El conector viene con un conjunto único de paneles e informes cuidadosamente seleccionados que le permite iniciar fácilmente su análisis.
Zoho Analytics es un software de autoservicio de inteligencia empresarial y análisis de datos que le permite analizar sus datos, crear impresionantes visualizaciones de datos y descubrir información oculta en cuestión de minutos.
Ofrece las siguientes capacidades importantes:
La integración de Zoho Survey Advanced Analytics con tecnología de Zoho Analytics le permite, como analista, administrar, medir y obtener información analítica de manera proactiva a partir de sus encuestas. Con Zoho Analytics, puede reorganizar fácilmente las respuestas de sus encuestas, obtener métricas clave y transformarlas en información procesable mediante el poder del análisis.
Esto aporta a los usuarios de Zoho Survey todas las capacidades de Zoho Analytics descritas anteriormente.
Los usuarios con cuentas de pago de Zoho Analytics (al menos el plan Básico) y cualquier cuenta de Zoho Survey pueden aprovechar este conector.
El análisis avanzado de Zoho Survey se incluye de forma gratuita para todos los usuarios de pago de Zoho Analytics. Los planes de pago de Zoho Analytics comienzan en ₹ 1200 por mes. Haga clic aquí para obtener más información acerca de los precios de Zoho Analytics.
Cualquier persona con quien comparta de forma privada sus bases de datos, sus tablas (datos), sus informes y paneles creados en Zoho Analytics para la colaboración se considerará un “Usuario” en Zoho Analytics. Un usuario se identifica mediante su dirección de correo electrónico única, con la cual se registró la cuenta de Zoho Analytics.
Supongamos que se suscribe al plan Estándar de Zoho Analytics. Puede compartir de manera privada los datos o informes de su cuenta y colaborar con otras 4 personas. Ahora su cuenta de Zoho Analytics tiene 5 usuarios (incluido usted).
En Zoho Analytics, una fila o un registro se define en el mismo contexto que en una base de datos (u hoja de cálculo). En términos simples, una tabla consta de filas (registros) y columnas (campos). Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados y tiene la misma estructura. Por ejemplo, en una tabla que representa las “facturas”, cada fila representa un solo registro de facturas. El número de filas que se calcula para el precio es la suma de todas las filas o los registros almacenados en todas las tablas de su base de datos en su cuenta de Zoho Analytics.
El administrador de cuentas y los administradores de la organización pueden configurar el conector de análisis avanzado. Haga clic aquí para obtener más información sobre la Administración de usuarios.
Las credenciales del administrador que configuró el conector se utilizarán para establecer cualquier conexión con la aplicación de origen por parte de otros administradores.
Consulte:
Después de configurar este conector, es posible que deba esperar un momento para que se produzca la captura inicial. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se haya completado la importación. Si accede al espacio de trabajo antes de la captura inicial, no se mostrará ningún dato.
En ocasiones, la sincronización de datos puede fallar por varios motivos, como una falla de autenticación, una caída de su aplicación empresarial, etc. En ese caso, recibirá el mensaje “Falla en la sincronización de datos” con el motivo de la falla y su solución. Haga clic aquí para obtener más información sobre los errores de sincronización.
Si es un usuario del plan Básico, puede sincronizar sus datos una vez al día.
Puede elegir sincronizar los datos en uno de los intervalos mencionados a continuación.
Sí, puede editar la configuración de sincronización del conector de Zoho Survey. Solo el administrador de la cuenta y los administradores de la organización pueden editar esta configuración. Para hacerlo:
Sí, el administrador de la cuenta y los administradores de la organización pueden ver el Historial de sincronización. Siga los pasos a continuación para ver el historial de datos sincronizados.
Sí, puede sincronizar inmediatamente sus datos de Zoho Survey cuando sea necesario.
Para sincronizar sus datos inmediatamente:
Nota: Esta opción se puede utilizar hasta un máximo de cinco veces entre las programaciones.
Nota: La captura completa de datos capturará todos los datos de Zoho Survey y es similar al proceso de captura de datos inicial.
Sí, puede configurar el análisis avanzado de Zoho Survey en cualquiera de los espacios de trabajo existentes o en cualquiera de las bases de datos de análisis avanzado para analizar los datos conjuntamente. Para hacerlo, siga estos pasos:
Sus datos de Zoho Survey se importarán a su base de datos. Consulte esta presentación de configuración.
No, no puede agregar ni modificar datos en las tablas de datos de Zoho Survey. Los datos de la aplicación Zoho Survey se sincronizarán automáticamente con Zoho Analytics en las diferentes tablas (una tabla por cada formulario). No puede editar ninguno de estos datos ni agregar nuevos registros de datos dentro de Zoho Analytics.
Sin embargo, puede agregar tablas nuevas y agregar o importar datos allí para crear informes combinándolos con los datos de Zoho Survey.
No, no puede agregar nuevas columnas. Sin embargo, puede agregar fórmulas personalizadas y agregadas (es decir, campos calculados) a estas tablas para ayudarlo a crear informes potentes. Consulte Agregar fórmulas para saber más al respecto.
Sí, puede agregar nuevas tablas de datos. Haga clic en Nuevo > Nueva tabla para agregar una nueva tabla en el espacio de trabajo de Zoho Survey existente.
Con esta función, puede importar datos de otras fuentes o agregarlos manualmente a su espacio de trabajo para analizar y crear informes combinándolos con los datos de Zoho Survey. También puede importar datos desde otras aplicaciones empresariales, como Stripe Subscriptions, Salesforce CRM, etc.
Consulte:
Sí, puede volver a autenticar la configuración del conector. Solo el administrador que creó la configuración del conector puede volver a autenticarla. Siga los pasos a continuación para volver a autenticar el conector.
Consulte:
Puede crear informes utilizando los datos de los siguientes módulos:
Todos los módulos de Zoho Survey estarán enlazados de forma predeterminada. Para crear informes mediante la combinación de datos de los diferentes módulos de Zoho Survey, basta con que arrastre y suelte las columnas de los diferentes módulos en los respectivos espacios del diseñador de informes.
Zoho Analytics admite una amplia variedad de informes.
Las fórmulas, como el nombre lo indica, son cálculos que lo ayudan a obtener métricas empresariales clave que se pueden utilizar para informes y análisis. Zoho Analytics ofrece un potente motor de fórmula a fin de crear cualquier tipo de cálculo necesario para permitir elaborar los informes deseados. Consulte Agregar fórmulas en Zoho Analytics para obtener más información.
Para crear una fórmula personalizada, haga clic en Agregar > Columna de fórmula/fórmula de agregación en una tabla. Consulte la página de ayuda Agregar fórmulas en Zoho Analytics.
Las fórmulas predeterminadas que agrega Zoho Analytics se enumeran a continuación. Puede ver estas fórmulas abriendo la tabla correspondiente y seleccionando Agregar > Editar fórmulas desde la barra de herramientas.
Las siguientes son las fórmulas predeterminadas en la tabla Encuestados.
| Nombre de la fórmula |
Fórmula |
Tipo de fórmula |
Una descripción. |
| Tiempo total |
Personalizado |
Dateandtimediff (second, “Start Date”,“End Date”) |
Muestra el tiempo total empleado para
completar la encuesta. Los datos
se visualizan en segundos. |
| Tiempo total en minutos |
Personalizado |
"Total time" /60 |
Permite visualizar el tiempo total en minutos. |
| Tasa de encuestas completadas |
Agregación |
(Countif ("Respondents"."Status"='completed' )/Count ("Respondents"."ID"))*100 |
Muestra la tasa de completitud de la
encuesta. |
Sí, puede combinar datos de sus otras fuentes con los datos de la aplicación de Zoho Survey para su análisis.
Para ello, debe agregar o importar una nueva tabla de datos en el espacio de trabajo de Zoho Survey, como se explicó en la pregunta anterior y, a continuación, definir una búsqueda para combinarla con la tabla de Zoho Survey.
Para definir una relación de búsqueda entre dos tablas, es esencial que las tablas tengan al menos una columna que sea común entre ellas. Siga los pasos a continuación para buscar una columna de Zoho Survey junto con los datos de cualquier otra fuente.
Haga clic aquí para obtener más información.
Sí, puede combinar datos de varias tablas para crear los informes. Consulte la pregunta anterior para obtener ayuda detallada sobre esto.
La Tabla de consulta le permite extraer datos de las tablas escribiendo consultas SQL SELECT estándar. Puede crear informes sobre esta Tabla de consulta al igual que en una tabla de datos. Consulte este documento de ayuda para saber cómo crear tablas de consulta en Zoho Analytics.
Puede importar y analizar datos de todas las aplicaciones con las que Zoho Analytics ofrece integración. Consulte nuestra página de integraciones para obtener más información.
Para importar datos desde aplicaciones empresariales de terceros:
No se creará automáticamente una relación de búsqueda entre los módulos de Zoho Survey y los módulos de la aplicación que está intentando importar. Tendrá que vincular manualmente las tablas usando una relación de búsqueda.
Para crear manualmente una relación de búsqueda, consulte este enlace de ayuda: Haga clic aquí.
Puede compartir fácilmente los informes que cree con los otros usuarios de su organización. Consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración para obtener más detalles al respecto.
Una vez que comparta de manera privada un informe con sus compañeros, ellos podrán acceder a los informes como lo hace usted. Consulte aquí para saber cómo acceder a los informes.
Cuando un administrador de Zoho Survey configura Zoho Survey - Zoho Analytics, las tablas y los informes estarán disponibles solo para estos de forma predeterminada. El administrador debe compartir la base de datos con otros miembros de la empresa. Solo entonces esos miembros podrán acceder a los informes predeterminados.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
El administrador de Zoho Survey que configuró los valores debe compartir las tablas presentes en la base de datos de “Zoho Survey Advanced Analytics” con otros miembros de la empresa. Una vez que se haya hecho esto, los usuarios compartidos pueden crear informes basados en esas tablas.
Para obtener más información, consulte la página de ayuda Uso compartido y colaboración.
Nota: Si agrega un usuario como Administrador del espacio de trabajo en el espacio de trabajo de Zoho Survey creado en Zoho Analytics (consulte Administrar usuarios en Zoho Analytics para saber cómo agregar administradores del espacio de trabajo), el usuario podrá acceder a todos los datos e informes, crear nuevos informes y realizar cualquier operación que usted pueda hacer en el espacio de trabajo.
Zoho Analytics ofrece tres funciones de usuario: administrador, administrador de espacios de trabajo y usuario. Haga clic para obtener más información sobre el modelo de organización y las funciones del usuario de Zoho Analytics.
Este es el comportamiento esperado. Solo cuando los usuarios a los que se comparten los informes se establecen como administrador del espacio de trabajo, podrán editar los informes. Si un usuario normal desea editar el informe, tendrá que guardarlo con un nuevo nombre utilizando la opción en la barra de herramientas Guardar como. El usuario puede editar este informe. Para saber más acerca de las funciones de usuario, haga clic aquí.
Sí, puede hacerlo. Consulte el tema Aplicar criterios de filtro.
Sí, puede exportar el informe o panel en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Para imprimir el informe o panel, primero debe exportarlo. Puede exportar el informe en varios formatos de archivo, como CSV, EXCEL, PDF, HTML e imagen. Haga clic aquí para obtener más información.
Nota: Si usted es un usuario al que se le ha compartido un informe y desea imprimirlo, asegúrese de que el administrador del informe le haya proporcionado el permiso de Exportar; solo entonces podrá imprimir el informe.
Si usted es el administrador de Zoho Analytics o un “administrador del espacio de trabajo”, puede programar informes y paneles para que se envíen automáticamente por correo electrónico. Consulte la sección programar correos electrónicos en esta documentación de ayuda.
Puede integrar fácilmente los informes y paneles creados en Zoho Analytics en su sitio web, aplicación web o blog. Consulte Incrustación en páginas web o blogs para obtener más información al respecto.
Sí, Zoho Analytics admite varias opciones de cambio de marca, como Cambio de marca/marca blanca del portal y Renovación del logotipo.
Ofrecemos soporte técnico 24 horas al día, 5 días de la semana (de lunes a viernes). En caso de que necesite nuestra asistencia, envíenos sus preguntas por correo a support@zohoanalytics.com.
También puede comunicarse con nosotros a través de nuestros números gratuitos:
Sí, por supuesto. Regístrese para obtener una demostración en esta página.