Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

​
Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la version bêta de Zia GenAI dans Zoho Desk, désormais accessible via notre programme d’accès anticipé. Ce modèle d’IA générative est conçu pour optimiser l’efficacité et la qualité du support client, et nous vous invitons à le découvrir dès maintenant.

Zia GenAI - Le modèle d'IA générative de Zoho

Zia, l'assistant IA intégré à Zoho, remplit plusieurs fonctions, allant des capacités prédictives à l'automatisation des tâches essentielles liées au traitement des tickets, en passant par un libre-service accessible 24/7 pour les clients. Il assiste les agents de support en facilitant la gestion des tickets, en leur proposant des solutions adaptées et en accélérant leur résolution tout en réduisant la charge de travail.
Zia GenAI est le modèle d'IA générative développé par Zoho, combinant analyse et génération de contenu pour optimiser l'expérience en libre-service des clients et des employés. La création de notre propre modèle génératif repose sur les constats suivants :
  • Confidentialité et sécurité - La construction de notre propre modèle nous donne un avantage sur le maintien de la confidentialité des données et la sécurisation des données des clients. Contrairement à OpenAI/ChatGPT, où les données sortent des serveurs de Zoho pour générer des réponses, Zia GenAI s'assure que toutes les données restent dans l'écosystème de Zoho pour les capacités d'IA générative. Cette approche assure que les données des clients demeurent en toute sécurité dans l'infrastructure de Zoho, ce qui permet de tirer parti de la base de connaissances pour analyser et générer des réponses adéquates tout en respectant la vie privée et la sécurité.
  • Respect de la conformité - Zia GenAI, comme tous les services Zoho, respecte strictement les directives RGPD. Le modèle Zia GenAI est hébergé sur les serveurs de Zoho dans le centre de données correspondant à la région du client, ce qui assure que les données ne quittent jamais l'écosystème de Zoho. De plus, le modèle n'est pas formé sur les données des clients, ce qui protège davantage la confidentialité et la conformité.

Chatbot GenAI en libre-service

L'IA générative a révolutionné les méthodes de travail, les pratiques commerciales et les attentes des clients. Dans le passé, il était courant d'attendre des jours pour obtenir une réponse par e-mail d'un SAV ou de faire la queue pour parler à un chargé de clientel. . Aujourd'hui, les clients préfèrent trouver des solutions de manière autonome grâce aux options de libre-service. Cette évolution a modifié la perception des clients, réduit la dépendance à l'égard des équipes d'assistance et entraîné une diminution significative des volumes de tickets quotidiens et des questions les plus courantes. Les clients sont désormais mieux informés et plus autonomes.
Les chatbots ont encore simplifié le libre-service en apportant des solutions rapides aux questions des clients. Les chatbots peuvent répondre à des questions et donner des réponses prédéfinies en fonction du modèle utilisé et de la formation dispensée.
Une combinaison d'IA générative et de chatbots peut constituer un assistant virtuel idéal. Les chatbots GenAI utilisent le langage naturel et l'apprentissage automatique pour se former en permanence et apprendre de chaque interaction afin d'offrir une expérience conversationnelle semblable à celle des humains.

Les capacités avancées de l’IA de Zia

S'appuyant sur les fondements des outils précédents de Zia, tels que l'analyse des sentiments pour comprendre les émotions des clients, les mots-clés pour mieux organiser les tickets et la prédiction des anomalies pour identifier les schémas irréguliers, Zia GenAI fait passer ces capacités à un niveau supérieur. Cela permet de mieux comprendre le contexte des interactions avec les clients et d'apporter des réponses très pertinentes et exploitables. Avec Zia GenAI, les agents peuvent se concentrer sur les besoins des clients et améliorer l'expérience globale de l'assistance en rationalisant les tâches de routine et en améliorant la qualité des réponses.

Les compétences génératives de Zia

  • Résumé contextuel du ticket

Zia GenAI fournit des résumés concis des demandes entrantes et des conversations précédentes au sein d'un ticket. Les agents peuvent choisir parmi différentes options, y compris les conversations récentes, initiales ou multiples (jusqu'à cinq), qui couvrent tous les types d'interactions, telles que les messages et les commentaires publics. Cela permet aux agents de comprendre rapidement le contexte et l'historique des tickets complexes, leur offrant aussi la possibilité de fournir des réponses informées, pertinentes et efficaces sans avoir à lire de longs historiques de tickets.

Par exemple, si un agent traite un problème de longue date, Zia GenAI peut générer un résumé des dernières conversations sur le ticket ou des interactions antérieures au sein du même ticket, ce qui permet à l'agent de fournir une réponse plus précise tout en gagnant du temps.

  • Réponses rapides grâce à l'assistance de l'IA

Zia analyse les demandes des clients et génère des réponses en s’appuyant sur les informations disponibles dans les articles de la base de connaissances. Qu’il s’agisse de questions sur les politiques de l’entreprise ou de guides de dépannage, elle aide les agents à résoudre les problèmes plus rapidement.

Par exemple, un ticket concernant le remboursement d’un article récemment acheté peut être traité sans intervention humaine. Zia est capable d’analyser le ton de l’e-mail et de rédiger une réponse formelle expliquant la procédure de remboursement, en s’appuyant sur les articles de la base de connaissances. Elle peut également inclure des liens vers la politique de remboursement de l’entreprise ainsi que les questions fréquemment posées en lien avec la demande du client.

  • Interactions personnalisées

En analysant le ton et le sentiment des messages, Zia GenAI aide les agents à formuler des réponses adaptées au contexte émotionnel de chaque conversation. Qu'il s'agisse de présenter des excuses pour un retard ou de répondre de manière conviviale à une question simple, Zia GenAI garantit des interactions personnalisées et appropriées.

Par exemple, si un client signale un retard de remboursement, Zia GenAI proposera une réponse empathique et rapide. En revanche, pour une demande d’information courante, elle suggérera une réponse plus légère et concise.

  • Longueur des réponses personnalisables

Zia GenAI offre aux agents la possibilité d’ajuster la longueur des réponses en fonction des besoins des clients. Qu’il s’agisse d’une explication détaillée ou d’un résumé concis, ils peuvent choisir le format le plus adapté pour garantir clarté et efficacité.

Par exemple, si un client signale une erreur technique dans un logiciel, Zia GenAI peut générer soit une explication approfondie pour faciliter la résolution du problème, soit un guide de dépannage succinct en fonction de la gravité de l’incident.

  • Développement Proactif de la Base de Connaissances

Zia GenAI détecte les lacunes dans la base de connaissances en identifiant les problèmes des clients pour lesquels aucune solution documentée n’existe. Cela permet aux entreprises d’enrichir continuellement leur base d’informations et d’aider les équipes à mieux traiter des situations similaires à l’avenir.

Par exemple, si un agent est confronté à un problème inédit sans solution disponible, Zia GenAI alerte l’équipe afin qu’un nouvel article soit créé dans la base de connaissances. Ainsi, les futurs agents pourront résoudre des cas similaires plus efficacement.

Bon à savoir

  • Zia GenAI est disponible en Early Access aux abonnés de la version Entreprise de Zoho Desk.
  • Zia GenAI est actuellement disponible dans les centres de données en AU, EU, US et en Inde.
  • Il est compatible avec 13 langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le russe, le français, le portugais, l'italien, le néerlandais, le danois, le suédois, l'hindi, l'arabe et l'hébreu. Nous œuvrons à étendre encore davantage cette couverture linguistique.
  • Autorisations requises : pour configurer Zia GenAI, les utilisateurs doivent disposer de la permission ZIA dans la section Administrative de leur profil.
  • Prérequis : Zia GenAI ne génère des réponses que si l'Answer Bot est configuré pour le département concerné.
Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte Zoho Desk, assurez-vous de remplir le formulaire d'inscription afin de demander l'accès. Il nous tarde de permettre à votre équipe de support de bénéficier de la puissance de l'IA.
Pour toute question ou assistance, l'équipe de support est disponible à support@eu.zohodesk.com, ou vous pouvez laisser vos questions et commentaires dans la section commentaire ci-dessous.

L'équipe Zoho France


      • Sticky Posts

      • Desk - Astuce #5 : Déplacer les tickets entre les départements

        Bonjour à tous, Il n'est pas rare que vos clients créent des tickets dans un département qui n'a pas l'expertise requise pour les traiter. Vous devez transférer ces tickets vers le département concerné, afin qu'ils ne passent pas à travers les mailles

      • Zoho Desk - Nouveautés 2023

        Bonjour à tous,  Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service

      • Desk : Le cycle de vie d'un ticket - Introduction

        Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.

      • Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

        Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.

      • Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

        Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres

        • Recent Topics

        • Showing Amount Achieved Towards Target on Zoho CRM Dashboard

          I thought I'd create this post to stick a flag in the ground. My requirement: To create a visual gauge/bar chart in my CRM Sales Team Dashboard so salespeople can see their progress towards their monthly/quarterly/annual targets. The problem: After several

        • Reports for "current user"

          <Note: Topic relocated from "Start a discussion" to "Ask a question". Former post deleted.> Is it possible to specify an advanced filter for "whoever is logged in", instead of having to pick a specific user? I want to create one report the can be used by all members, but will only show data that belongs to the person logged in. When setting up the report, I want to use an advanced filter that is something like "Lead owner" "is" "${CURRENTUSER}". So the generated report will be specific to the member

        • Global Subforms

          Hey 👋🏼 We have a few subforms to calculate detailed offers for customers of car dealerships. These subforms are used in different modules and we need to create snapshots of them in different cases for documentation reasons. For example, an approved

        • Add Subform Field based on Record Field

          Hi All, I am struggling with finding a solution that can populate a subform field based on an existing field on the record. Use case is I have added Current Exchange Rate on a quote as a custom field, I then have a subform with Quoted items that include

        • Where are scheduled emails stored?

          After you schedule an email to go out through the CRM, how do you go about changing that scheduled email? Or even where can I see the list of emails scheduled to go out? They are not listed in my Zoho Mail account in Outbox which has been the only answer

        • Sheets are unbearably slow

          I'm doing some extremely simple sheets. Like 2 sheets each with 200 lines and 10 columns and a simple vlookup. ABSOLUTLY can not wait 20 secs to flip between sheets. What's up? anyone else having this trouble? Been this way for about 4 days now. Both

        • Rich text support for Notes

          Hi! Is there an opportunity to add Rich text field to Zoho CRM? We need a field that can save the HTML-formatted text in it. It's crucial for our business. Moderation Updates: The votes for supporting Rich Text for multi-line fields is captured in the

        • Colour Coded Flags in Tasks Module List View

          I really like the colour coded flags indicating the status of the tasks assigned to a Contact/Deal in the module list view. It would be a great addition to have this feature available in the list view of activities/tasks. I understand you have the Due

        • Notes formatting

          I see that I can format this idea proposal with bold, underlines , colors, and dot points even multi-level dot points However, I cannot do the same for notes in leads, contacts, potentials, etc. in CRM. This makes notes very difficult to read. PLEASE

        • Linking records from different modules

          Hello, Is there a way to link customer call records from the 'Calls' module to specific account and contact records? I've realized that our customer meeting reports are linked to both the contact and the Account records, in related list fields but the

        • Quickly send emails and sync conversations with custom email addresses in CRM

          Editions: All editions DCs: All DCs Release plan: This enhancement has been released for customers in all DCs except IN and US. We will be enabling it for IN and US DC customers soon. [Update on 22 May 2024] This enhancement has been released for all

        • Business_hour (by minute)

          Hi Zoho Team business_hours formula can only give the difference of time or day between two dates. (In the time calculation, it can only calculate the exact time. For example, it can give the difference between 16:30 and 16:55 as 0.) I want to calculate

        • At transaction level Discounts for Zoho books UAE version

          Dear Team, Please add transaction level Discounts for Zoho books UAE version. I have been requesting Zoho team past 3 years, Transaction level Discounts is a mandatory option required for our business needs. Zoho books Indian version has the option then

        • Where do Review Questions appear on the Performance Assessment?

          Hi, I want to create a Performance Assessment including only compentencies with a multiple-choice format, and a final open-text question after the competencies asking for justification of the previous objective questions. Can Review questions work for

        • Exit details not linked on employee profile

          Dear Team, The exit details that were filled in are not appearing in the employee's profile, and it seems the data is missing entirely. Please advise on how to proceed. Regards, Preetika

        • Client Script: Any plans to add support for multi-select field with onChange

          Client Script is fantastic and the documentation lists multiselect form fields as unsupported. Just wondering if there are any plans to make this a supported field. https://www.zoho.com/crm/developer/docs/client-script/client-script-events.html 2. Field

        • Versioning of Quotes and Invoices

          Would be nice if Zoho Invoice would offer the feature of saving all versions of a quote or invoice during the process - so if quotes or invoices get changed over time - a version of the old ones exist and can be reviewed and reactivated if necessary ... ;)

        • Banking - User Roles - Access To Single Bank Account

          Hi, We have different locations with each location having a specific bank account for Expenses/Etc... Can you please confirm on whether it's possible to give a user (non accountant), specific access to only a single bank account as opposed to all accounts

        • Does Zoho US Payroll now support employees in multiple states?

          Does Zoho US now support having employees in multiple US states? I looked at the site and can't find and of the restrictions on multiple states anywhere.

        • Help! Unable to send message

          Help! Unable to send message I have this email sales<at>teadvancehydraulics<dot>com, but I couldn't send outgoing email. (Reason:554 5.1.8 Email Outgoing Blocked.) Can you please help?

        • CRM Mail merge issues

          How do you configure the page on mail merge, from ZCRM??. I have written a template and structured the filters. the print preview is on one page.  I merge the document.  The merge reformats and then the document formatting moves higher and higher until by page 5 you have two half letters!!!  Very frustrating. Does anyone know if I need to insert a page break or how to correct /format this so it doesn't happen?? Help.  L

        • New notecards not syncing across devices

          Hello. I just noticed this problem happen recently. A new note being created on one device is not appearing on a different device, even though they're supposed to be synced with each other through setting it up on your account. I don't know if there's

        • Power of Automation :: Auto update a custom field based on Parallel transition under Blueprint

          Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate

        • Push error with Zoho Books and Zoho CRM

          I have successfully linked Books and CRM but I have some push errors with the following message: "The customer associated to this record is not linked to module chosen in the current contact sync configuration." I am unable to work this out, could you help please.

        • Sales Tax Rates

          Why is the Tax Customization feature limited to 2 decimal points? This issue has been mentioned several times over the last few years but it has not been changed. From a programming stand point, this should be relatively easy. Third decimal point capabilities

        • Feature Request: Ability to copy notecards to Windows desktop

          Hello, Please consider adding the ability to copy notecards to Windows desktop. Thanks!

        • Add RSS Feed Feature to Zoho Desk Communities and Knowledge Base

          It would be very useful to be able to get updates on content which is relevant to me from Zoho Desk Communities through RSS and also push my own Zoho Desk Community content to other platforms through RSS.

        • Do Individual Forums within Categories, in Desk Community, Produce Their Own RSS Feed?

          Do Individual Forums within Categories, in Desk Community, Produce Their Own RSS Feed? If not, can anyone share a work-around that could help me get an RSS feed for individual category forums?

        • Add customer to account based on domain name.

          I generate reports based on a the account field, i.e. companyX. In GoToAssist, my last provider, there was an option to automatically assign new ticket creators to a company (or account) based on their domain name. So for example, if a new employee creates

        • Zoho One Apps is not populating once clicked

          Hi Support, The Apps Menu button (corner right next to my profile) is not loading. It keeps flashing but nothing is showing up. When I type quick in the search bar to locate quickbooks, it continues to flash with no apps shown. Thanks

        • Tablet Pencil + Fillable Form

          Hi There, I just started using Zoho Writer Forms for our team on iOS. I noticed that some functions support 'scribble' or tablet pens and some do not. Is there a function I am missing where any text field can support 'scribble' or handwriting/printing

        • CRM API v2 AdWords GCLID Parameter

          Hi, I'm using AdWords Integration with Zoho CRM using a third party webform and can't manage to insert the "gclid" parameter via Zoho CRM API Leads endpoint (version 2). I already checked the following articles: 1. https://www.zoho.com/crm/help/google-adwords/configure.html#Third_Party 2. https://www.zoho.com/crm/help/api-diff/ Form submission works fine. On server side the gclid is correctly included in API request. The Lead is created successfully. All fields (system and custom) are populated correctly

        • Zoho Writer can be slow to load sometimes

          Hello! I've noticed that whenever I restart my web browser (Firefox 2) and try to open Zoho Writer, it always shows the login screen first, even if I have an URL direct to the writing interface itself. I don't recall it doing this in an older version, so why does it happen now? Also, sometimes when starting Zoho Writer, it gets stuck: I see the word "Loading..." come up and the page half-extends but never fully loads. I have to refresh the page totally in order to get it to work properly, but doing

        • Mass email processes

          Hello, I'm looking to send about 7k emails out. I have them in CSV format with most being people I have previously communicated with. My questions are: * What is the process for using Zoho to send this group of emails out utilizing Microsoft 365 ? I'm

        • Zoho WorkDrive 5.0 : d’un outil vers une solution intelligente de gestion de documents

          Dans un monde de plus en plus orienté vers les données, les entreprises doivent non seulement gérer une masse croissante de données non structurées, mais aussi en extraire des informations stratégiques. L’intelligence de contenu répond à ce besoin en

        • Weekly Tips: Avoid any email mishaps using Zoho Mail's Email Recall

          Let's say you have just sent an important email to a recipient with an important attachment. Moments after hitting send, you realize the attachment is outdated and missing some critical updates. Sending another corrected version of the email without addressing

        • Messaging

          Whenever i send a mail to someone, it come with the my name of the company, instead of the name of my company.

        • Can't receive emails. MX Records are good apparently.

          Hello, For the past couple of days I have been able to send but unable to receive email through Zoho Webmail. I went into Admin Console and it says: MX Records are configured correctly and Your Domains MX Records are pointed to Zoho. Could you please

        • How can I customize my sales pipeline in Zoho.com CRM ?

          Hi to all intelligent community members I’m Namrata Hinduja Geneva, Switzerland, new member in Zoho.com and in this community. Please resolve my query - How can I customize my sales pipeline in Zoho.com CRM to track the progress of deals more effectively?

        • Error when adding phone number

          Hi Team, I'm getting an error when trying to authenticate using my phone, please see image attached. thanks, Jose

        • Next Page