Tip#14【Zoho Projects】自分の活動履歴を時系列で確認する
みなさん、いかがお過ごしでしょうか。
今回のTips and Tricksはプロジェクト管理ツール「Zoho Projects」に関するTipsをお届けします!
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Zoho Projectsでタスクや活動を管理する中で、ときには時系列で、自分の活動を確認したい場合があるかもしれません。
例えば、自分の書いたブログ記事の公開日を確認したり、顧客への問い合わせチケットの返信日時を確認したり、という場合です。
そのような時は、特定のプロジェクトからユーザーをクリックするだけで、該当のプロジェクトに関連した活動履歴を確認できます。
◎時系列にユーザーの活動を確認
1.1 活動履歴を確認したいプロジェクトのページに移る
(今回は「新商品ABC 発売プロジェクト」のページへ移る)
1.2 「ユーザー」をクリック
1.3 活動履歴を確認したいユーザーのアイコンをクリック
1.4 活動の記録をクリック
これで、該当のプロジェクトのみに関連するユーザーの活動が時系列で表示されます。
右上の「プロジェクト別フィルター」を使うと、プロジェクトごとのユーザーの活動が、時系列で確認できます。
また、他のユーザーの活動履歴を閲覧している場合、
右上のアイコンからダイレクトメッセージを送ったり、Zoho Cliq でチャットを開始したり、ユーザーのフォローを行うなど、すぐに他のユーザーとコミュニケーションを開始できます。
◆ダイレクトメール
◆Zoho Cliq のチャット
◆ユーザーのフォロー
◎全プロジェクトの活動履歴を確認
フィードからは、すべてのプロジェクト活動状況やメンバーの活動履歴を見ることができます。
2.1 該当のプロジェクトをクリックし、 「フィード」をクリック
2.2 プロジェクトの活動の履歴を、時系列で確認
これらの機能を使って、プロジェクトメンバーの活動をいつでも把握できます。
この機能を活用されている方がいらっしゃれば、ぜひ活用方法をシェアしてくださいね!
このTipがみなさまのお役に立てば幸いです。
このTipは以下のGlobalの投稿をもとに、作成しています。