Les étiquettes d'adressage sont couramment utilisées sur les lettres et les colis pour identifier le destinataire et les informations de l'expéditeur. Ces étiquettes sont utilisées à diverses fins commerciales, comme l'envoi d'un relevé de facturation mensuel à vos clients, l'envoi de cartes de vœux pendant Noël et le Nouvel An, ou une campagne de publipostage concernant un nouveau programme de parrainage client. Dans tous ces scénarios, vous devez soit saisir manuellement les adresses d'expédition sur une feuille ordinaire, soit utiliser un logiciel différent pour récupérer les adresses de votre base de données client, insérer les adresses dans un traitement de texte, puis utiliser une imprimante de bonne qualité pour imprimer les étiquettes.
Dans Zoho CRM, la fonction Impression d'étiquettes d'adressage vous aide à imprimer des étiquettes d'adressage basées sur les données client existantes. Vous n'avez besoin d'aucun logiciel supplémentaire si ce n'est un compte Zoho CRM et une imprimante laser de bonne qualité.
Remarque
- Cette fonction est disponible uniquement pour les modules Leads, Contacts et Deals.
Pour imprimer des étiquettes d'adressage
- Cliquez sur l'onglet Leads.
- Sur la page Accueil Leads, sélectionnez Étiquettes d'adressage dans le menu déroulant du mode liste.
Les détails figurant sur l'étiquette d'adresse seront basés sur les colonnes du mode liste que vous sélectionnez. Vous pouvez personnaliser le mode liste en fonction de vos besoins. Voir aussi Gestion des modes liste - Cochez la ou les cases correspondant aux enregistrements pour lesquels vous souhaitez générer des étiquettes d'adressage.
- Cliquez sur le bouton d'ellipse (...) > Impression d'étiquettes d'adressage.
- Sur la page Impression d'étiquettes d'adressage page, vérifiez les étiquettes et cliquez sur Imprimer.
Remarque
- Vous pouvez utiliser les paramètres de page par défaut de Zoho CRM : papier au format A4, disposition à 2 colonnes et 10 étiquettes d'adressage par page.
- Avant d'imprimer des étiquettes d'adressage, assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre ordinateur.
- Les détails figurant sur les étiquettes sont basés sur le mode liste que vous sélectionnez.
- Avec le Plug-in Zoho CRM pour MS Office, vous pouvez utiliser vos modèles pour imprimer des étiquettes d'adressage. Voir aussi Plug-in pour Microsoft Office