Zoho Flow इंटीग्रेशन

Zoho Flow इंटीग्रेशन

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Zoho Flow इंटीग्रेशन Projects के उपयोगकर्ताओं को अपने प्रोजेक्ट्स, Tasks, Phases और समय लॉग को सीधे आवश्यक तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों के साथ इंटीग्रेट, ऑटोमेट और कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है। यह पूर्वनिर्धारित कार्यों का एक समूह प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को इंटीग्रेशन सेट अप करने और Zoho Projects को आवश्यक तीसरे पक्ष के अनुप्रयोग से कनेक्ट करने में मदद करता है। ये Flow कार्यों को Zoho Projects के वर्कफ्लो और Blueprint के भीतर जोड़ा जा सकता है ताकि वे स्वचालित रूप से निष्पादित हों।

लाभ  

  1. Projects, Tasks, Phases और Time Logs को आपकी आवश्यकता के अनुसार किसी भी तीसरे पक्ष के साथ कनेक्ट करता है।
  2. तीसरे पक्ष की कार्रवाई को प्रोजेक्ट Workflow Rules और Blueprint में शामिल किया जा सकता है।
  3. कनेक्शन बनाने के लिए पूर्वनिर्धारित कार्यों का एक समूह उपयोग करें।
Info
सुविधा उपलब्धता: सभी प्लान।

Zoho Flow क्रेडिट

प्रत्येक Zoho Flow कार्य निष्पादन एक क्रेडिट का उपयोग करता है। संपूर्ण Portal के लिए, 100 मुक्त क्रेडिट उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। ये मुक्त क्रेडिट UTC (समन्वित सार्वभौमिक समय) के आधार पर हर महीने रीसेट होते हैं। उपयोगकर्ता सीमा निर्धारित कर सकते हैं 50 और 100 के बीच क्रेडिट के लिए ताकि सीमा पहुंचने पर सूचना प्राप्त करें। यदि सभी क्रेडिट समाप्त हो जाएं, तो Portal मालिक flow कार्यों को निष्पादित करना जारी रखने के लिए अतिरिक्त क्रेडिट खरीद सकते हैं। क्रेडिट उपयोग, रीसेट तारीख और Portal समय क्षेत्र के अनुसार प्रति दिन उपयोग रिपोर्ट को Credits पृष्ठ में देखा जा सकता है। सूचना सीमा और प्राप्तकर्ताओं का विवरण Notification स्क्रीन पर उपयोगकर्ताओं द्वारा सेट किया जा सकता है।

Notes
नोट:
1. 500,000 से अधिक क्रेडिट सीमा निर्धारित करने के लिए, आपको support@zohoprojects.com से संपर्क करना होगा।
2. Zoho Flow प्लेटफॉर्म पर अनुप्रयोग संचालन या नीति संबंधी कारणों से कभी-कभी हटाए जा सकते हैं या समाप्त हो सकते हैं। इस स्थिति में, उपयोगकर्ता कार्रवाई निष्पादित करने के लिए एक समान उपलब्ध अनुप्रयोग चुन सकते हैं।

क्रेडिट खरीद जानकारी:
स्लैबदर (प्रति हजार Tasks)
1 - 20,000$2.00
20,001 - 50,000$1.40
50,001 - 100,000$1.30
100,001 - 200,000$1.20
200,001 - 500,000$0.80
500,001 और उससे अधिक$0.50

उदाहरण के लिए, यदि आपने 55,100 क्रेडिट उपयोग किए हैं, तो कुल लागत $88.50 होगी और विवरण निम्नलिखित होगा:

पहले 100 क्रेडिट मुक्त होंगे = $0
अगले 20,000 क्रेडिट प्रति हजार क्रेडिट $2 पर = $40
अगले 30,000 क्रेडिट प्रति हजार क्रेडिट $1.40 पर = $42
अंतिम 5,000 क्रेडिट $1.30 प्रति हज़ार क्रेडिट = $6.50

अतिरिक्त क्रेडिट सीमा तक पहुंचने के बाद, क्रिएं वर्तमान महीने में निष्पादित नहीं होंगी। यदि आप चाहते हैं कि क्रिएं निष्पादित हों, तो आपको अतिरिक्त क्रेडिट सीमा बढ़ानी होगी।
Idea
उपयोग केस
Zoho Projects का उपयोग करने वाली एक कंपनी संबंधित Zoho Cliq चैनल्स को उच्च प्राथमिकता वाले Task को बंद करने के लिए सूचित कर सकती है। संदेशों या ईमेल के माध्यम से टीमों को मैनुअली अपडेट करने से समाधान में देरी हो सकती है। इससे बचने के लिए, उपयोगकर्ता ट्रिगर के साथ एक वर्कफ्लो नियम बना सकता है, Task स्थिति "high priority"। Zoho Flow Action जोड़ें जो Zoho Cliq पर Priority Task Channel को एक संदेश भेजता है और प्रोजेक्ट प्रबंधक को एक ईमेल भेजता है जिसमें Task का सारांश, Task का लिंक और समय सीमा होती है। प्रत्येक संदेश भेजे जाने पर, एक Zoho Flow क्रेडिट का उपयोग किया जाता है।

Zoho Flow इंटीग्रेशन और Action को प्रबंधित करें

Zoho Flow इंटीग्रेशन को कॉन्फ़िगर करें

  1. क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. Marketplace > Zoho Apps पर जाएं।
  3. Zoho Flow को खोजें और Configure फिर Enable बटन पर क्लिक करें।
Zoho Flow action Workflow Rules, Blueprint और अन्य ऑटोमेशन प्रक्रियाओं पर दिखाई देगा।

Flow Action बनाएं

  1. Settings > Automation > Zoho Flow Action पर जाएं।
  2. Create Flow Action बटन पर क्लिक करें।
  3. कनेक्ट करने के लिए एप्लिकेशन का चयन करें और Next पर क्लिक करें।
  4. चयनित एप्लिकेशन में किए जाने वाले action का चयन करें और Next पर क्लिक करें।
  5. Action के लिए एक नाम दर्ज करें।
  6. Create new Connection का चयन करें और एक कनेक्शन नाम दर्ज करें। किसी मौजूदा कनेक्शन का उपयोग करने के लिए, Existing connection का चयन करें और ड्रॉप-डाउन से एक कनेक्शन चुनें।
  7. Authorize पर क्लिक करें। आप Zoho Flow पृष्ठ पर निर्देशित किए जाएंगे।
  8. कनेक्शन को अधिकृत करें, और कनेक्शन स्थापित करने के लिए Zoho Flow में आवश्यक विवरण दर्ज करें।


Notesउपयोगकर्ताओं को Flow action बनाने के लिए Add Zoho Flow Action अनुमति की आवश्यकता है।

Flow Action को जोड़ें

Blueprint में
पहले से बनाए गए Zoho Flow Actions को नए blueprints से जोड़ा जा सकता है। उपयोगकर्ता blueprint बनाते समय इन्हें जोड़ सकते हैं Zoho Flow Actions विकल्प का उपयोग करके नए Blueprint के Transition अनुभाग में।



Workflow Rules में
मौजूदा Zoho Flow Actions को नए Workflow Rules से जोड़ा जा सकता है। उपयोगकर्ता नियम बनाते समय इन्हें जोड़ सकते हैं। इसे Add action विकल्प में जोड़ा जा सकता है।

Zoho Flow Action का नाम बदलें

  1. Settings > Automation > Zoho Flow Action पर जाएं।
  2. संबंधित Flow action आइटम के ऊपर माउस ले जाएं और
  3. Rename का चयन करें और नया नाम दर्ज करें।
  4. Save पर क्लिक करें।

Edit

  1. Settings > Automation > Zoho Flow Action पर जाएं।
  2. संबंधित Flow action आइटम के ऊपर माउस ले जाएं और
  3. Edit का चयन करें और आवश्यक परिवर्तन करें।
  4. Save पर क्लिक करें।

हटाएं

  1. Settings > ऑटोमेशन > Zoho Flow Action पर जाएं।
  2. संबंधित Flow action आइटम पर होवर करें और
  3. हटाएं का चयन करें।
  4. डायलॉग बॉक्स की जांच करें और हटाएं पर क्लिक करें।

लॉग देखें

  1. Settings > ऑटोमेशन > Zoho Flow Action पर जाएं।
  2. पर क्लिक करें के आगे Create Flow Action बटन पर क्लिक करें लॉग देखने के लिए।