Permitir a los usuarios cambiar a la nueva interfaz de usuario

Introducción 

La nueva interfaz de usuario unificada de Zoho One te permite acceder a todas las aplicaciones de Zoho directamente desde Zoho One, en lugar de tener que abrirlas como pestañas separadas.
 

En esta nueva versión, puedes acceder y organizar todas tus aplicaciones en el menú de navegación a la izquierda según tu conveniencia.
 

Aparte de estas aplicaciones, Zia Search y Calendar también son fácilmente accesibles desde el menú de navegación a la izquierda.

1. Zia Search te permite buscar en todas las plataformas de aplicaciones de Zoho y te proporciona resultados útiles. En lugar de tener varias pestañas abiertas, Zia Search examina todas las aplicaciones de Zoho y te ofrece los resultados de la búsqueda.
2. Calendario te ayuda a llevar un registro de todas las citas, reuniones y llamadas. Por ejemplo, si tienes una reunión programada en Zoho Meeting y una llamada en Cliq, Calendario recopila esta información de ambas aplicaciones y la muestra en un solo lugar. Esto te ayuda a mantener un seguimiento de tus horarios de trabajo y eventos programados sin tener que cambiar entre diferentes plataformas.

Prueba la nueva versión 

Cuando inicias sesión en tu cuenta de Zoho One, se te muestra un banner que te pregunta si deseas probar la nueva versión o continuar usando la versión antigua. Elige probar la nueva versión para que puedas familiarizarte con las funciones actualizadas.
 

También puedes habilitar la nueva versión para ti mismo siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Inicia sesión en Zoho One.
2. Haz clic en Probar Nueva Versión en la esquina superior derecha de la página de inicio.

Esto te permitirá experimentar la nueva interfaz de usuario y acostumbrarte a sus características.

NOTA:  Si su organización consiste en 50 usuarios activos o menos, entonces la opción anterior será visible para todos. Sin embargo, si su organización tiene más de 50 usuarios activos, la opción anterior será visible solo para los administradores de la organización.

Habilitar la nueva versión para los usuarios 

Si estás usando la nueva versión:

1. Inicia sesión en Zoho One, luego haz clic en Directorio en el menú de la izquierda.
2. Haz clic en Organización.
   

Si estás usando la versión antigua:

1. Inicia sesión en Zoho One, luego haz clic en Panel de Administración en el menú de la izquierda.
2. Haz clic en Organización.
   

Se te mostrará una opción para permitir que los usuarios de tu organización prueben la última versión. Puedes habilitarlo para los administradores de la organización, ciertos usuarios o todos los usuarios de la organización.

NOTA: Para todos los usuarios que se registren en Zoho One después del 19 de octubre de 2021, se les mostrará la nueva UUI por defecto, sin tener la opción de usar la versión anterior. 

Veamos un ejemplo para entender cómo funciona esto. La tabla a continuación muestra los administradores, grupos y usuarios de una organización.

 

Administradores de la Organización	Grupos		Todos los Demás Usuarios
	Gerentes	Desarrolladores
Jolene	Justin	Gloria	Steve
Stella	Blake	Diane	Bruce
Fred	Elaine	Jeremy	Natasha

Caso 1: Habilitar para administradores

Cuando Jolene, una administradora de la organización, inicia sesión en su cuenta de Zoho One, el banner que se muestra le permite elegir qué usuarios de su organización pueden usar la nueva versión de Zoho One.

Supongamos que elige la opción "Administradores de Zoho One". Como resultado, solo Stella, Fred y ella misma podrán habilitar la nueva versión para ellos mismos.

 NOTA: Si Elaine habilitó la nueva versión para sí misma haciendo clic en Probar la nueva versión, entonces su cuenta de Zoho One se revertirá automáticamente a la versión anterior, ya que ella no es una administradora de la organización y la nueva versión no ha sido habilitada para ella. 

Caso 2: Habilitar para grupos 

Si Jolene elige la opción "Grupos seleccionados", debe seleccionar uno o ambos grupos. Si selecciona "Gerentes", solo Justin, Blake y Elaine podrán habilitar la nueva versión para ellos mismos.

NOTA: Si Gloria habilitó la nueva versión para sí misma haciendo clic en Probar la nueva versión, entonces su cuenta de Zoho One volverá automáticamente a la versión anterior, ya que no es parte del grupo "Managers" y la nueva versión no ha sido habilitada para su grupo.

Caso 3: Habilitar para todos los usuarios 
 

Si Jolene elige la opción "Todos los usuarios", entonces todos en la organización podrán habilitar la nueva versión por sí mismos. En el ejemplo anterior, los doce usuarios de la organización tendrán acceso a la nueva versión.

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