Planifier des réunions

Planifier des réunions

Vous pouvez également planifier des réunions à partir du calendrier. Pour planifier des réunions, vous devez mettre à niveau votre abonnement Zoho Meeting et activer l'intégration dans Zoho Projects. En savoir plus sur l'intégration Zoho Meeting.

Planifier une réunion

  1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
  2. Cliquez sur une date ou cliquez sur le bouton Ajouter une activité dans le coin supérieur droit.
  3. Cliquez sur pour afficher plus d'options.
  4. Cliquez sur la vignette Réunion.
  5. Sélectionnez un Projet.
  6. Saisissez le Titre de la réunion.
  7. Saisissez le Programme.
  8. Sélectionnez les participants dans le champ Ajouter des participants.
    • Si vous souhaitez inviter des utilisateurs autres que ceux du projet/client, cochez la case Utilisateurs externes et saisissez leurs identifiants de messagerie.
  9. Définissez une date dans le champ Programmer le.
  10. Définissez une heure dans le champ Début.
  11. Définissez la Durée d'une réunion.
  12. Cliquez sur Save (Enregistrer).
    • Une invitation à la réunion sera envoyée à tous les participants. Les participants reçoivent également une notification dans Zoho Projects et l'invitation sera envoyée sur leur flux. Cliquez sur Démarrer la réunion dans l'e-mail.
  13. Cliquez sur Démarrer maintenant dans votre flux pour commencer la réunion. Vous serez redirigé vers une interface AV pour la réunion. (Pour la première fois, les utilisateurs doivent installer l'application Zoho Meeting).
  14. Cliquez sur Démarrer le partage pour partager votre écran avec les participants.

  • Vous pouvez également commencer des réunions dans la page de détails des tâches. En savoir plus
  • Vous devez mettre à niveau votre abonnement Zoho Meeting pour y accéder. En savoir plus
Voir également

Calendrier basé sur l'utilisateur




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