उपयोगकर्ता बजट
यह पृष्ठ AI उपकरणों का उपयोग करके अनुवादित किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और नवीनतम विवरणों के लिए, कृपया मूल अंग्रेजी संस्करण को देखें।
Zoho Projects में, उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट स्तर पर बजट आवंटित किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं को बजट आवंटित करके, प्रोजेक्ट प्रबंधक व्यय को ट्रैक, मॉनिटर और नियंत्रित कर सकते हैं, जिससे संसाधनों का कुशल उपयोग सुनिश्चित होता है।
उपयोग के मामले
सॉफ्टवेयर विकास/आईटी:एक परिस्थिति पर विचार करें जहाँ एक प्रोजेक्ट प्रबंधक एक यूआई/यूएक्स डिज़ाइनर को $500 आवंटित करता है, और एक डेवलपर को $700 आवंटित करता है। जैसे-जैसे प्रोजेक्ट आगे बढ़ता है, प्रबंधक प्रत्येक उपयोगकर्ता के व्यय को उनकी बजट सीमा के विरुद्ध मॉनिटर कर सकता है। यदि डिज़ाइनर अपने बजट को अधिक होने के करीब है, तो डेवलपर के बजट को प्रोजेक्ट को स्थिर करने के लिए कम किया जा सकता है।
निर्माण: प्रोजेक्ट प्रबंधक एक आर्किटेक्ट को $10000 आवंटित करता है, और एक संरचनात्मक इंजीनियर को $20000 आवंटित करता है। जब यह बजट निर्धारित किया जाता है, तो प्रबंधक व्यय का रिकॉर्ड रख सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि प्रत्येक कर्मचारी का वेतन आवंटित बजट से अधिक न हो।
विपणन: Zylker, एक सौंदर्य प्रसाधन कंपनी, कंपनी के उत्पादों का विज्ञापन करने के लिए कई विपणन विधियों का उपयोग करती है। विपणनकर्ता प्रति दिन लगभग $100 खर्च कर सकते हैं। यदि विपणनकर्ता इस बजट को अधिक कर देता है, तो अगले दिन का बजट समायोजित किया जा सकता है।
पूर्वापेक्षा: बजट का प्रकार उपयोगकर्ता पर आधारित होना चाहिए।
सुविधा उपलब्धता: प्रीमियम प्लान और उससे ऊपर। CRM Plus और Zoho One उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है।
लाभ
- बजट को उपयोगकर्ता राशि या घंटों के आधार पर ट्रैक करें।
- प्रोजेक्ट में उनकी ज़िम्मेदारी के अनुसार व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को धनराशि आवंटित करें।
- घंटे की दर से संबंधित प्रोजेक्ट व्यय की निगरानी और नियंत्रण करें।
उपयोगकर्ता बजट निर्धारित करें
- पर जाएं Projects को बाएं नेविगेशन पैनल में चुनें और फिर New Project।
- प्रोजेक्ट विवरण दर्ज करें।
- को चुनें currency बजट अनुभाग में अपनी आवश्यकता के आधार पर।
- बजट प्रकार को उपयोगकर्ता पर आधारित के रूप में निर्धारित करें।
यह उपयोगकर्ताओं को लागत बजट, राजस्व बजट राशि, और प्रति उपयोगकर्ता घंटे निर्धारित करने की अनुमति देता है। मूल्य को प्रोजेक्ट में उपयोगकर्ताओं को जोड़ते समय या प्रोजेक्ट में जोड़े गए मौजूदा उपयोगकर्ताओं को संपादित करके दर्ज किया जा सकता है। - अन्य प्रोजेक्ट विवरण दर्ज करें और Add।
किसी उपयोगकर्ता के लिए बजट बनाएं
- पर क्लिक करें Projects बाएं नेविगेशन पैनल में।
- सूची से एक प्रोजेक्ट चुनें।
- को चुनें Users टैब शीर्ष नेविगेशन पैनल से।
- पर क्लिक करें Add User ऊपरी-दाएं कोने में।
- दर्ज करें User Email, Role, Profile।
- दर्ज करें Budget और Budget Threshold।
- को चुनें Reporting Manager और पर क्लिक करें Add।
बजट को इनलाइन संपादित करें
- पर क्लिक करें Projects बाएं नेविगेशन पैनल में।
- सूची से एक प्रोजेक्ट चुनें।
- पर जाएं Users टैब शीर्ष नेविगेशन पैनल से।
- को चुनें List दृश्य ड्रॉप-डाउन से।
- बजट विवरण को जोड़ने या अपडेट करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुरूप किसी भी फ़ील्ड पर क्लिक करें।
सभी उपयोगकर्ताओं का बजट और बजट सीमा को एक साथ जोड़ा जाएगा और में प्रदर्शित किया जाएगा Project डैशबोर्ड।अधिक पढ़ें