Zoho Projects के लिए Box

Zoho Projects के लिए Box

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Box एक कंटेंट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आप सभी प्रकार की फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। प्रोजेक्ट विकास की विभिन्न अवस्थाओं में आपकी टीम के सदस्यों के बीच योजना, विश्लेषण, डिज़ाइन और अन्य से संबंधित फ़ाइलों का उपयोग किया जाना आवश्यक होता है। Zoho Projects के लिए Box एक्सटेंशन आपको आपके Box खाते में प्रबंधित की गई फ़ाइलों तक पहुँचने और उन्हें Zoho Projects के भीतर से किसी प्रोजेक्ट के संबंधित Tasks के साथ संबद्ध करने में मदद करता है। आप जब भी किसी फ़ाइल की आवश्यकता न हो तो आसानी से उसको अलग कर सकते हैं।

एक्सटेंशन को इंस्टॉल करना

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  2. यहाँ जाएँ Marketplace > All।
  3. खोजें और क्लिक करें Zoho Projects के लिए Box।
  4. क्लिक करें Install।
  5. सेवा की शर्तों से सहमत हों और क्लिक करें Install।
  6. इसके अंतर्गत General अनुभाग में, Profiles, प्रोजेक्ट्स और उपयोगकर्ताओं को चुनें जिनके साथ आप एक्सटेंशन साझा करना चाहते हैं या पहुँच देना चाहते हैं।

  7. उपयोग की शर्तों से सहमत हों।
  8. क्लिक करें Install Extension।
  9. इसके अंतर्गत Connections अनुभाग में, क्लिक करें Authorize।
    अपने Zoho क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।
  10. क्लिक करें Authorize।
    अपने Box क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।

किसी Task के साथ फ़ाइलों को संबद्ध करना

Box से एक या अधिक फ़ाइलें किसी प्रोजेक्ट के किसी विशेष Task के साथ संबद्ध की जा सकती हैं। Task से जुड़े सदस्य फ़ाइलों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। वे आवश्यकता पड़ने पर फ़ाइलों को पूर्वावलोकन या डाउनलोड कर सकते हैं।
  1. अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और क्लिक करें Tasks बाईं ओर के पैनल से।
  2. एक Task चुनें और यहाँ जाएँ Task details पृष्ठ पर फ़ाइलों को संबद्ध करने के लिए।

  3. क्लिक करें Box में Tasks टैब।
  4. क्लिक करें Associate Files।

  5. आवश्यक फ़ाइलें चुनें और क्लिक करें Associate files।
    फ़ाइलें Task के साथ संबद्ध की जाएँगी।
  6. क्लिक करें किसी फ़ाइल को अलग करने के लिए।

Bugs के साथ फ़ाइलों को संबद्ध करना

  1. अपने प्रोजेक्ट पर जाएँ और क्लिक करें Bugs बाईं ओर के पैनल से।
  2. एक चुनें Bug और यहाँ जाएँ Bugs details पृष्ठ पर फ़ाइलों को संबद्ध करने के लिए।

  3. क्लिक करें Box में Bugs टैब।
  4. क्लिक करें फ़ाइलों को संबद्ध करें।

  5. आवश्यक फ़ाइलों को चुनें और क्लिक करें फ़ाइलों को संबद्ध करें।
    फ़ाइलें इस बग के साथ संबद्ध की जाएंगी।

  6. क्लिक करें किसी फ़ाइल को अलग करने के लिए।

एक्सटेंशन को अनइंस्टॉल करना

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. पर जाएं Marketplace > सभी।
  3. क्लिक करें स्थापित।
  4. क्लिक करें Box for Zoho Projects।
  5. क्लिक करें अनइंस्टॉल करें।