horas.
  
• Luego, los datos se sincronizarán continuamente entre Zoho Recruit y Zoho Analytics, en los intervalos que el administrador haya configurado para esto.
  
• Junto con los datos de los módulos predeterminados y personalizados, se proporcionan más de 50 paneles e informes detallados de forma predeterminada.
  
• El administrador de Zoho Recruit que configura el conector puede compartir los informes con otros usuarios de Recruit.
  
• Los usuarios del conector pueden crear nuevos informes ad hoc.
  
• Consulte esta diapositiva para obtener más información sobre cómo configurar el conector de Zoho Analytics.
  

6. ¿Cuáles son los informes y paneles predeterminados creados por Zoho Analytics al configurar este conector?

Cuando configura el conector de Zoho Analytics, se crean automáticamente más de 50 informes y paneles predeterminados. Estos informes cuidadosamente seleccionados serán muy útiles para analizar sus datos de reclutamiento de forma eficaz. Por ejemplo, “Tendencia de contratación de candidatos”, “Comparación entre candidatos contratados y candidatos obtenidos”, “Informe programado de entrevistas”, etc.

Para obtener más detalles acerca de los informes compatibles con el conector de análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Recruit, consulte la sección “Funciones de generación de informes”.

7. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar el análisis avanzado de Zoho Recruit en el módulo de generación de informes integrado en Zoho Recruit?

La ventaja de utilizar el complemento de análisis avanzado de Zoho Recruit sobre la pestaña de informes dentro de Zoho Recruit se enumera a continuación.   

Precios y pruebas

1. ¿Cuánto cuesta este conector?

El análisis de Zoho Recruit se incluye de forma gratuita para todos los usuarios de pago de Zoho Analytics. Los planes de pago de Zoho Analytics comienzan desde $25 por mes. Haga clic aquí para obtener más información acerca de la página de precios de Zoho Analytics.

2. ¿Ofrecen una evaluación de prueba para este conector?

Sí, ofrecemos una prueba gratis de 15 días para este conector a partir de la fecha de instalación.

3. ¿Qué se entiende por “usuarios” en el plan de precios (conector)?

Cualquier persona con quien comparta de forma privada sus bases de datos, sus tablas (datos), sus informes y paneles creados en Zoho Analytics para la colaboración se considerará un “Usuario” en Zoho Analytics. Un usuario se identifica mediante su dirección de correo electrónico única, con la cual se creó o registró la cuenta de Zoho Analytics.

Supongamos que se suscribe al plan Estándar de Zoho Analytics. Puede compartir de manera privada los datos o informes de su cuenta y colaborar con otras 4 personas. Ahora su cuenta de Zoho Analytics tiene 5 usuarios (incluido usted).

4. ¿Qué se entiende por “filas”/“registros” y cómo se calcula en el plan de precios?

En Zoho Analytics, una fila o un registro se define en el mismo contexto que en una base de datos (u hoja de cálculo). En términos simples, una tabla consta de filas (registros) y columnas (campos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados y tiene la misma estructura. Por ejemplo, en una tabla que representa los “contactos”, cada fila representaría un solo registro de contacto. El número de filas que se calcula para el precio es la suma de todas las filas o los registros almacenados en todas las tablas de su base de datos en su cuenta de Zoho Analytics.

Configuración

1. ¿Cómo configuro el conector de Zoho Analytics en mi cuenta de Zoho Recruit?

Puede configurar el conector de análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Recruit, ya sea desde Zoho Recruit o desde la interfaz de usuario de Zoho Analytics siguiendo unos sencillos pasos.

Siga los pasos que se indican a continuación para establecer la conexión desde Zoho Recruit.

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoho Recruit como “Administrador”.
   
2. Configure la prueba del conector de Zoho Analytics haciendo clic en Configuración > Complementos de Zoho > Análisis avanzado de Recruit.
   
3. En la página Análisis avanzado de Recruit, haga clic en Configurar.
   
4. En la página Configuración de Zoho Analytics, realice las siguientes acciones:
   
   • Seleccione los campos obligatorios de los módulos “Cuentas”, “Candidatos”, “Clientes”, “Contactos”, “Entrevistas”, “Ofertas de trabajo”, “Usuarios”, “Comparación de candidatos y ofertas de trabajo”, “Postulaciones de clientes”.
     
   • Programe la hora de sincronización.
     
5. Haga clic en Guardar y sincronizar ahora.
   

Siga los pasos que se indican a continuación para establecer la conexión desde Zoho Analytics.

1. Inicie sesión en el servicio Zoho Analytics con las mismas credenciales de Zoho Recruit.
   
2. En la página Inicio, haga clic en la opción Importar desde Zoho Recruit. Se abrirá el asistente Importar desde Zoho Recruit.
   
3. Especifique un nombre único y una descripción opcional para el espacio de trabajo.
   
4. Seleccione los módulos y campos que desea sincronizar. Los campos obligatorios se desactivarán y no podrá anular su selección.
   
5. En la sección Programar importación, se le ofrecen opciones para importar de forma periódica en un intervalo establecido.
   
6. Una vez que haya establecido las opciones, haga clic en Crear.
   

Se iniciará la importación de datos inicial. Este proceso tardará un poco. Se le notificará a su dirección de correo electrónico una vez que se complete este proceso.

Nota:

Podrá configurar la integración en un solo espacio de trabajo para una cuenta de Zoho Recruit.

Consulte esta presentación para saber cómo configurar el conector.

2. ¿Cuánto tiempo debo esperar para que mis datos de Zoho Recruit aparezcan inicialmente en Zoho Analytics?

Después de configurar su cuenta de Zoho Recruit, espere un momento para que todos los datos de Zoho Recruit se importen a Zoho Analytics. Recibirá un correo electrónico cuando finalice la importación/sincronización y esté listo para crear informes de la misma manera.

Una vez que se realice la sincronización inicial de datos, los cambios posteriores que realice a sus datos en Zoho Recruit (agregar, modificar, eliminar registros) se sincronizarán automáticamente en Zoho Analytics todos los días a la hora programada que especificó durante la configuración.

3. Recibí un correo electrónico que decía “Error en el proceso de configuración”/“Error en el proceso de sincronización”. ¿Qué debería hacer?

El proceso de importación/sincronización diario de sus datos de Zoho Recruit puede fallar en ocasiones por diversos motivos. Por lo tanto, es posible que reciba esos correos ocasionalmente. No se preocupe. El equipo de Zoho Analytics lo analizará inmediatamente y se comunicará con usted para tomar las medidas correctivas necesarias.

El correo Error en el proceso de configuración se enviará cuando haya una falla durante la configuración inicial del conector de Zoho Recruit/Zoho Analytics.

El correo Error de sincronización aparecerá si hay alguna falla durante el proceso de sincronización de datos que se ejecuta de forma periódica entre Zoho Recruit y Zoho Analytics, después de que la configuración e importación iniciales se completen correctamente.

4. ¿Cuáles son los módulos de Zoho Recruit sobre los que podría crear informes utilizando este conector?

Los datos de los siguientes nueve módulos en Zoho Recruit se sincronizarán con Zoho Analytics.

• Cuentas
  
• Candidatos
  
• Clientes
  
• Contactos
  
• Entrevistas
  
• Ofertas de trabajo
  
• Usuarios
  
• Comparación entre candidatos y ofertas de trabajo
  
• Postulaciones de clientes
• Módulo del proveedor
• Módulo de referencia
• Varios entrevistadores (módulo dependiente de la entrevista)

Cada uno de los módulos anteriores se almacena como una “tabla” en Zoho Analytics. Puede crear sus propios informes y paneles en los módulos anteriores.

5. ¿Cuáles son los campos predeterminados que se sincronizarán desde Zoho Recruit en el espacio de trabajo de Zoho Analytics?

Los datos de Zoho Recruit de los siguientes campos se sincronizarán de forma predeterminada en Zoho Analytics. También puede incluir columnas o campos adicionales para sincronizar de Zoho Recruit a Zoho Analytics, como se describe en la siguiente pregunta.

6. ¿Puedo agregar columnas personalizadas o campos nuevos?

Sí, puede agregar columnas personalizadas o campos nuevos. Siga los pasos que se indican a continuación a fin de sincronizar sus columnas personalizadas en el conector de análisis avanzado para Zoho Recruit:

• Abra el espacio de trabajo de Zoho Recruit correspondiente en Zoho Analytics.
  
• En la pestaña Explorador, haga clic en el botón Zoho Recruit. Se abre la pestaña Fuentes de datos (en caso de que tenga integraciones de configuración de otras aplicaciones empresariales como Zoho CRM, etc., encontrará el botón Fuentes de datos en su lugar. Tras hacer clic en esta opción, se enumerarán los conectores sincronizados en este espacio de trabajo. Haga clic en Zoho Recruit).
  
• Haga clic en Editar configuración.
  
• En el cuadro de diálogo Editar configuración de Zoho Recruit que aparece, seleccione los campos personalizados necesarios.
  
• Haga clic en Guardar.
  

7. ¿Con qué frecuencia puedo sincronizar mis datos con Zoho Analytics?

Puede elegir sincronizar los datos en uno de los intervalos mencionados a continuación.

• 1 hora (solo plan Empresa)
• 3 horas
• 6 horas
• 12 horas
• Todos los días

Nota:

• Solo los usuarios del plan Empresa pueden elegir sincronizar datos cada 1 hora.
• Los usuarios del plan Básico pueden sincronizar sus datos solo una vez al día.

8. ¿Cómo puedo editar la configuración de sincronización de informes de Zoho Recruit?

 Puede editar la configuración de sincronización de informes de Zoho Recruit siguiendo los pasos que se indican a continuación.

• Abra el espacio de trabajo de Zoho Recruit correspondiente en Zoho Analytics.
  
• En la pestaña Explorador, haga clic en el botón Zoho Recruit (en caso de tener integraciones de configuración de otras aplicaciones empresariales como Zoho CRM, Google Analytics, etc., encontrará el botón Fuentes de datos en su lugar. Tras hacer clic en esta opción, se enumerarán los conectores sincronizados en este espacio de trabajo. Haga clic en Zoho Recruit). Se abre la pestaña Fuentes de datos. 
  
• Haga clic en Editar configuración. 
  
• En el cuadro de diálogo Editar configuración de Zoho Recruit que aparece, modifique la configuración de campo requerida.
  
• Haga clic en Guardar. La configuración de sincronización se modificará y los datos se sincronizarán en el siguiente intervalo de sincronización.
  

10. ¿Cómo puedo sincronizar instantáneamente los datos informes de Zoho Recruit?

Siga los pasos que se indican a continuación para sincronizar instantáneamente los datos de informes de Zoho Recruit cuando sea necesario:

• Inicie sesión en su cuenta de Zoho Analytics.
  
• Abra el espacio de trabajo de análisis de Zoho Recruit.
  
• En la pestaña Explorador, haga clic en el botón Zoho Recruit. Se abrirá la pestaña Fuentes de datos y se muestran los detalles de la última sincronización.
  
• Haga clic en Sincronizar ahora. Los datos de informes de Zoho Recruit se sincronizarán instantáneamente.

Nota:

Esta opción se puede utilizar hasta cinco veces por día.

11. ¿Cómo puedo eliminar la integración?

Puede eliminar el conector siguiendo los pasos que se indican a continuación.

• En la pestaña Explorador, haga clic en el botón Zoho Recruit. En la pestaña Fuentes de datos que se abre (en caso de que haya sincronizado otra aplicación comercial como Google Analytics u otras, encontrará el botón Fuentes de datos en su lugar). Al hacer clic en esta opción, se mostrará una lista del conector sincronizado en el espacio de trabajo.
  
• Haga clic en el ícono de configuración que aparece tras pasar el cursor por encima y, luego, seleccione Eliminar fuente de datos. Se eliminará la sincronización.
  

12. ¿Cómo puedo acceder a los informes creados en Zoho Analytics?

Una vez que la importación/sincronización de datos inicial entre Zoho Recruit y Zoho Analytics se complete correctamente, puede comenzar a acceder a los informes creados en Zoho Analytics y también crear sus propios informes y paneles, como se describe a continuación. Si es el administrador de Zoho Recruit que configuró el conector de Zoho Analytics, haga lo siguiente:

• Seleccione la pestaña o el módulo “Informes” en Zoho Recruit.
  
• Verá el enlace “Análisis avanzado de Recruit (con tecnología de Zoho Analytics)” en la parte superior derecha.
  
• Al hacer clic en el enlace, se abrirá el espacio de trabajo de análisis de Zoho Recruit con todos los datos de Recruit y los informes predeterminados.
  

Si es un usuario normal de Zoho Recruit, verá el enlace Análisis avanzado de Recruit solo si el administrador ha habilitado el uso compartido con su cuenta en el conector de Zoho Analytics. (Para obtener más información sobre cómo compartir, consulte ¿Cómo compartir informes y paneles? ).

Si es otro administrador de su cuenta de Zoho Recruit, pero no el que configura el conector de informes, solo verá el enlace “Análisis avanzado de Recruit” si el administrador que configuró el conector ha compartido con usted la base de datos “Análisis de Zoho Recruit”.

También puede acceder a los informes iniciando sesión en su cuenta de Zoho Analytics en la que configuró la integración.

13. ¿Cómo creo mis propios informes con este conector?

Puede consultar la siguiente presentación para saber cómo crear sus propios informes y paneles con Zoho Analytics.

Consulte también lo siguiente:

• Cómo crear gráficos
  
• Cómo crear tablas dinámicas (vistas de matriz)
  
• Cómo crear paneles
  
• Cómo aplicar filtros en los informes
  
• Más videos...

Nota:

Para crear sus propios informes con este conector, solo puede hacerlo si el administrador que configuró este conector ha compartido las tablas (que contienen los datos del módulo de Recruit) en Zoho Analytics a su cuenta. Para obtener más información sobre cómo compartir, consulte ¿Cómo compartir informes y paneles?

14. ¿Quién tiene acceso a los informes que creo?

Por defecto, solo usted puede acceder a los informes que crea. Sin embargo, puede compartir los informes con sus compañeros utilizando las opciones Uso compartido disponibles en Zoho Analytics. Consulte ¿Cómo compartir informes y paneles?

15. ¿En qué cuenta se configurará el conector de Zoho Analytics?

Se configurará en la cuenta del administrador de Zoho Recruit que configura el conector de Zoho Analytics. Es esta cuenta que servirá como la cuenta de administrador principal de Zoho Analytics. Una vez que la sincronización se configura en una de las cuentas de administrador, otros administradores no podrán configurarla en su cuenta.

16. ¿Puedo configurar el conector en una cuenta que no sea la que configura/ajusta la prueba?

Sí, puede hacerlo. Si la cuenta en la que se configura la prueba no se actualiza después del vencimiento de la prueba, entonces la cuenta bajará de versión al plan Gratis y, finalmente, la sincronización también se eliminará. En este caso, podrá configurar la sincronización en la cuenta tras la compra del conector. No podrá volver a probar el conector.

17. ¿Puedo transferir mi conector de Zoho Analytics a otra cuenta de administrador?

Por el momento, no ofrecemos esta opción en la interfaz de usuario. Si necesita realizar esta transferencia, envíenos un correo a support@zohoreports.com. Obtendremos sus requisitos y nos encargaremos de ello.

Funciones de generación de informes

1. ¿Cuáles son los tipos de informes admitidos por Zoho Analytics?

Zoho Analytics admite una amplia variedad de informes.

• Gráficos
  
  • Torta
    
  • Burbuja
    
  • Burbujas comprimidas
    
  • Barras
    
  • Barra apilada
    
  • Marcación
    
  • Viñetas
    
  • Línea
    
  • Líneas suavizadas
    
  • Dispersión
    
  • Combinación
    
  • Área
    
  • Área apilada
    
  • Web
    
  • Embudo
    
  • Círculos
    
  • Vista de tabla
    
• Tablas dinámicas (vistas de matriz)
  
• Vista de resumen
  
• Vista tabular
  
• Widgets de KPI
  
• Paneles (varios informes organizados en la misma página)
  

2. ¿Cuáles son los informes y paneles predeterminados creados por Zoho Analytics al configurar este conector?

Cuando configura el conector de Zoho Analytics, se crean automáticamente más de 50 informes y paneles predeterminados. Estos informes cuidadosamente seleccionados serán muy útiles para analizar el rendimiento de sus ventas de forma eficaz. Por ejemplo, “Tendencia de contratación de candidatos”, “Comparación entre candidatos contratados y candidatos obtenidos”, “Informe programado de entrevistas”, etc.

Para obtener más detalles acerca de los informes compatibles con el conector de análisis avanzado de Zoho Analytics para Zoho Recruit, consulte la sección Funciones de generación de informes.

3. ¿Puedo modificar los informes predeterminados que han sido creados por el conector de Zoho Analytics? Si la respuesta es afirmativa, ¿cómo?

Sí, puede modificar los informes predeterminados. Si es el “administrador” que configura el conector de Zoho Analytics o un “administrador de espacio de trabajo” (consulte Administración de usuarios en Zoho Analytics), haga clic en el botón “Editar diseño” en la barra de herramientas de un informe y podrá realizar los cambios. Si es solo un usuario al cual le han compartido el informe, haga clic en “Guardar” -> “Guardar como” y guarde el informe como un nuevo informe. Ahora puede editar este informe copiado.

4. ¿Cómo creo informes con Zoho Analytics con este conector?

Puede consultar la siguiente presentación para saber cómo crear sus propios informes y paneles con Zoho Analytics.

También puede ver rápidamente el tipo de informes y el panel que se crean de forma predeterminada, a partir de la muestra que se proporciona a continuación, para conocer las posibilidades. https://analytics.zoho.com/workspace/sample#recruit

5. ¿Cómo creo informes utilizando campos o columnas en diferentes módulos?

Las columnas de diferentes tablas se pueden arrastrar y soltar para crear un informe. Consulte esta presentación sobre Cómo crear informes.

6. ¿Cuáles son las fórmulas de Zoho Analytics?

Las fórmulas, como indica el nombre, son cálculos que puede definir en Zoho Analytics para ayudarlo a crear los informes necesarios. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para permitir elaborar los informes deseados. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.

7. ¿Cuáles son las fórmulas predeterminadas que se agregan a la base de datos “Análisis de Zoho Recruit” al configurar este conector?

En la siguiente tabla, se muestran todas las fórmulas predeterminadas que se crearán de forma predeterminada en la base de datos “Análisis de Zoho Recruit”. Encontrará que estas fórmulas son muy útiles para crear informes y paneles en Zoho Analytics. Además, estas fórmulas se utilizan en los informes creados de forma predeterminada en su base de datos.

En la siguiente tabla, se enumeran todas las fórmulas predeterminadas que se crean en la tabla Candidatos.

En la siguiente tabla, se enumeran todas las fórmulas predeterminadas que se crean en la tabla Ofertas de trabajo.

8. ¿Cómo creo mis propias fórmulas personalizadas en Zoho Analytics?

Para saber cómo crear sus propias fórmulas, consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics.

9. ¿Puedo agregar o modificar datos en los módulos (tablas) de Zoho Recruit desde Zoho Analytics?

No, no puede hacerlo. Los datos de los módulos de Zoho Recruit se sincronizarán automáticamente en Zoho Analytics. No puede editar ninguno de estos datos ni agregar nuevos registros de datos dentro de Zoho Analytics.

10. ¿Puedo agregar nuevas columnas a los módulos (tablas) de Zoho Recruit desde Zoho Analytics?

No, no puede agregar nuevas columnas. Sin embargo, puede agregar columnas de fórmula y fórmulas agregadas (es decir, campos calculados) a estas tablas para ayudarlo a crear informes potentes. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.

11. ¿Puedo agregar nuevas tablas de datos en este espacio de trabajo para crear informes y paneles?

Sí, puede agregar nuevas tablas de datos. Haga clic en Nuevo > Nueva Tabla y podrá agregar nuevas tablas al espacio de trabajo de Zoho Recruit existente.

Con esta función, puede importar datos de otras fuentes o agregarlos manualmente a su espacio de trabajo para analizar y crear informes combinándolos con los datos de Zoho Recruit. También puede importar datos desde aplicaciones empresariales populares, como Google Analytics, etc.

Consulte:

• Cómo importar datos desde archivos y fuentes a Zoho Analytics
  
• Cómo importar datos desde bases de datos locales
  
• Cómo importar datos desde bases de datos en la nube
  
• Cómo importar datos desde aplicaciones empresariales populares
  
• Cómo importar datos mediante la API de Zoho Analytics
  

12. ¿Puedo combinar datos de otras fuentes con los datos de Zoho Recruit para crear informes y paneles?

Sí, puede combinar datos de sus otras fuentes con los datos de Zoho Recruit para fines de análisis y generación de informes. Por ejemplo, combine los datos de ofertas de trabajo en los datos de Zoho Recruit con su rango de salario objetivo almacenado en hojas de cálculo en Google Drive para obtener el salario promedio que se ofrece para sus ofertas de trabajo. .

Para ello, debe agregar o importar datos nuevos en el espacio de trabajo de Zoho Recruit, como se explicó en la pregunta anterior, y, a continuación, definir una búsqueda para combinarla con la tabla sincronizada de Zoho Recruit. Consulte esta demostración en video para obtener más información sobre cómo definir una columna de búsqueda y tablas de incorporación automática para la generación de informes.

De manera alternativa, también puede unir datos entre tablas mediante “tablas de consulta”. (Consulte esta demostración en video).

Nota:

Solo puede definir una búsqueda entre una tabla sincronizada de Zoho Recruit y su tabla personalizada. No es posible definir búsquedas entre tablas sincronizadas de Zoho Recruit, porque ya están unidas por Zoho Analytics.

13. ¿Puedo combinar datos de varias tablas para crear informes?

Sí, puede combinar datos de varias tablas para crear los informes. Consulte Combinar tablas en Zoho Analytics para obtener ayuda detallada sobre esto.

14. ¿Qué son las tablas de consulta?

Zoho Analytics le permite dirigir los datos necesarios escribiendo consultas SQL SELECT estándar. Esta función se denomina Tablas de consulta. Con las tablas de consulta, también puede combinar datos desde diferentes tablas y crear informes a partir de ellas. Vea esta demostración de video para conocer cómo crear tablas de consulta en Zoho Analytics.

15.¿Qué sucede cuando cambio el nombre de un módulo en Zoho Recruit?

Cuando cambie el nombre de un módulo en Zoho Recruit, también se actualizará automáticamente en Zoho Analytics.

Usuarios, uso compartido y colaboración

1. ¿Cómo comparto los informes en Zoho Analytics con mis colegas?

Puede compartir fácilmente los informes predeterminados proporcionados en el conector de Zoho Analytics y también los informes que crea mediante la opción de compartir. Consulte la página de ayuda Compartir y colaborar para obtener más información.

Una vez que comparta de manera privada un informe con sus compañeros, ellos podrán acceder a los informes al igual que usted. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

• Inicie sesión en su cuenta de Zoho Recruit.
  
• Seleccione la pestaña o el módulo “Informes” en Zoho Recruit.
  
• Haga clic en el enlace Análisis avanzado de Recruit (con tecnología de Zoho Analytics) en la parte superior derecha.
  
• Al hacer clic en el enlace, se abrirá el espacio de trabajo de informes de Zoho Recruit en una nueva pestaña del navegador.
  
• Los usuarios podrán acceder a los informes y datos que han compartido con ellos.

Nota:

1. Si comparte las tablas de datos en el espacio de trabajo de Zoho Recruit, los usuarios podrán crear sus propios informes de la misma manera.

2. Si agrega un usuario como administrador del espacio de trabajo en el espacio de trabajo de Zoho Recruit creado en Zoho Analytics (consulte Administrar usuarios en Zoho Analytics para saber cómo agregar administradores de espacio de trabajo), el usuario podrá acceder a todos los datos e informes, crear nuevos informes y realizar cualquier operación que usted pueda hacer en el espacio de trabajo.

2. ¿Por qué otros miembros en mi organización no pueden acceder a los informes creados?

Cuando un administrador de Zoho Recruit configura el conector Zoho Recruit/Zoho Analytics, las tablas y los informes estarán disponibles solo para tal administrador de forma predeterminada. El administrador debe compartir la base de datos de “Análisis de Zoho Recruit” con otros miembros de la organización. Solo entonces esos miembros podrán acceder a los informes predeterminados. Supongamos que el administrador compartió la base de datos con otros miembros de la organización, Luego, un miembro crea sus propios informes. Esos informes estarán disponibles solo para dicho miembro, a menos que los comparta con otros.

Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.

3.¿Cómo pueden crear informes otros miembros de mi organización?

El administrador de Zoho Recruit que configuró el conector debe compartir las tablas presentes en la base de datos de “Análisis de Zoho Recruit” con otros miembros de la organización. Una vez que se haya hecho esto, los usuarios compartidos pueden crear informes basados en esas tablas.

Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.

Nota:

Si agrega un usuario como Administrador del espacio de trabajo en el espacio de trabajo de Zoho Recruit creado en Zoho Analytics (consulte Administrar usuarios en Zoho Analytics para saber cómo agregar administradores de espacio de trabajo), el usuario podrá acceder a todos los datos e informes, crear nuevos informes y realizar cualquier operación que se pueda hacer en el espacio de trabajo.

4. ¿Cuáles son las funciones de usuario disponibles en Zoho Analytics?

Zoho Analytics admite un control de acceso detallado. Las siguientes son las funciones de usuario que se admiten en Zoho Analytics:

1. Administrador (administrador maestro): el administrador de Zoho Recruit que configuró el conector será también el administrador de la cuenta de Zoho Analytics.

2. Administrador del espacio de trabajo: el administrador puede designar a uno o más usuarios como administradores del espacio de trabajo. Un administrador del espacio de trabajo tiene todos los permisos para agregar, eliminar y modificar informes, filas de tablas e incluso tablas. Un administrador del espacio de trabajo puede compartir las tablas o los informes de la base de datos con otros usuarios. Un administrador del espacio de trabajo no puede eliminar ni cambiar el nombre de una base de datos.

3. Usuario: un usuario tiene el menor privilegio en la jerarquía. A menos que el administrador o el administrador del espacio de trabajo comparta una tabla con un usuario, el usuario no puede crear informes por su cuenta. Además, un administrador o administrador del espacio de trabajo puede decidir establecer permisos específicos al compartir un informe (“Solo lectura”, “Exportar datos”, “Ver datos subyacentes” o “Compartir con otros”) o una tabla (“Leer datos”, “Exportar datos”, “Agregar/eliminar/modificar fila”, “Eliminar todas las filas”, “Solo adjuntar filas”, “Agregar o actualizar filas”, “Eliminar todas las filas y agregar nuevas filas”, “Compartir vista” e “Informes secundarios”).

Consulte Administrar usuarios en Zoho Analytics para obtener más información acerca de las diferentes funciones de usuario en Zoho Analytics. También consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.

5. ¿Por qué otros usuarios no pueden editar los informes que les he compartido?

Este es el comportamiento esperado. Si el usuario con el que se comparte es un administrador del espacio de trabajo, podrá editar los informes. Si un usuario normal desea editar el informe, lo que puede hacer es utilizar “Guardar como” para guardar el informe con un nombre diferente en su cuenta. Este informe se puede editar.

6. ¿Puedo compartir el mismo informe creado a varios usuarios con diferentes criterios asociados para que vean diferentes datos?

Sí, puede hacerlo. Consulte esta documentación de ayuda para saber cómo hacerlo.

7. ¿Cómo puedo imprimir los informes y paneles creados en Zoho Analytics?

Para imprimir un informe o panel, siga los pasos que se indican a continuación.

• Abra la tabla o el informe que desea imprimir.
  
• Haga clic en el botón “Exportar”.
  
• Puede exportar la tabla/informe en una variedad de formatos de archivo como CSV, XLS, PDF, HTML e imagen.
  
• Elija el formato que desea y guarde el archivo en su escritorio.
  
• Abra el archivo e imprímalo.

Nota:

Si usted es un usuario al que se le ha compartido un informe y desea imprimirlo, asegúrese de que el administrador del informe le haya proporcionado el permiso Exportar; solo entonces podrá imprimir el informe.

8. ¿Cómo puedo enviar por correo electrónico informes y paneles creados en Zoho Analytics de manera programada?

Si usted es el administrador del conector de Zoho Analytics o un “administrador del espacio de trabajo”, puede programar informes y paneles para que se envíen automáticamente por correo electrónico. Puede hacer esto de la siguiente manera:

• Seleccione el informe o panel que se enviará por correo electrónico en Zoho Analytics.
  
• Seleccione Enviar por correo electrónico -> Enviar esta vista por correo electrónico desde la barra de herramientas.
  
• Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y proporcione la información necesaria para configurar un programa de correo electrónico.
  

9. ¿En qué formatos de archivo puedo exportar los informes y paneles creados en Zoho Analytics y cómo?

Los informes y paneles se pueden exportar en una variedad de formatos de archivo.

• Gráficos
  
  • CSV/XLS
    
  • PDF
    
  • HTML
    
  • PNG/JPEG
    
• Vistas dinámicas/tabulares
  
  • CSV/XLS
    
  • PDF
    
  • HTML
    
• Paneles
  
  • PDF
    
  • HTML
    

Puede exportar un informe o panel en Zoho Analytics de la siguiente manera:

• Seleccione el informe o panel que desea exportar en Zoho Analytics.
  
• Seleccione Exportar > Exportar esta vista en la barra de herramientas.
  
• Siga las instrucciones en pantalla y proporcione la entrada necesaria para exportar los informes seleccionados.
  

10. ¿Cómo incrusto mis informes en mi sitio web, intranet, blog o presentación?

Para incrustar su informe/panel en un sitio web/blog, siga los pasos que se indican a continuación:

• Abra el informe o panel que desea incrustar.
  
• Haga clic en el ícono “Publicar” y seleccione “Incrustar en un sitio web/blog”.
  
• En el diálogo “Incrustar fragmento para”, seleccione las opciones necesarias para la personalización.
  
• También puede especificar un criterio de filtro si es necesario
  
• La opción “Acceso con inicio de sesión” solicita al usuario que ingrese sus credenciales de inicio de sesión para ver el informe/panel. Además, el administrador/administrador del espacio de trabajo debe haber compartido el informe con el usuario.
  
• La opción “Acceso sin inicio de sesión” hará que no sea necesario que el usuario inicie sesión; el informe tendrá acceso público para cualquier persona.
  
• Una vez que seleccione las opciones necesarias, copie el fragmento de HTML y péguelo en el sitio web o blog en el que desea incrustar el informe.
  

 Consulte Incrustación en páginas web o blogs para obtener más información al respecto.

Análisis multifuncional con aplicaciones empresariales populares

1. ¿Cuáles son las aplicaciones empresariales más populares con las que puedo integrar este conector?

Puede integrar y realizar análisis multifuncionales con casi todas las aplicaciones empresariales con las que Zoho Analytics ofrece integración. 

2. ¿Cómo puedo analizar los datos de las otras aplicaciones empresariales junto con Zoho Recruit?

Para importar datos desde aplicaciones empresariales:

• Abra el espacio de trabajo en el que configuró el conector.
  
• Haga clic en el botón Importar datos.
  
• En la pestaña Crear nueva tabla que se abre, seleccione la aplicación que desea importar.
  
• Proporcione las autenticaciones necesarias.
  
• Seleccione los módulos y campos necesarios
  
• Seleccione las opciones de programar importación.
  
• Haga clic en Crear.
  

3. ¿Se crearán automáticamente los módulos relacionados de Zoho Recruit y otras aplicaciones de terceros?

No, no se creará una relación de búsqueda entre los módulos de Zoho Recruit y los módulos de la aplicación que está intentando importar automáticamente. 

Para crear manualmente una relación de búsqueda, consulte este enlace de ayuda: Haga clic aquí.

Ayuda y soporte

1. ¿Cómo obtengo soporte técnico sobre el conector de Zoho Analytics?

Ofrecemos soporte técnico 24 horas al día, 5 días de la semana (de lunes a viernes). En caso de que necesite nuestra asistencia, envíenos sus preguntas por correo a support@zohoreports.com.

2. ¿Puede alguien de Zoho hacerme una demostración de este conector?

Sí, por supuesto. Regístrese para obtener una demostración en esta página. Un experto se comunicará con usted para una demostración.