Importar usuarios

Importar usuarios

Agregar o actualizar una gran cantidad de cuentas de usuario importándolas desde un archivo de datos de usuario.

Formatos de archivo compatibles

  1. XLS (Microsoft Excel 97-2003 Hoja de cálculo)
  2. XLSX (Formato Hoja de cál Microsoft Excel Open XML)
  3. CSV (Comma Separated Values)
  4. VCF (vCard File)

Codificaciones compatibles

  1. UTF-8 (Unicode)
  2. UTF-16 (Unicode)
  3. ISO-8859-1
  4. ISO-8859-2
  5. ISO-8859-9 (Turco)
  6. GB2312 (Chino simplificado)
  7. Big5 (Chino tradicional)
  8. Shift_JIS (Japonés)
  9. GBK
  10. Windows-1251 (Cirílico)

Campos obligatorios

  1. Dirección de correo electrónico - Si tienes que importar múltiples direcciones de correo electrónico, mantenlas en columnas separadas y asígnalas todas al campo Dirección de correo electrónico usando el icono.
  2. Contraseña - Todas las contraseñas en la columna asignada deben tener al menos ocho caracteres y contener al menos uno de cada uno de los siguientes: letras, números y caracteres especiales.
  3. Campos personalizados - Si creaste campos personalizados obligatorios en el panel de administración, también deben asignarse a una columna.

Pasos para importar usuarios

  1. Inicia sesión en Zoho One , luego haz clic en Directorio en el menú de la izquierda.
  2. Ve a Usuarios, luego haz clic en .
  3. Haz clic en Importar.
  4. Elige el archivo de datos de usuario y su Codificación de Caracteres, luego haz clic en Siguiente.
  5. Mapea los campos entre el archivo de datos de usuario y Zoho. Si el archivo no tiene un campo de Contraseña, puedes establecer una contraseña común de un solo uso para todos los usuarios importados. Se les pedirá a los usuarios que establezcan una contraseña en su primer inicio de sesión.
  6. Si hubo algún problema durante la importación, habrá una lista de usuarios que no se importaron, junto con la razón y la solución. Puedes optar por resolver los problemas para continuar importando, o saltarte a los usuarios problemáticos e importar el resto.

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