Zoho Projects के लिए Dropbox

Zoho Projects के लिए Dropbox

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Zoho Projects के लिए Dropbox एक्सटेंशन आपको अपने Dropbox खाते में प्रबंधित फ़ाइलों तक पहुंचने और उन्हें प्रोजेक्ट के संबंधित Tasks से जोड़ने में मदद करता है, सब कुछ Zoho Projects के अंदर से। आप किसी फ़ाइल को आसानी से अलग भी कर सकते हैं जब इसकी अब आवश्यकता न हो। व्यवस्थापक Zoho Projects के अंदर से Dropbox में फ़ोल्डर्स को भी प्रबंधित कर सकते हैं।

एक्सटेंशन को स्थापित करना

व्यवस्थापक Zoho Projects में लॉगिन कर सकता है और एक्सटेंशन को स्थापित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकता है।
  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी दाईं ओर।
  2. पर जाएं Marketplace > All।
  3. खोजें और पर क्लिक करें Zoho Projects के लिए Dropbox।
  4. क्लिक करें Install।
  5. सेवा की शर्तों से सहमत हों और क्लिक करें Install।
  6. के तहत General सेक्शन में, Profiles, प्रोजेक्ट्स और उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिनके साथ आप एक्सटेंशन को साझा करना चाहते हैं या एक्सेस देना चाहते हैं।

  7. उपयोग की शर्तों से सहमत हों।
  8. क्लिक करें Install Extension और अपने Zoho और Dropbox खाते को अधिकृत करने के लिए आगे बढ़ें।
  9. के तहत Connections सेक्शन में, क्लिक करें Authorize।
    अपने Zoho क्रेडेंशियल्स से साइन इन करें।
  10. क्लिक करें Authorize।
    अपने Dropbox क्रेडेंशियल्स से साइन इन करें।

  11. के तहत Permissions सेक्शन में, एक प्रोफ़ाइल का चयन करें।
    चयनित प्रोफ़ाइल, व्यवस्थापक के साथ, फ़ोल्डर्स को प्रबंधित कर सकती है।

Dropbox फ़ाइलों को Tasks से जोड़ना

Dropbox से एक या अधिक फ़ाइलों को प्रोजेक्ट में किसी विशेष Task से जोड़ा जा सकता है। उस Task से जुड़े सदस्य फ़ाइलों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। वे आवश्यकता पड़ने पर फ़ाइलों को देख सकते हैं या डाउनलोड कर सकते हैं।
  1. अपने प्रोजेक्ट पर जाएं, फिर क्लिक करें Tasks बाएं पैनल से।
  2. एक चुनें Task और पर जाएं Task information पृष्ठ पर फ़ाइलों को जोड़ने के लिए।
  3. क्लिक करें Dropbox Tasks टैब में।
  4. क्लिक करें Associate Files।
    Dropbox से सिंक की गई फ़ाइलों की सूची दिखाई जाएगी।
  5. आवश्यक फ़ाइलें चुनें और क्लिक करें Associate files।
    फ़ाइलें Task के साथ जोड़ी जाएंगी।
  6. Dropbox में इसका पूर्वावलोकन करने के लिए फ़ाइल पर टैप करें।
  7. क्लिक करें एक फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए।
  8. क्लिक करें एक फ़ाइल को अलग करने के लिए।
आप फ़ाइलों को Task के साथ अटैचमेंट के रूप में भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए:
  1. क्लिक करें Attachments में Tasks टैब।
  2. क्लिक करें Attach Files, और Dropbox।

  3. आवश्यक फ़ाइलें चुनें और Associate files।

  4. फ़ाइल को प्रीव्यू करने के लिए उस पर टैप करें।
  5. क्लिक करें फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए।
  6. क्लिक करें फ़ाइल को अलग करने के लिए।

Dropbox से फ़ोल्डर को अनुबद्ध करना

आप अपने Dropbox खाते में फ़ोल्डर को अपने Zoho Projects खाते में प्रोजेक्ट के साथ अनुबद्ध कर सकते हैं। आप Zoho Projects के भीतर से Dropbox में नए फ़ोल्डर भी बना सकते हैं।
  1. अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और Dropbox को बाएं पैनल से क्लिक करें।
  2. क्लिक करें Add/Associate Folder।

  3. Add folder के तहत, एक फ़ोल्डर नाम दर्ज करें।
  4. क्लिक करें Add।

  5. Associate folder के तहत, अनुबद्ध किए जाने वाले फ़ोल्डर को चुनें।
  6. क्लिक करें Associate।
    फ़ोल्डर को फ़ाइलों के साथ अनुबद्ध किया जाएगा।

केवल प्रशासक और अनुमत Profiles ही इन अनुबद्ध फ़ोल्डर को प्रबंधित कर सकते हैं।
        

एक्सटेंशन को अनइंस्टॉल करना

एक बार जब आप एक्सटेंशन को अनइंस्टॉल कर देते हैं, तो अनुबद्ध फ़ाइलें और फ़ोल्डर Zoho Projects से हटा दिए जाएंगे। एक्सटेंशन को अनइंस्टॉल करने के लिए:
  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. पर जाएं Marketplace > All।
  3. क्लिक करें Installed।
  4. क्लिक करें Dropbox for Zoho Projects।
  5. क्लिक करें Uninstall।