Microsoft Teams इंटीग्रेशन

Microsoft Teams इंटीग्रेशन

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Office 365 में Microsoft Teams के साथ हमारे इंटीग्रेशन का लाभ उठाएं। Microsoft Teams प्रभावी टीम सहयोग के लिए एक एकीकृत केंद्र है। Teams उपयोगकर्ता अपने चैट चैनलों में Zoho प्रोजेक्ट्स टैब जोड़ सकते हैं और Teams कार्यक्षेत्र से सीधे प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू कर सकते हैं।

पहुंच विशेषाधिकार

केवल वे Microsoft Teams उपयोगकर्ता जो Zoho Projects Portal का हिस्सा हैं, प्रोजेक्ट टैब तक पहुंच सकते हैं।

Microsoft Teams इंटीग्रेशन के मुख्य पहलू

  1. चैट के माध्यम से अपनी टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें।
  2. Teams कार्यक्षेत्र से सीधे प्रोजेक्ट में Tasks और Task Lists जोड़ें।
  3. अपने Task दृश्य को अनुकूलित करें।
  1. चार प्रकार की Task निर्भरता का उपयोग करके Tasks को लिंक करें और Task वर्कफ्लो स्थापित करें।

  1. प्रोजेक्ट के Task Lists को देखें जबकि आप Tasks और प्रोजेक्ट गतिविधियाँ के बारे में टीम के सदस्यों से चैट करते हैं।
    • Task List view प्रत्येक Task के लिए Task स्वामी, Task स्थिति, प्रारंभ और समाप्ति तारीख प्रदर्शित करता है।
    • Task List का चार्ट दृश्य उपयोगकर्ता, स्थिति, प्राथमिकता और पूर्ण प्रतिशत द्वारा Tasks का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व दिखाता है।

Zoho Projects टैब जोड़ें

  1. Office 365 में अपने Microsoft Teams खाते में लॉगिन करें।
  2. चैनल के शीर्ष पर + बटन पर क्लिक करें नया टैब जोड़ने के लिए।

  1. में Zoho Projects आइकन पर क्लिक करेंजोड़ें टैबपॉप-अप।
  2. अपने Zoho Projects खाते को अपने Teams खाते से लिंक करें (यदि आप एक नए उपयोगकर्ता हैं,साइन अप करेंZoho Projects के लिए और अपना Portal बनाएं)।
  3. अपना Portal चुनें और उस प्रोजेक्ट को चुनें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।

  1. पर क्लिक करेंसहेजें।
आप अपने चैनल में अधिक Zoho Projects टैब जोड़ना जारी रख सकते हैं।

Zoho Projects बॉट स्थापित करें

Zoho Projects बॉट का उपयोग करके, आप अपने Portal में सभी प्रोजेक्ट या Tasks को देख सकते हैं, उनके विवरण को देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं, और एक प्रोजेक्ट में Tasks बना सकते हैं।

  1. Office 365 में अपने Microsoft Teams खाते में लॉगिन करें।
  2. पर क्लिक करेंStoreऔर नेविगेट करेंBots।
  3. Zoho Projects बॉट चुनें और पर क्लिक करेंस्थापित करें।

बॉट को लिंक करने के लिए आपको अपने Zoho Projects खाते को प्राधिकृत करना होगा।

  • पर क्लिक करेंप्राधिकृत करेंZoho Projects बॉट में। आप उसी Zoho Projects खाते के साथ आगे बढ़ सकते हैं जिसमें आप पहले से लॉगिन हैं या आप एक अलग खाते का उपयोग करके लॉगिन कर सकते हैं।

आप अब बॉट का उपयोग करने के लिए तैयार हैं।

  • आप अपनी टीम के Conversations टैब में @Zoho Projects टाइप कर सकते हैं और Zoho Projects बॉट को चुन सकते हैं। आपको एक क्रिया चुनने के लिए कहा जाएगा या आप प्रोजेक्ट या Tasks को देखने या Tasks बनाने के लिए क्रिया टाइप कर सकते हैं।  

क्रियाएं जो आप कर सकते हैं:
  1. सभी प्रोजेक्ट देखें
  2. एक प्रोजेक्ट में Tasks देखें
  3. एक प्रोजेक्ट में Tasks बनाएं
  • जब आप Tasks को देखते हैं, तो आप Task विवरण जैसे स्थिति, प्राथमिकता, Task निर्दिष्ट किया गया व्यक्ति और टिप्पणियां संपादित कर सकते हैं।
  • Zoho Projects बॉट का उपयोग करके आपके चैनल के Conversation टैब में जो क्रियाएं आप करते हैं, वे आपकी टीम के सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा देखी जा सकती हैं। हालांकि, यदि आप प्रोजेक्ट या Task विवरण को निजी रूप से देखना चाहते हैं, तो MS Teams में Chat पर नेविगेट करें और पर क्लिक करेंZoho Projectsनिजी चैटबॉट।
  • आप अपने Zoho Projects निजी चैटबॉट से Portal और प्रोजेक्ट सेट अप कर सकते हैं जबकि आप इसे अपने चैनल के Conversation टैब से नहीं कर सकते।

Zoho Projects मेसेजिंग एक्सटेंशन

आप Microsoft Teams में हमारे मेसेजिंग एक्सटेंशन का उपयोग करके अपने चैनल के Conversation टैब या Zoho Projects निजी चैटबॉट से Task पूर्वावलोकन उत्पन्न कर सकते हैं।

Task पूर्वावलोकन उत्पन्न करने के लिए:

  1. पर क्लिक करेंटेक्स्ट बॉक्स के नीचे।
  2. Zoho Projects चुनें।
  3. उस Task को खोजें जिसका आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं।
  4. Task को चुनें और इसके साथ संदेश भेजें।

सूचनाएं कॉन्फ़िगर करें

उपयोगकर्ता Zoho Projects से प्राप्त करना चाहने वाली सूचनाओं का प्रकार चुन सकते हैं।
  1. पर क्लिक करेंशीर्ष नेविगेशन बार के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. पर नेविगेट करेंव्यक्तिगत वरीयताएंअनुभाग, पर क्लिक करेंसूचनाएंऔर फिर पर क्लिक करेंMicrosoft Teams।
  3. MS Teams में अनुसरण किए जाने वाले निर्देशों को नोट करें और फिर पर क्लिक करेंपृष्ठ रीफ्रेश करें।
  4. संबंधित कार्यों के लिए सूचनाएँ सक्षम करें।
  5. चयनित सूचनाएँ बॉट को भेजी जाएँगी।


Action Card को Microsoft Teams Bot और Outlook Email को भेजें

Task, समस्याओं, Milestone और फ़ोरम के अपडेट और टिप्पणियों के Action Card को बॉट चैनल को भेजा जाता है और Outlook mail को भी भेजा जाता है। यह केवल Microsoft SSO लॉगिन के लिए उपलब्ध है।

  1. Task, समस्या, Milestone विवरण पृष्ठ या फ़ोरम पर जाएँ।
  2. कोई फ़ील्ड अपडेट करें या टिप्पणी जोड़ें। फ़ोरम के लिए, आप नया फ़ोरम पोस्ट कर सकते हैं या टिप्पणी जोड़ सकते हैं।
  3. Action Card MS teams में संबंधित चैनल में दिखाई देगा।
  4. उपयोगकर्ताओं को उनके Outlook email में भी एक Action Card प्राप्त होगा।