La gestion des expositions dans Zoho Backstage : accroître le ROI des exposants avant, pendant et après l'événement

La gestion des expositions dans Zoho Backstage : accroître le ROI des exposants avant, pendant et après l'événement



En tant qu'organisateur d'événements, vous comprenez les nombreux défis liés à la gestion des participants et à la réussite de vos salons. Qu'il s'agisse de coordonner les plans , de tenir les exposants informés ou de les aider à trouver des prospects de qualité, le processus peut se révéler fastidieux. Pas de panique ! La gestion des salons de Zoho Backstage est là pour vous faciliter la vie et vous aider à surmonter ces défis.

Dynamiser vos exposants grâce à la gestion du salon



Pré-évènement

Avant même que le salon ne commence, Zoho Backstage peut vous aider à rendre l'expérience des exposants plus fluide.
  • Préparateur d'étage dynamique : choisir du stand
Le planificateur interactif de Zoho Backstage permet aux exposants de choisir leur stand à partir d'une interface conviviale. L'outil vous permet de créer, de modifier, de personnaliser, de regrouper et de vendre des stands en toute simplicité, selon vos besoins. Il est ainsi possible de simplifier la planification complexe de l'espace et de créer un plan d'exposition favorable au développement de l'entreprise.


  • Communications des exposants : favoriser la collaboration et la coordination
Il n'est pas facile de tenir les exposants informés, engagés et alignés, surtout lorsqu'il s'agit de multiples mises à jour, promotions et changements. Les outils de communication de Zoho Backstage vous permettent d'envoyer des e-mails et des annonces ciblés pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Vous pouvez également utiliser des notifications en temps réel pour vous assurer que les mises à jour importantes ne sont pas ratées et que vous fournissez aux exposants l'information et les ressources dont ils ont besoin pour mettre en valeur leurs biens de façon efficace.
  • Portail des exposants : accroître la visibilité et l'engagement des exposants
Se distinguer dans une exposition bondée peut s'avérer difficile pour les exposants. Le portail des exposants de Zoho Backstage leur permet de se faire connaître. Il permet aux exposants de créer des pages de marque qui mettent en valeur leurs offres et solutions uniques. Qu'il s'agisse de brochures ou de vidéos, les exposants peuvent tirer parti de cette plateforme pour présenter leurs offres, maximiser leur visibilité et augmenter le nombre de visiteurs à leur stand. Ils peuvent également utiliser le portail pour diffuser du matériel de marketing et entrer en contact avec les participants avant, pendant et après l'événement.

Pendant l'événement

Zoho Backstage peut vous accompagner dans le déroulement de l'exposition et assurer la réussite de l'événement pour les exposants.


  • Gestionnaire des rendez-vous : établir des liens significatifs
Les fonctionnalités de gestion d'exposition de Zoho Backstage permettent aux participants d'entrer facilement en contact avec les exposants qui correspondent à leurs intérêts. Il suffit de filtrer les bases de données des participants et des exposants pour envoyer des demandes de rencontre ou de conversations personnalisées. Les exposants bénéficient ainsi d'un plus grand nombre de leads qualifiés et les participants d'une expérience plus enrichissante.
  • Capture de prospects : rationaliser la génération et le suivi des prospects
Générer des prospects pose ses propres défis, mais les capturer et les gérer manuellement ajoute à la complexité. Il est essentiel d'optimiser la capture de prospects grâce à Zoho Backstage, qui permet aux exposants de capturer et de gérer les prospects de façon transparente, tout en se déplaçant. En scannant les badges des participants, les exposants peuvent instantanément capturer les informations de contact, évaluer la qualité des prospects, ajouter des notes pour un suivi plus efficace, et éliminer les difficultés liées à la saisie manuelle des données. Grâce à la capture de prospects, les exposants pourront se concentrer sur ce qui compte vraiment : entretenir les relations et convertir les prospects en clients.

Après l'événement

  • Suivi des prospects 
Les exposants auront un accès complet à toutes les données saisies lors de la récupération des prospects. Cela inclut les informations de contact, les notes et toutes les évaluations ou notes attribuées aux prospects. Grâce à ces données complètes, les exposants peuvent assurer un suivi efficace de leurs prospects, entretenir des relations et, en fin de compte, conclure davantage de contrats. Cela permet de rentabiliser leur participation à l'exposition.

Nous vous invitons à essayer "La gestion des expositions" et à nous faire part de vos impressions.
 
L'équipe Zoho France


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          Hello, The mobile chat window takes up the full screen, which is highly confusing for most customers! Using a desktop machine, I see the same happens when reducing the browser width to 800px or below. This suggests that it responsive web design, causing the switch to full screen. Can we fix this very annoying behaviour ourselves using a custom css file? If so, can you please let me know how? Thanks

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          I understand you can choose a layout and customize Brand Color, App Header, Menu, and Sub-Menu components, but can you override some of the default theme settings with CSS or a config file? For example, - Table highlight color - Listview auto filter highlight

        • Is it possible to create Custom function-based Lookup field in Zoho CRM

          Is it possible to create a custom function-based lookup field in Zoho CRM? If so, how? Use case: Need to fetch users from Zoho Projects into a dropdown field in Zoho CRM.

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          Hi, hope someone can help. When we @mention someone in the comments in Zoho Creator, how is that user notifed as we don't get anything on email or in the app notifications. 

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          The new changes have definitely improved things for switching between accounts.  But zoho still desperately needs a unified inbox.  It sucks to have to enter filters and folders for each and every inbox.  This seems like such a simple thing, i wonder why Zoho hasn't done it?

        • Add "Running Balance" column to Account Transaction Reports

          Hello, Currently Zoho Account Transaction Reports give you the opening balance, then lists the transactions, then provides the closing balance.  It would be great if you could add a column on the far right that shows the "Running Balance" on the account after each transaction.  There are many times when analyzing or tie-ing out transactions that this would be very helpful.  I currently have to frequently run a tape on my adding machine to get balance totals after a specific transaction on the list.

        • Unified customer portal login

          As I'm a Zoho One subscriber I can provide my customers with portal access to many of the Zoho apps. However, the customer must have a separate login for each app, which may be difficult for them to manage and frustrating as all they understand is that

        • WhatsApp Channels in Zoho Campaigns

          Now that Meta has opened WhatsApp Channels globally, will you add it to Zoho Campaigns? It's another top channel for marketing communications as email and SMS. Thanks.

        • error : Object code : 6500

          b3 = map(); b3.put("name", "Test Project Name"); updateprojects2 = invokeurl [ url :"https://projectsapi.zoho.eu/restapi/portal/era0130/projects/169495000000928007/" type :PUT parameters: b3 connection:"in2" ]; info b3 ; info updateprojects2; ------------

        • How to book GST paid in zoho books

          hi, i am a new user to Zoho books and not able to book GST paid in books, kindly suggest how i can book it in books. thanks, siddharth

        • I got unknown charge from Zoho

          Good day, I need help disputing a charge I don't know from, zoho. I have ZohoMail and ZeptoMail. I purchase credits for ZeptoMail, and for ZohoMail I am not subcribed.

        • Function 56: Automatically enable the option for customers to pay via bank account

          Hello everyone and welcome back to our series! One of the key features of Zoho Books is its integration with multiple payment gateways, allowing you to receive online payments for your invoices. This ensures faster payments, automates payment tracking

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          Hey everyone! We’re excited to share a feature many of you have been asking for — you can now attach files directly to your text notecards and share with ease! 🙌 This update was built with your feedback in mind, especially for those who wanted a simple

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