Programar reuniones
También puede programar reuniones desde el calendario. Para programar reuniones, debe actualizar su suscripción a Zoho Meeting y activar la integración en Zoho Projects. Obtenga más información acerca de la integración en Zoho Meeting.
Programar una reunión
- Haga clic en Calendario en el panel de navegación a la izquierda.
- Haga clic en una fecha o haga clic en el botón Agregar actividad en la esquina superior derecha.
-
Haga clic en
para ver más opciones.
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Haga clic en el mosaico Reunión.
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Seleccione un proyecto.
-
Ingrese el Título de la reunión.
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Ingrese la Agenda.
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Seleccione a los participantes en el campo Añadir participantes.
- Si desea invitar usuarios que no sean usuarios del proyecto o del cliente, haga clic en la casilla de verificación Usuarios externos e ingrese sus ID de correo electrónico.
- Si desea invitar usuarios que no sean usuarios del proyecto o del cliente, haga clic en la casilla de verificación Usuarios externos e ingrese sus ID de correo electrónico.
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Fije una fecha en el campo Programarla para el.
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Defina una hora en el campo Inicia el.
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Establezca la Duración de la reunión.
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Haga clic en Guardar.
- Se enviará una invitación a la reunión a todos los participantes. Los participantes también reciben una notificación en Zoho Projects y la invitación aparecerá en su Fuente. Haga clic en Iniciar reunión en el correo electrónico.
- Se enviará una invitación a la reunión a todos los participantes. Los participantes también reciben una notificación en Zoho Projects y la invitación aparecerá en su Fuente. Haga clic en Iniciar reunión en el correo electrónico.
- Haga clic en Iniciar ahora desde su fuente para comenzar la reunión. Será redirigido a una interfaz de audio y video para la reunión. (Los usuarios deben instalar la aplicación Zoho Meeting la primera vez).
- Haga clic en Comenzar a compartir para compartir su pantalla con los participantes.
- También puede iniciar reuniones desde la página de detalles de la tarea. Más información
- Debe actualizar su suscripción a Zoho Meeting para acceder a Zoho Meeting. Más información
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