Collaboration transparente au sein de Zoho Projects

Collaboration transparente au sein de Zoho Projects



Les projets dépendent certes de votre budget, mais ils dépendent encore plus de vos collaborateurs. Plus précisément, les projets dépendent d'une collaboration efficace. Dans cet article nous allons découvrir les différentes manières dont Zoho Projects vous permet de collaborer en toute transparence.

A partir des flux

Le flux est un système automatisé qui alimente les activités dans vos projets. Semblable à un flux Facebook ou Instagram, vous recevrez des mises à jour chaque fois que les utilisateurs effectuent des activités dans les projets auxquels vous êtes associé.
Par exemple : vous gérez une équipe et vous avez de multiples tâches à accomplir au quotidien. Le suivi des activités n'est pas toujours facile lorsque vous gérez une équipe. À ce niveau, vous pouvez avoir besoin d'une interface qui affiche les dernières mises à jour des membres de votre équipe avec des détails tels que, qui a fait quoi. La fonctionnalité "Flux" vous aide à gérer ces notifications. Vous pouvez vérifier les dernières actions liées aux listes de tâches, aux jalons, aux forums, aux projets et aux tâches ou problèmes auxquels vous êtes associé.

Accéder aux flux

  • Vous pouvez accéder aux flux pour l'ensemble des projets ou même pour un projet particulier depuis l’onglet "Flux"
  • Partagez vos avis depuis l'onglet "Commenter", au besoin.
  • Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche à partir de cette page.


Ajouter un commentaire aux flux

  • Partagez rapidement une mise à jour ou une information au moyen du statut.
  • Saisissez @ pour afficher la liste de sélection des utilisateurs.
  • Saisissez # pour afficher la liste de sélection de la tâche ou du problème.



Avantages

  • Mettez les utilisateurs au courant des informations importantes.
  • Facilitez la communication et la collaboration contextuelles.
  • Mentionnez les tâches et les problèmes en taguant l'utilisateur particulier pour aider à comprendre le contexte.

A partir des documents

La gestion des documents est l'un des aspects fondamentaux de la gestion d'un projet. Sans une bonne gestion des documents, les processus peuvent ne pas être documentés, les projets peuvent manquer de direction et les employés peuvent avoir des difficultés pour achever leur travail quotidien.
Zoho Projects vous permet de créer, d'organiser et de collaborer sur des documents à partir de son interface, créant ainsi un référentiel unique pour tous les documents liés à un projet. Il vous permet de télécharger des fichiers à partir du bureau ou même le stockage cloud ainsi que tout format de fichier tel que, *.jpg, *.png, *.doc, *.docx, *.ppt, *.xls, *.csv, *.mpeg, *.zip, *.wmv, etc. Seul le propriétaire du portail et les utilisateurs ayant le profil "Admin" peuvent partager des fichiers dans ou hors de Zoho Projects.


A partir des forums

Si votre équipe doit communiquer en dehors du bureau ou avec un grand nombre de personnes, un forum est la solution idéale. Avec un forum interactif en ligne, vous pouvez publier un sujet, discuter d'idées essentielles et aider à conserver les connaissances en un lieu central. Tout projet entraîne des discussions, et le module Forum sert de répertoire central pour toutes les discussions menées au cours du développement du projet.

Avantages

  • Améliorez la prise de décision en accédant à des connaissances pertinentes.
  • Interagissez avec les membres de l'équipe, même dispersés.
  • Faites remonter les bugs critiques et obtenez des solutions instantanées de la part d'experts.
  • Exploitez les connaissances, les compétences et les idées de votre équipe en un seul endroit.

Commencer un forum discussion

  • À partir de l'onglet forum sous un projet particulier, vous lancez une discussion forum.
  • Zoho Projects fournit trois type de discussions;
            Message permanent : Le message est toujours visible en haut de la page.
            Annonce : La notification du message est envoyée à tous les utilisateurs du projet
            Q&R : Posez une question et discutez avec les utilisateurs de votre projet
  • L’indicateur des messages vous permet de définir les personnes qui pourront participer à la discussion; internes (uniquement pour les utilisateurs du projet) ou externes (pour les utilisateurs du projet et du client).

A partir des pages

Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des pages qui permettent aux entreprises d'améliorer le flux d'informations au sein de leur organisation. Il offre aux équipes de projet et aux entreprises la possibilité d'accéder à des outils de collaboration à l'aide d'une simple connexion Internet et d'un simple navigateur Web. Créez une source d'informations avec des pages que vous pouvez organiser et gérer efficacement en un seul endroit. Vous pouvez lier, réorganiser et étiqueter les pages, ce qui facilite la navigation.

Avantages

  • Gestion du contenu grâce à un accès simple à la rédaction qui encourage la participation de nombreux utilisateurs.
  • Faciliter la communication entre les personnes et améliorer le partage des connaissances entre les groupes.
  • Rassembler des connaissances à partir de diverses sources, par le biais de documents, de flux de contenu depuis d'autres sites Web.
  • Contrôle de version facile à gérer avec des privilèges d'accès.

Créer une page

  • Sélectionnez un projet dans l'onglet "Projets" et le sous- onglet "Pages"
  • Cliquez sur "Créer la nouvelle page". Vous pouvez soit créer une nouvelle page Web, soit importer une page de votre bureau ou importer un document Google.
  • Entrez un nom de page.
  • Sélectionnez un type de page.
  • Sélectionnez l'emplacement.
            Placez la page au niveau racine : cela crée une page principale.
            Placez la page sous une autre page. Choisissez la page principale : ceci crée unepage sous une page principale.
  • Cliquez sur "Créer".

  • Vous pouvez également ajouter vos avis depuis l'onglet " Commentaire".

  • À partir du bouton "Options de la page", vous pouvez également publier des sous-pages.

  • L'onglet "Plan du site" permet de construire des hiérarchies de pages dans un dossier. Seuls les administrateurs peuvent réorganiser les pages du plan du site.

A partir des conversations

Zoho Projects vous permet de dialoguer avec les utilisateurs du portail à tout moment. Créez des sujets, discutez et prenez des décisions plus rapidement grâce aux salons de discussion de Zoho Projects. Commencez à interagir avec vos collègues sur différents sujets. Vous pouvez créer un chat privé ou public en fonction des besoins de votre entreprise, tout cela à partir de l'onglet "Discuter".
(IMG)

A partir des notifications

Les notifications vous aident à rester à jour dans l'avancement d'un projet. Cliquez sur l’icône "Cloche" et affichez les dernières mises à jour du projet. Vous pouvez également naviguer vers un élément de travail spécifique à partir du panneau de notification lui-même.

Avantages

  • Visualiser les mises à jour à partir d'un seul endroit.
  • Accéder aux modules directement à partir du panneau de notification.
  • Ajouter des commentaires aux mises à jour
  • Signaler les notifications.
  • Afficher les notifications signalées et les @mentions dans les notifications.


L'équipe Zoho France



      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • Add specific field value to URL

          Hi Everyone. I have the following code which is set to run from a subform when the user selects a value from a lookup field "Plant_Key" the URL opens a report but i want the report to be filtered on the matching field/value. so in the report there is

        • Syncing Bills in Zoho Books to Zoho CRM

          Is there any way to sync the Bills in Zoho Books in Zoho CRM

        • Desk DMARC forwarding failure for some senders

          I am not receiving important emails into Desk, because of DMARC errors. Here's what's happening: 1. email is sent from customer e.g. john@doe.com, to my email address, e.g info@acme.com 2. email is delivered successfully to info@acme.com (a shared inbox

        • Ticket layout based on field or contact

          Hi! I want to support the following use-case: we are delivering custom IT solutions to different accounts we have, thus our ticket layouts, fields and languages (priority, status field values should be Hungarian) will be different. How should I setup

        • SAML in Zoho One vs Zoho Accounts

          What is the difference between setting up SAML in Zoho Accounts: https://help.zoho.com/portal/en/kb/accounts/manage-your-organization/saml/articles/configure-saml-in-zoho-accounts ... vs SAML in Zoho One?: https://help.zoho.com/portal/en/kb/one/admin-guide/custom-authentication/setting-up-custom-authentication-with-popular-idps/articles/zohoone-customauthentication-azure

        • How do I change the order of fields in the new Task screen?

          I have gone into the Task module layout, and moving the fields around does not seem to move them in the Create Task screen. Screenshot below. I have a field (Description) that we want to use frequently, but it is inconveniently placed within the More

        • Zoho Inventory. Preventing Negative Stock in Sales Orders – Best Practices?

          Dear Zoho Inventory Community, We’re a small business using Zoho Inventory with a team of sales managers. Unfortunately, some employees occasionally overlook stock levels during order processing, leading to negative inventory issues. Is there a way to

        • CRM gets location smart with the all new Map View: visualize records, locate records within any radius, and more

          Hello all, We've introduced a new way to work with location data in Zoho CRM: the Map View. Instead of scrolling through endless lists, your records now appear as pins on a map. Built on top of the all-new address field and powered by Mappls (MapMyIndia),

        • Deactivated Zoho One account can sign in

          I am concerned by the fact that deactivated users in Zoho One have the ability to sign in even after their account has been deactivated (not deleted). these inactive identities have no access to individual Zoho apps or data. based on my experience they

        • How can I reset the password for a user in Zoho Projects

          We need to reset the password for a user in Zoho Projects. I am the admin portal owner and there was nothing to be found to do this. very confusing.

        • No funcionan correctamente el calculo de las horas laborales para informe de tickets

          Hola, estoy intentando sacar estadísticas de tiempo de primera respuesta y resolución en horario laboral de mis tickets, pero el calculo de horas en horario laboral no funciona correctamente cree los horarios con los feriados : Ajusté los acuerdos de

        • How can I add a comment to an existing ticket via API?

          I need to add comments/notes to the history of an existing ticket using the API without overwriting the original ticket description. Thanks!

        • Notification to customers when I use a Zoho function

          Hi all, I tried searching the community but couldn't find anything about it. I noticed that the customer receives the notification of reopening the old ticket but does not receive the notification of opening a new ticket when I use the function: "separate

        • Internal Error When Accessing Team Inbox.

          All our users are seeing this error in teaminbox. Because its a critical tool kindly resolve this issue ASAP.

        • Marketer's Space: Proven tips to improve open rates – Part III

          Hello Marketers! Welcome back to another post in Marketer's Space! This is the final post in the "open rate series". In the first and second parts, we discussed topics ranging from sender domains to pre-headers—but we're not done yet. A few more important

        • MCP no longer works with Claude

          Anyone else notice Zoho MCP no longer works with Claude? I'm unable to turn this on in the claude chat. When I try to toggle it on, it just does nothing at all. I've tried in incognito, new browsers, etc. - nothing seems to work.

        • Change Number Field to Decimal Field

          Hi, It would be nice to be able to change the field type without having to delete it and create a new one, messing up the database and history. Thanks Dan

        • Allow Text within a Formula

          Hi, I would like to be able to use this for others things like taking an existing Date Field and copying its value, so by entering getDay(Date)&"-"&getMonth(Date)&"-"&getYear(Date) it results in 01-02-2026. And then when the Date is changed so is this

        • Zoho Social - Feature Request - Reviewer Role

          Hi Social Team, I've come across this with a couple of clients, where they need a role which can review and comment on posts but who has no access to create content. This is a kind of reviewer role. They just need to be able to see what content is scheduled

        • Zoho Books/Inventory - Update Marketplace Sales Order via API

          Hi everyone, Does anyone know if there is a way to update Sales Orders created from a marketplace intigration (Shopify in this case) via API? I'm trying to cover a scenario where an order is changed on the Shopify end and the changes must be reflected

        • Zoho Inventory / Finance Suite - Add feature to prevent duplicate values in Item Unit field

          I've noticed that a client has 2 values the same in the Unit field on edit/create Items. This surprised me as why would you have 2 units with the same name. Please consider adding a feature which prevents this as it seems to serve no purpose.

        • Zoho CRM for Everyone's NextGen UI Gets an Upgrade

          Hello Everyone We've made improvements to Zoho CRM for Everyone's Nextgen UI. These changes are the result of valuable feedback from you where we’ve focused on improving usability, providing wider screen space, and making navigation smoother so everything

        • Kaizen #224 - Quote-driven Deal Reconciliation Using Zoho CRM Functions and Automation

          Hello everyone! Welcome back to another instalment in the Kaizen series. This post covers quote-driven deal reconciliation, emphasizing Functions and Automation to address practical sales challenges. Business Challenge Sales organizations often mark deals

        • Dependent / Dynamic DropDown in ZohoSheets

          Has anyone figured out a way to create a Dropdown, the values of which is dependent on Values entered in the other cell ?

        • Zoho Inventory - Composite Items - Assembly - Single Line Item Quantity of One

          Hi Zoho Inventory Team, Please consider relaxing the system rules which prevent an assembly items from consisting of a single line item and outputting a quantity of 1. A client I'm currently working with sells cosmetics and offers testers of their products

        • Directly Edit, Filter, and Sort Subforms on the Details Page

          Hello everyone, As you know, subforms allow you to associate multiple line items with a single record, greatly enhancing your data organization. For example, a sales order subform neatly lists all products, their quantities, amounts, and other relevant

        • BARCODE PICKLIST

          Hello! Does anyone know how the Picklist module works? I tried scanning the barcode using the UPC and EAN codes I added to the item, but it doesn’t work. Which barcode format does this module use for scanning?

        • Zoho Inventory - Allow Update of Marketplace Generated Sales Orders via API

          Hi Inventory Team, I was recently asked by a client to create an automation which updated a Zoho Inventory Sales Order if a Shopify Order was updated. I have created the script but I found that the request is blocked as the Sales Order was generated by

        • How do I create an update to the Cost Price from landed costs?

          Hi fellow Zoho Inventory battlers, I am new to Zoho inventory and was completely baffled to find that the cost price of products does not update when a new purchase order is received. The cost price is just made up numbers I start with when the product

        • Manage control over Microsoft Office 365 integrations with profile-based sync permissions

          Greetings all, Previously, all users in Zoho CRM had access to enable Microsoft integrations (Calendar, Contacts, and Tasks) in their accounts, regardless of their profile type. Users with administrator profiles can now manage profile-based permissions

        • Zoho OAuth Connector Deprecation and Its Impact on Zoho Desk

          Hello everyone, Zoho believes in continuously refining its integrations to uphold the highest standards of security, reliability, and compliance. As part of this ongoing improvement, the Zoho OAuth default connector will be deprecated for all Zoho services

        • VoC in Zoho CRM is now data savvy: Explore response drilldown, summary components and participation in CRM criteria

          VoC has all the goods when it comes to customer intelligence—which is why we're constantly enhancing it. We recently added the following: A customer drilldown component that shows you the list of prospects and customers behind a chart's attribute Expanded

        • How do I bulk archive my projects in ZOHO projects

          Hi, I want to archive 50 Projects in one go. Can you please help me out , How can I do this? Thanks kapil

        • Error 0x800CCC0F Outlook

          Hello, i cannot send or receive email in outlook. can you please help. 'Sending' reported error (0x800CCC0F) : 'The connection to the server was interrupted. If this problem continues, contact your server administrator or Internet service provider (ISP).'

        • Passing the CRM

          Hi, I am hoping someone can help. I have a zoho form that has a CRM lookup field. I was hoping to send this to my publicly to clients via a text message and the form then attaches the signed form back to the custom module. This work absolutely fine when

        • Can I add Conditional merge tags on my Templates?

          Hi I was wondering if I can use Conditional Mail Merge tags inside my Email templates/Quotes etc within the CRM? In spanish and in our business we use gender and academic degree salutations , ie: Dr., Dra., Sr., Srta., so the beginning of an email / letter

        • Zoho vault instal on windows

          I am trying to use Zoho Vault Desktop for Windows, but I am unable to complete the sign-in process. Problem description After logging in to my Zoho account and clicking Accept on the authorization page, nothing happens. The application does not proceed

        • Zoho Browser??

          hai guys, this sounds awkward but can v get a ZOHO BROWSER same as zoho writer, etc. where i can browse websites @ home and continue browsing the same websites @ my office, as v have the option in Firefox, once i save and close the browser and again when i open it i will be getting the same sites. If u people r not clear with my explanation, plz let me know. Thanks, Sandeep  

        • Let’s Talk Recruit: LinkedIn Cheatsheet

          Welcome to the first edition of Let’s Talk Recruit for 2026. We are kicking off the year by revisiting one of the most asked about topics in Zoho Recruit. How our LinkedIn integrations actually work and how recruiters can get the most value from them.

        • Zoho Forms API

          Is there any way to get all form entry list using API? Looking forward to hear from you

        • Next Page