メールが活動と独立している点について
メールが活動と独立している点について
間違ってCommunity>Zoho Desk>Generalへ投稿して英語でスタッフの方から一応の回答を得ていますが、詳しくお聞きしたいので、マルチポストご容赦ください。
Office365でメールを使用していますが、Zoho Deskにメールをまだ統合しておりません。問い合わせを電話いただいたので、手動で起票し、活動としてメールで問い合わせ者ではない第3者の代理店などの協力者とやりとりし、その後問い合わせ者に電話連絡で報告したいと思っています。この場合、メールでのやり取りをどこに記録すべきかよくわかりません。基本的にメールのやりとりは、システムに取り込むのでしょうけど、取り込まない場合の記録がしにくいです。タスクで管理しようにも相手型が紐付けできません。予定は現地に移動を伴うものでしょうからふさわしくありません。どうも問い合わせのソースは色々と設定できれど、メールでのオンラインサポートに偏ったシステムであると感じています。とりとめもない質問となってしまいましたが、何か参考になる知識があればお聞かせいただければ助かります。よろしくお願いいたします。