Microsoft Outlook इंटीग्रेशन

Microsoft Outlook इंटीग्रेशन

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Microsoft Outlook के लिए Zoho Projects एक्सटेंशन उपयोगकर्ताओं को सीधे Outlook से अपने Tasks और समस्याओं तक पहुंचने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता ईमेल के रूप में भेजे गए एक्शन कार्ड का उपयोग करके कुछ Task कार्यों को नियंत्रित कर सकते हैं।

इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें

  1. अपने Microsoft क्रेडेंशियल्स के साथ Zoho Projects में लॉगिन करें (यह इंटीग्रेशन केवल SSO लॉगिन का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और उपयोगकर्ता Zoho Projects में Portal मालिक होना चाहिए)।
  2. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  3. Marketplace > All Apps पर जाएं और खोजें Office 365 for Zoho Projects।
  4. Install पर क्लिक करें।
  5. Microsoft और Zoho की शर्तें और शर्तें चुनें और फिर Install पर क्लिक करें।
  6. Import Users टैब के अंतर्गत, क्लिक करें यहाँ क्लिक करेंलिंक और प्रोजेक्ट चुनें यदि आप प्रोजेक्ट में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना चाहते हैं।

  7. Import Users Now पर क्लिक करें।
  8. Manage Action Cards टैब पर क्लिक करें। ईमेल के माध्यम से एक्शन कार्ड प्राप्त करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें।
  9. इंटीग्रेशन अब पूर्ण है।

Outlook ईमेल को एक्शन कार्ड भेजें

Task फील्ड अपडेट और comment एक्शन कार्ड Outlook मेल को भेजे जाते हैं। अनुमत कार्य हैं Change Owner, पूर्ण के रूप में चिह्नित करना, और Add Comment।
  1. Task के विवरण पृष्ठ पर जाएं।
  2. एक फील्ड को अपडेट करें या एक टिप्पणी जोड़ें।
  3. एक्शन कार्ड ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा।

एक्शन कार्ड का उपयोग करना   

उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से एक्शन कार्ड प्राप्त होंगे। कार्ड में बटन का उपयोग कार्यों को निष्पादित करने के लिए किया जा सकता है।
  1. Change Owner: Task के मालिक को संशोधित या अपडेट करें।
  2. पूर्ण के रूप में चिह्नित करना: Task को पूर्ण करें।
  3. Add Comment: Task के लिए एक टिप्पणी जोड़ें।
Outlook एक्शन कार्ड तब भेजे जाते हैं जब उपयोगकर्ता Microsoft क्रेडेंशियल्स (SSO) का उपयोग करके साइन इन होता है।

Microsoft Outlook को अनइंस्टॉल करें

  1. अपने Microsoft क्रेडेंशियल्स के साथ Zoho Projects में लॉगिन करें (यह इंटीग्रेशन केवल SSO लॉगिन का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और उपयोगकर्ता Zoho Projects में Portal मालिक होना चाहिए)।
  2. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  3. Marketplace > All Apps पर जाएं और खोजें Office 365 for Zoho Projects।
  4. क्लिक करें Uninstallस्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में।