Tip#14【Zoho Projects】自分の活動履歴を時系列で確認する

Tip#14【Zoho Projects】自分の活動履歴を時系列で確認する

みなさん、いかがお過ごしでしょうか。
今回のTips and Tricksはプロジェクト管理ツール「Zoho Projects」に関するTipsをお届けします!

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Zoho Projectsでタスクや活動を管理する中で、ときには時系列で、自分の活動を確認したい場合があるかもしれません。
例えば、自分の書いたブログ記事の公開日を確認したり、顧客への問い合わせチケットの返信日時を確認したり、という場合です。
そのような時は、特定のプロジェクトからユーザーをクリックするだけで、該当のプロジェクトに関連した活動履歴を確認できます。

◎時系列にユーザーの活動を確認

1.1 活動履歴を確認したいプロジェクトのページに移る
(今回は「新商品ABC 発売プロジェクト」のページへ移る)


1.2 「ユーザー」をクリック


1.3 活動履歴を確認したいユーザーのアイコンをクリック


1.4 活動の記録をクリック


これで、該当のプロジェクトのみに関連するユーザーの活動が時系列で表示されます。
右上の「プロジェクト別フィルター」を使うと、プロジェクトごとのユーザーの活動が、時系列で確認できます。


また、他のユーザーの活動履歴を閲覧している場合、
右上のアイコンからダイレクトメッセージを送ったり、Zoho Cliq でチャットを開始したり、ユーザーのフォローを行うなど、すぐに他のユーザーとコミュニケーションを開始できます。

◆ダイレクトメール


◆Zoho Cliq のチャット


◆ユーザーのフォロー


◎全プロジェクトの活動履歴を確認
フィードからは、すべてのプロジェクト活動状況やメンバーの活動履歴を見ることができます。

2.1 該当のプロジェクトをクリックし、 「フィード」をクリック


2.2 プロジェクトの活動の履歴を、時系列で確認


これらの機能を使って、プロジェクトメンバーの活動をいつでも把握できます。
この機能を活用されている方がいらっしゃれば、ぜひ活用方法をシェアしてくださいね!

このTipがみなさまのお役に立てば幸いです。


このTipは以下のGlobalの投稿をもとに、作成しています。