Dans un projet, la date de début d'une tâche, la date de fin, l'heure de fin, l'heure de début et la durée sont calculées en fonction de la configuration des Heures d'ouverture.
Disponibilité de la fonctionnalité : forfaits Premium et Enterprise
Définir des heures d'ouverture
- Cliquez sur
dans le volet de navigation supérieur.
- Accédez à l'onglet Configuration du portail > Paramètres de date et heure > Paramètres de date et heure.
- Faites défiler jusqu'à la section Heures d'ouverture.
- Définissez l'Heure de début et l'Heure de fin, puis cliquez sur Mettre à jour.
Calcul de la durée de la tâche en fonction des jours ouvrés
Calcul de la durée de la tâche en fonction de la date de début et de la date d'échéance
La Durée de la tâche est calculée en fonction de sa Date de début et de sa Date d'échéance. La Date de début et la Date d'échéance d'une tâche sont toujours considérées comme un jour ouvré lorsqu'elles sont sélectionnées manuellement, même si elles tombent un week-end ou un jour férié.
Exemple : la tâche A commence le 9 décembre 2020 et se termine le 10 décembre 2020 (dimanche). Par conséquent, sa Durée sera de 1 jour.
Calcul de la date de fin en fonction de la date de début et de la durée
La Date d'échéance d'une tâche est calculée en fonction de sa Date de début et de sa Durée. La Date de début est toujours considérée comme un jour ouvré lorsqu'elle est sélectionnée manuellement, même si elle tombe un week-end ou un jour férié. Cependant, sa Date d'échéance est automatiquement calculée en ignorant le week-end et les jours fériés en fonction des paramètres d’Heures d'ouverture.
Exemple : la tâche B commence le 12 mai 2018 à 10 h 00 (samedi) avec une Durée de 367 heures, sa Date d'échéance tombe le 16 juillet 2018 à 05 h 00 (lundi). Étant donné que les week-ends sont exclus des paramètres d’Heures d'ouverture, ils ne seront pas pris en compte lors du calcul de la date de fin.
Calcul de la durée de la tâche en fonction des heures de travail
La durée de la tâche peut être calculée pour n'importe quelle combinaison d'heures de travail attribuée à une tâche. Vous trouverez ci-dessous quelques calculs de tâches en temps réel dans la gestion des projets, basés sur différentes combinaisons d'heures de travail attribuées aux tâches.
Supposez que le paramètre Heures d'ouverture est configuré entre 10 h 00 et 18 h 00 pour les tâches d'une organisation.
L'heure de début de la tâche est antérieure à l'heure de début de l'activité
Si vous définissez l'heure de début d'une tâche avant l'heure de début planifiée de l'activité, la durée de la tâche est calculée à partir de l'heure de début de la tâche jusqu'à l'heure de fin de celle-ci.
Exemple :
Si la tâche A commence à 8 h 00, les heures de travail de la tâche seront de 5 heures. Cette durée est calculée à partir de l'heure de début de la tâche, soit 8 h 00, jusqu'à l'heure de fin de la tâche, soit 13 h 00, ce qui représente 5 heures.
L'heure de début de la tâche est postérieure à l'heure de fin de l'activité
Si vous définissez l'heure de début d'une tâche après l'heure de début planifiée de l'activité, la durée de la tâche est calculée à partir de l'heure de début de la tâche jusqu'à la fin de la journée, c'est-à-dire 12 h 00.
Exemple :
Si la tâche A commence à 20 h 00 le 9 juillet 2018 et se termine à 15 h 00 le 10 juillet, la durée est calculée comme suit : de l'heure de début de la tâche à la fin de la journée (de 20 h 00 à 0 h 00, soit 4 heures) plus l'heure de début du jour ouvré suivant jusqu'à l'heure de fin de la tâche (de 9 h 00 à 15 h 00, soit 6 heures), soit un total de 10 heures.
L'heure de fin de la tâche est antérieure à l'heure de début de l'activité
Si vous définissez l'heure de fin d'une tâche avant l'heure de début planifiée de l'activité, la durée de la tâche est calculée à partir de l'heure de début de la journée, c'est-à-dire 12 h 00, jusqu'à l'heure de fin de celle-ci.
Exemple :
Si l'heure de fin de la tâche A est 6 h 00, les heures de travail de la tâche seront de 8 heures. Cette durée est calculée à partir de l'heure de début de la tâche jusqu'à la fin du jour ouvré (de 16 h 00 à 17 h 00, soit 1 heure) plus la fin du jour jusqu'à l'heure de fin de la tâche (de 0 h 00 à 6 h 00, soit 6 heures), ce qui donne un total de 7 heures.
L'heure de fin de la tâche est postérieure à l'heure de début de l'activité
Si vous définissez l'heure de fin d'une tâche avant l'heure de fin planifiée de l'activité, la durée de la tâche est calculée à partir de l'heure de début planifiée jusqu'à l'heure de fin de la tâche.
Exemple :
Si l'heure de fin de la tâche A est 15 h 00, les heures de travail de la tâche seront de 6 heures. Cette durée est calculée à partir de l'heure de début planifiée de la tâche (9 h 00) jusqu'à l'heure de fin de la tâche (15 h 00), ce qui donne un total de 4 heures.
Voir également