Los administradores pueden habilitar SSO basado en SAML para los usuarios del portal para facilitar el proceso de inicio de sesión en el portal Zoho CRM.
Supongamos que una agencia de marketing utiliza el
portal del CRM para interactuar con sus clientes y socios. La agencia también les proporciona acceso a una
herramienta de gestión de proyectos y a una
herramienta de diseño. Para simplificar el acceso entre estas aplicaciones relacionadas, la agencia implementa SSO SAML para los usuarios de su portal. Una vez habilitado, ocurre lo siguiente:
El inicio de sesión único (SSO) basado en SAML es una manera más rápida de autenticar usuarios que trabajan con múltiples aplicaciones o servicios. Es comúnmente utilizado por empresas donde un equipo central de IT gestiona el acceso de los empleados a varias herramientas.
Sin SSO, los empleados deben iniciar sesión en cada aplicación o servicio. Deben recordar varias credenciales o usar la misma para varias aplicaciones. Esto afecta la experiencia del usuario y la seguridad, ya que si una aplicación se ve comprometida, podría exponer las credenciales de otras aplicaciones. Además, es difícil para el equipo central de IT gestionar el acceso de los usuarios a múltiples aplicaciones y hacer cumplir las políticas de seguridad.
Con SSO habilitado, el empleado solo necesita iniciar sesión una vez en el IdP. Una vez que ha iniciado sesión, tiene acceso a todas las aplicaciones o servicios vinculados al IdP. El equipo central de IT puede gestionar el acceso usando el IdP. Dado que los IdP están especializados en autenticación, suelen ser más seguros también.
El usuario puede acceder a múltiples aplicaciones y servicios porque el IdP comunica la autenticación a los SP (aplicaciones y servicios a los que el usuario desea acceder). Si la comunicación entre el IdP y el SP es en forma de mensajes SAML, el SSO se llama SSO basado en SAML. El flujo más común se ve así:
El usuario intenta acceder a una aplicación (SP).
El SP solicita al IdP que autentique al usuario.
El IdP autentica al usuario. Si el usuario no ha iniciado sesión en el IdP, se le pedirá que lo haga.
El IdP envía una aserción SAML al SP.
El SP proporciona acceso al usuario.
Algunos beneficios de utilizar el método de autenticación SSO basado en SAML son:
- Facilidad para recordar y gestionar las credenciales de inicio de sesión
- Proceso de inicio de sesión simplificado para los usuarios del portal
- Mayor seguridad gracias al control de acceso centralizado
- Reducción del riesgo de vulnerabilidades relacionadas con contraseñas
- Facilidad para administrar el acceso y los permisos de los usuarios desde un sistema centralizado de gestión de identidades
Próximos pasos
Para obtener instrucciones sobre cómo habilitar el SSO basado en SAML para tu portal de CRM, consulta Configuración del SSO basado en SAML en el Portal de CRM.