Zoho Inventory - Gestion des produits

Zoho Inventory - Gestion des produits



Les articles sont soit des articles que vous achetez à vos fournisseurs et que vous vendez à vos clients, soit des services que vous fournissez et pour lesquels vous êtes payé. Dans Zoho Inventory, vous pouvez ajouter ces articles facilement et gérer leur inventaire de sorte que, chaque fois que vous créez une demande d'achat à votre fournisseur, le stock augmente et lorsque vous vendez les articles, le stock diminue automatiquement.

Produits dans Zoho Inventory

Zoho Inventory vous permet d'ajouter trois types de produits

Les produits individuels

Comme son nom l'indique, vous pouvez ajouter un type de produit ou de service à l'inventaire. Par exemple, shampoing.

Les produits en groupe

Un groupe d'articles dans Zoho Inventory, contient des variations du même article de base. Ce sont des articles similaires, sauf qu'au moment de créer un article, vous pouvez facilement en créer plusieurs. Par exemple : un t-shirt de différentes tailles et couleurs.

Les produits composites

Un produit composite dans Zoho Inventory est un produit unique qui est composé de deux ou plusieurs articles et/ou services. En utilisant des articles composites, vous pouvez créer des collections et les vendre à des tarifs personnalisés, ainsi qu'effectuer des assemblages de base pour créer des produits finis. Par exemple : shampoing, savon, gel douche, nettoyant pour le visage, lotion pour le corps au parfum fraise.


Créer les produits individuels

  • Dans le panneau à gauche, allez dans le module "Articles" sous "Inventaire".
  • Ici vous pouvez ajouter les détails de produit comme le nom, SKU, l'image, la taille, le poids et la catégorie.



  • Pour créer les catégories, accédez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Personnalisation de champs.

  • Également, vous pouvez saisir les détails des ventes et des achats.

  • Détails du suivi des stocks - l'activation de cette section dans Zoho Inventory vous permet de suivre un produit. Vous ne pouvez pas désactiver le suivi des stocks une fois que vous avez enregistré des transactions pour un article.
  • Lorsque vous avez activé l'option "Suivi de stock avancé" pour votre organisation, choisissez si vous souhaitez suivre vos articles par numéro de série ou par numéro de lot. Si vous ne voulez suivre ni l'un ni l'autre, choisissez "Aucun".
  • Définissez le point de re-commande et ajoutez un fournisseur privilégié de votre choix pour cet article.
  • Saisissez les détails de l'entrepôt pour savoir où le produit doit être réapprovisionné.

Conseil : Le champ SKU est l'un des identifiants uniques d'un produit. Vous pouvez y stocker les informations relatives au code-barres de votre produit, afin de pouvoir le scanner et le récupérer lors de la création de transactions.

Créer les produits en groupe

  • Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Groupes d'articles" sous "Inventaire".
  • Comme indiqué ci-dessus, saisissez les détails comme le nom du groupe d'articles, l'unité, la taxe, la marque et la catégorie.
  • Ajoutez les attributs et les options pour ce groupe d'articles. Sur la base du nom et des attributs du groupe d'articles, une combinaison de noms de variantes sera générée automatiquement.
  • Les attributs sont des propriétés utilisées pour décrire un élément. Par exemple, un T-shirt peut être décrit par sa couleur, sa taille et sa marque. De même, il peut y avoir de nombreuses variantes de ce type. Zoho Inventory génère toutes les combinaisons de variantes basées sur les attributs et options donnés.


Génerer SKU pour un groupe d'articles

Certains groupes d'articles peuvent avoir de nombreuses variantes et la saisie de la SKU pour chacune d'entre elles risque de prendre beaucoup de temps. Vous pouvez plutôt créer un modèle de SKU avec les attributs de votre choix et l'appliquer à toutes les variantes du groupe. Cela vous permettra de gagner du temps en évitant la saisie manuelle et de créer des SKU significatifs pour vos articles.
  • Vous pouvez configurer le SKU selon les produits.


  • Vous pouvez également ajouter des textes personnalisés à la SKU. Cliquez sur le menu déroulant "Valeur de l'échantillon" et sélectionnez l'option "Texte personnalisé". Saisissez le texte dans le champs ci-dessous. Visualisez les modifications que vous apportez à la structure de la SKU dans le champ "Aperçu de la SKU". Ce champs est en mode lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier directement ce texte.


Créer les produits composites

  • Pour activer cette fonctionnalité, allez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Articles composites.


  • Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Articles composites" sous "Inventaire".
  • Comme pour les articles individuels, saisissez le nom, le SKU, l'unité et la catégorie.
  • Associez les produits ou services qui composent le produit composite et configurez sa quantité. Un produit d'un composite existant peut faire partie d'un nouveau produit composite.
  • Saisissez les autres détails demandés tels que les informations sur les ventes et les achats.
  • Activez "Suivi du stock avancé", saisissez les détails entrepôts et enregistrez.


Bon à savoir

  • La définition d'un niveau de réapprovisionnement vous aide à réapprovisionner les articles avant qu'ils ne soient épuisés.
  • Le stock d'ouverture désigne la quantité que vous avez en main avant de commencer à suivre l'inventaire de l'article.
  • Vous pouvez également ajouter des numéros de série aux articles composites.
  • Le champ SKU servira d'identifiant unique pour un article. Vous pouvez y stocker les informations relatives au code-barres de votre article, afin de pouvoir le scanner et le récupérer lors de la création de transactions.

Merci

L'équipe Zoho France



      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • Zoho Payroll integration with Zoho Books - unable to match multiple bank feeds to one wage payment

          For one employee's wage, I make two partial payments. Those bank feed transactions come into Zoho Books via bank integration. I make one pay-run for the month in Zoho Payroll and that comes into Zoho Books via the Zoho integration. Zoho Books doesn't let me match multiple bank feed transactions against a single wage item. Please fix urgently. I can't complete my books because of this.

        • Add Checkbox Selection & Bulk Actions to Delivery Challans Module

          Hi Zoho Team, I’ve noticed that in the Sales Orders module, there are checkboxes beside each entry that allow users to select multiple records for bulk actions such as print, email, or delete. However, in the Delivery Challans module, this option appears

        • Can't be able to check-in in laptop

          even after giving location access still i can't be able to check-in in laptop.

        • Compensation Cess on Coal ₹400 per tonne. ?????

          The compensation cess rate varies by the type of product. And the cess is calculated based on the value of the product without GST. Coal, for example, comes with a cess of ₹400 per tonne. That means that if you sell 2 tonnes of coal that have a value

        • 7 month over zoho book purchase but still not immpliments Golive

          7 month over zoho book purchase but still not immpliments Golive one problems zoho team short out then other problems come still very poor mangments and immliments team . struggling with the templates in ZOHO Books. Especially with the placement of some

        • Average Costing / Weighted Average Costing

          Hello fellow maadirs. I understand Zoho Books uses FIFO method of dealing with inventory costing, but do you guys have any plans to introduce average costing? We indians need average costing. It's part of our culture. Please. I beg thee. Thanks.

        • SMS to customers from within Bigin

          Hi All, Is there anyone else crying out for Bigin SMS capability to send an SMS to customers directly from the Bigin interface? We have inbuilt telephony already with call recordings which works well. What's lacking is the ability to send and receive

        • How to update/remove file in zoho creator widgets using javascript API

          Hi Team, I have developed a widget which allows inserting and updating records I have file upload field with multiple file upload. Now while doing insert form record, I am using uploadFile API to upload files for that record. I am using updateRecord API

        • Parent & Member Accounts (batch updating / inheritance)

          Hello, I find the Parent Account functionality very useful for creating custom views and reports, but was wondering if I can also carry out batch editing on all members (aka children) of a Parent Account at the same time. Alternatively, can I set members to automatically inherit the values of the parent? For example: We have a chain of supermarkets that buy our products. These supermarkets are all members of a Parent Account in our CRM. We release a new product and all of the member stores wish to

        • Edit Legend of Chart

          I would like to edit the legend of the chart. Every time I enable the legend, I get a very unhelpful (1), and when I try to type to change to what I would desire, nothing happens, which is very frustrating. I've gone through your online tutorials and nowhere can I find a legend settings button. This seems a simple fix, where can edit the legend? Thanks.

        • Extended timeouts for APIs beyond 40secs for to accomodate LLMs

          A 40 second max response time for API calls is fine when connecting to most services, however is unsuitable when dealing with LLMs (ChatGPT/Claude/Gemini) where the response timing is very uncertain. Is there any way to increase this? It would be great

        • Deletion of Zoho Account

          To whom it may concern, Good day, My account has been created incorrectly in Zoho and I am not able to join my Company's Zoho account - attached screenshot for your kind reference Alphatronmarine - Portal Kindly advise procedure to delete this current

        • Workflow for deposit to bank account

          Hello, Is it possible to make a workflow when a deposit is made to your bank account which is coupled to Zoho books? I want Zoho to sent an email each time a deposit is made to our bank account via a workflow. Regards, Steven

        • Marking Retainer invoice paid through Deluge

          Hey Everyone, We have a scenario where we are collecting deposit payments on our website. Now, in zoho books, we need to create a retainer invoice and mark it as paid automatically using deluge just like we can mark normal invoices as paid. I have tried

        • Create a new record in custom module vi custom button

          I have zoho books premium plan . I have 2 custom modules in zoho books. 1. Goods Receipt 2. Delivery Order, I need to select multiple records from Goods Receipt and create a new Delivery order from these multiple records. (like multilple sales order into

        • Profile date settings

          At present I have "EEE, MMMM dd, yyyy" but this takes an exessive amount of column space, we should be able to input our own format. I would like to use "EEE, MMM dd, yy" - a much shorter version of the above but with the same abbreviated info, requiring

        • Delivery Method Field in Sales Order Module

          In Books and in Sales orders, the "Delivery Method" field seems to allow for anything to be entered and it seems to store those entries for future use.  When you chose to convert a sales order to a purchase order, the related field is now called "Shipment

        • Editing / Removing stages for pipeline

          Hello, I'm trying to create a new pipeline. I created a new stage and made an error when entering the probability. How can I edit fields in stages that I created? Can I delete these stages from "Add Stages" list?

        • Dynamically Filter User Lookup in CRM Subform

          We have a subform called Pricing Calculator in the Zoho CRM Opportunity module and need some assistance. Current Setup: First column: Picklist (Level) Second column: User Lookup field When a Level is selected, we want the User lookup to display only users

        • change time zone

          can't seem to figure out how to change the time zone of the project

        • Bigin iOS app update: Built-in telephony and RingCentral support

          Hello everyone! We are excited to introduce Built-In Telephony and RingCentral support in the latest iOS version(v1.11.13) of the Bigin mobile app. Once the integration is completed on the Bigin desktop site(bigin.zoho.com), you can choose the Built-In

        • Add Image or Update Image API - for Items Module

          I am trying to add new Items to Zoho Inventory from Zoho Creator. I achieved this using Zoho Inventory Create Item API, but how to add or update the item image from Zoho Creator to Zoho Inventory Item Module?

        • Introducing Booking Pages—a topping for your Calendar Scheduling needs!

          Greetings, We're here with a new topping for Bigin! Let's dive into the details. What does this topping do? Scheduling appointments with customers is one of the most common challenges small businesses face on a daily basis, as it often involves frequent

        • Debugging `try` blocks : Tip

          I find it annoying that if one line inside a `try` block has an error, the Deluge arser points the beginning of the block to the location of the error. BUT, if you temporarily comment out the initial `try {`  The parser goes through the whole block and

        • [Product Update] TimeSheets module is now renamed as Time Logs in Zoho Projects.

          Dear Zoho Analytics customers, As part of the ongoing enhancements in Zoho Projects, the Timesheets module has been renamed to Time Logs. However, the module name will continue to be displayed as Timesheets in Zoho Analytics until the relevant APIs are

        • Use approval workflow comments in record scripts

          Greetings, i'm running an approval workflow for my records, during approval/rejection there is a step where comments are entered. i want to add there comments to the record and to use them in various deluge scripts like sending emails and so on.  how

        • ZOHO Store

          Not able to make a payment We are using Zoho One, and we are from India. The payment currency, which shows for us, is in USD. But the system says we can choose Country/Region India if it shows INR only. Attaching screenshots for more info.

        • Support Migration into Aliases in Zoho Mail

          Hello Zoho Mail Team, How are you? We are in the process of migrating some of our users from Google Workspace (Gmail and Google Drive) to Zoho. During this process, we noticed that Zoho Mail currently only supports migration into a primary mailbox and

        • API for Z Workdrive Flow Make-Integromat ?

          We are zoho workdrive fans Also we would like to have an api to work with Zoho Flow or with Make better known by its old name INTEGROMAT Is it planned and when? 3 months -6 months or more?

        • Apps Pane no longer visible

          I have read all the info and help and nothing works, I do not have a "show apps" anywhere and I can no longer see my Apps pane in the left hand side of mail, please advise how to get this back

        • Canvas View - Print

          What is the best way to accomplish a print to PDF of the canvas view?

        • 5名限定 課題解決型ワークショップイベント Zoho ワークアウト開催のお知らせ(8/21)

          ユーザーの皆さま、こんにちは。Zoho ユーザーコミュニティチームの藤澤です。 8月開催のZoho ワークアウトについてお知らせします。 今回はZoomにてオンライン開催します。 ▷▷参加登録はこちら：https://us02web.zoom.us/meeting/register/eVOEnBsSQ2uvX4WN5Z5DeQ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Zoho ワークアウトとは？ Zoho ユーザー同士で交流しながら、サービスに関する疑問や不明点の解消を目的とした「Zoho

        • New in Zoho Forms: Inline OTP Verification

          Hello form builders, We are excited to announce the launch of Inline OTP Verification in Zoho Forms, a smarter way to ensure the authenticity of the contact details you collect. Until now, OTP Verification in Zoho Forms worked as a pre-access step: respondents

        • Zoho Mail : Associate emails with Meeting records and allow multiple emails to be assocaited at once

          Is there a workaround that would allow either of these? I want to associate emails with Meeting records. I also would like to be able to select multiple emails at once for association with a record.

        • Create task from email

          Is there a way on mobile to create a task from an email? I use this feature a lot and when traveling now I read email on mobile. By the time I get to my office I forget about them since I didn't add it to a task. Is this feature missing on moble?

        • Zoho Socials - Unable to view Channels and SmartQ

          Hi, The channel Facebook has been added by the admin, however, it is not visible on the User level (employee). Other channels are visible. Also, we have the premium account, and SmartQ is not working. Can anyone help? Regards, Priyanka

        • Eliminating Manual Consolidation: Automating Currency Field Sync from Task to Project

          Hello Everyone, A Custom function is a user-written set of code to achieve a specific requirement. Set the required conditions needed as when to trigger using the Workflow rules (be it Tasks / Project) and associate the custom function to it. Requirement:

        • We want to set the "Converted from Lead" value in Deals using a Workflow or via a Deluge script. How?

          For use in Zoho Analytics, we need the field "Converted from Lead" filled in our deal records. This field is empty everywhere, because we do not create deals directly when converting a lead to a contact. We want to do that using the API or a workflow

        • Sales Orders: Quoted_Items + items in another subform -> into Ordered_Items ?

          hello, When creating Sales Orders, is it posible to inherit/fill the Ordered_Items with all the items from Quoted_Items + all the items from a customized subform with similar fields? Since you can create a sales order in different ways (convert, new -

        • How to cancel the GSTR1 pushed to GSTN

          How to cancel the GSTR1 Pushed to GSTN, some rectifications to be done in HSN & SAC code

        • Next Page