Zoho People इंटीग्रेशन

Zoho People इंटीग्रेशन

इस पृष्ठ का अनुवाद AI उपकरणों का उपयोग करके किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और नवीनतम जानकारी के लिए, कृपया मूल अंग्रेजी संस्करण देखें।
जब लोग छुट्टी लेते हैं तो कार्य की योजना बनाना मुश्किल हो सकता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या संसाधन Tasks और समस्याओं को संभालने के लिए उपलब्ध हैं। हमारा Zoho People इंटीग्रेशन बिल्कुल यही करता है।

उपयोग केस

Zylker Constructions अपना कार्य Zoho Projects में प्रबंधित करता है। बड़ी संख्या में लोगों के साथ, उन्हें अपने कार्य की योजना बनाने और Task आवंटन को अनुकूलित करने के लिए कर्मचारियों द्वारा ली गई छुट्टियों या समय-विदाओं को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। उन्हें एक छुट्टी ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता महसूस होती है जो प्रबंधक को उपयोगकर्ता की उपलब्धता दिखा सके। प्रबंधक इस जानकारी के आधार पर निर्णय ले सकते हैं और दिए गए दिन पर उपलब्ध कर्मचारियों को Tasks आवंटित कर सकते हैं। Zoho Projects को Zoho People के साथ इंटीग्रेट करके, संगठन कर्मचारी की छुट्टियों को ट्रैक कर सकते हैं और अपने कार्य आवंटन को अनुकूलित कर सकते हैं।

निर्माण कंपनी की एक आर्किटेक्ट मोनिका हेमस्वर्थ को दो घंटे की छुट्टी के लिए आवेदन करना होगा। घंटे भर की छुट्टी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया को Zoho People इंटीग्रेशन के साथ सरल बनाया जा सकता है। यह छुट्टी की जानकारी Workload Report में भी उपलब्ध होगी।
 
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें जहाँ मोनिका Zoho People के इंटीग्रेशन के साथ Zoho Projects में घंटे भर की छुट्टी के लिए आवेदन करती है।



लाभ

  • Tasks बनाते समय या समस्याएँ प्रस्तुत करते समय यह पता लगाएँ कि क्या उपयोगकर्ता कार्य को संभालने के लिए उपलब्ध हैं।
  • कार्यभार को workload report से उनकी उपलब्धता के आधार पर संतुलित करें।
  • कैलेंडर मॉड्यूल से समय-विदा के लिए आवेदन करें।
  • प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए छुट्टियों को मंजूरी दें या अस्वीकार करें।

के लिए प्रवेश सुविधाओं के बारे में अधिक जानने के लिए क्लिक करें Zoho Apps इंटीग्रेशन।

सुविधा की उपलब्धता: Premium, Enterprise, & Ultimate प्लान

Zoho People इंटीग्रेशन को कॉन्फ़िगर करें

समय-विदा के अनुरोधों को देखना शुरू करने से पहले आपको Zoho People इंटीग्रेशन को कॉन्फ़िगर करना होगा।

  1. क्लिक करें   Zoho Projects के शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  2. यहाँ जाएँ Marketplace > Zoho Apps।
  3. क्लिक करें कॉन्फ़िगर करें Zoho People टाइल में।
  4. क्लिक करें कॉन्फ़िगर करें अगली स्क्रीन में इंटीग्रेशन को सक्षम करने के लिए।
  5. कॉन्फ़िगरेशन टैब के तहत वांछित उपयोगकर्ता सिंक को सक्षम करें।

    1. Zoho People से कर्मचारी ID को सिंक करें: इसे सक्षम करें ताकि प्रत्येक उपयोगकर्ता के कर्मचारी ID को उनके नाम के बगल में प्रदर्शित किया जा सके।

    2. उपयोगकर्ताओं को Zoho Projects से Zoho People में सिंक करें: इसे सक्षम करें ताकि Zoho Projects से time off मॉड्यूल को एक्सेस किया जा सके। प्रशासकों और free प्लान में सदस्यों को छोड़कर उपयोगकर्ताओं को Zoho Projects से निष्क्रिय किया जा सकता है।

    3. Zoho People से नए या सक्रिय किए गए उपयोगकर्ताओं को Zoho Projects में सिंक करें: इसे सक्षम करें ताकि Zoho Projects में उपयोगकर्ताओं को सीमा से अधिक होने तक जोड़ा जा सके। सभी उपयोगकर्ताओं की डिफ़ॉल्ट भूमिका "Employee" है।

    4. Zoho Projects में Zoho People के निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं को निष्क्रिय करें: इसे सक्षम करें ताकि Portal स्वामियों को छोड़कर Zoho People के निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं को निष्क्रिय किया जा सके।

    5. Zoho People से रिपोर्टिंग प्रबंधक विवरण को Zoho Projects में सिंक करें: इसे सक्षम करें ताकि रिपोर्टिंग प्रबंधक विवरण को सिंक किया जा सके

  6. क्लिक करें उपयोगकर्ताओं को आयात करें।
  7. आयात करने के लिए उपयोगकर्ताओं का चयन करें और फिर क्लिक करें अभी आयात करें।

Task जोड़ते समय उपयोगकर्ता की उपलब्धता को देखें

Start Date या Due Date में कैलेंडर का उपयोग करके Task जोड़ते समय आप time-off डेटा की जांच कर सकते हैं।

  1. किसी प्रोजेक्ट पर जाएँ।
  2. पर क्लिक करें Task > Task जोड़ें।
  3. में कैलेंडर पर क्लिक करें Start Date या Due Date फ़ील्ड।
  4. उन उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए तारीख के ऊपर होवर करें जिन्होंने अपनी समय-विदा ली है।

समस्याएँ जोड़ते समय उपयोगकर्ता की उपलब्धता को देखें

  1. किसी प्रोजेक्ट पर जाएँ।
  2. पर क्लिक करें Issues शीर्ष नेविगेशन पैनल में।
  3. क्लिक करें समस्या को प्रस्तुत करें।
  4. में कैलेंडर पर क्लिक करें Due Date फ़ील्ड।
  5. उन उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए तारीख के ऊपर होवर करें जिन्होंने अपनी समय-विदा ली है।

समय-बंद के लिए आवेदन करें

उपयोगकर्ता समय-बंद के लिए निम्न से आवेदन कर सकते हैं: Calendar मॉड्यूल, User Profile पृष्ठ, और Activity Stream से।

Calendar से आवेदन करें

  1. बाईं ओर नेविगेशन पैनल से Calendar पर जाएं।
  2. किसी भी तारीख पर क्लिक करें या Add Activity पर क्लिक करें।
  3. अधिक विकल्प आइकन () पर माउस घुमाएं।
  4. Time-Off टाइल पर क्लिक करें।
  5. विवरण दर्ज करें और Submit पर क्लिक करें।
    1. यदि आप 'Days' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप तारीखें चुन सकते हैं और पूरे दिन, आधे दिन या एक चौथाई दिन के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप 'Hours' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप एक विशिष्ट तारीख और समय चुन सकते हैं।
    2. आपके प्रबंधक/लीड को छुट्टी के लिए आवेदन करने के बाद एक सूचना मिलेगी। छुट्टी का अनुरोध उनके Feed में भी भेजा जाएगा।

Setup से आवेदन करें

  1. शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर    पर क्लिक करें।
  2. बाईं ओर नेविगेशन पैनल से Personal Preferences > Profile।
  3. Apply Leave पर क्लिक करें।
  4. विवरण दर्ज करें और Save पर क्लिक करें।
    1. यदि आप 'Days' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप तारीखें चुन सकते हैं और पूरे दिन, आधे दिन या एक चौथाई दिन के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप 'Hours' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप एक विशिष्ट तारीख और समय चुन सकते हैं।
    2. आपके प्रबंधक/लीड को छुट्टी के लिए आवेदन करने के बाद एक सूचना मिलेगी। छुट्टी का अनुरोध उनके Feed में भी भेजा जाएगा।

User Details पृष्ठ से आवेदन करें

Activity Stream:
  1. बाईं ओर नेविगेशन पैनल से Feed > Activity Stream से।
  2. अपनी प्रोफाइल छवि पर क्लिक करें।
  3. Apply Leave पर क्लिक करें।
  4. विवरण दर्ज करें और Submit पर क्लिक करें।
    1. यदि आप 'Days' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप तारीखें चुन सकते हैं और पूरे दिन, आधे दिन या एक चौथाई दिन के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप 'Hours' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप एक विशिष्ट तारीख और समय चुन सकते हैं।
    2. आपके प्रबंधक/लीड को छुट्टी के लिए आवेदन करने के बाद एक सूचना मिलेगी। छुट्टी का अनुरोध उनके Feed में भी भेजा जाएगा।
Setup में Users टैब:
  1. शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर    पर क्लिक करें।
  2. बाईं ओर नेविगेशन पैनल से Manage Users > Portal Users।
  3. अपनी उपयोगकर्ता टाइल पर जाएं और विवरण पृष्ठ खोलने के लिए छवि पर क्लिक करें।
  4. Apply Leave पर क्लिक करें।
  5. विवरण दर्ज करें और Submit पर क्लिक करें।
    1. यदि आप 'Days' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप तारीखें चुन सकते हैं और पूरे दिन, आधे दिन या एक चौथाई दिन के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप 'Hours' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप एक विशिष्ट तारीख और समय चुन सकते हैं।
    2. आपके प्रबंधक/लीड को छुट्टी के लिए आवेदन करने के बाद एक सूचना मिलेगी। छुट्टी का अनुरोध उनके Feed में भी भेजा जाएगा।
एक प्रोजेक्ट में Users टैब:
  1. एक प्रोजेक्ट पर जाएं और शीर्ष नेविगेशन बैंड में Users टैब पर क्लिक करें।
  2. अपनी उपयोगकर्ता टाइल पर जाएं और विवरण पृष्ठ खोलने के लिए छवि पर क्लिक करें।
  3. Apply Leave पर क्लिक करें।
  4. विवरण दर्ज करें और जमा करें।
    1. यदि आप 'Days' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप तारीखें चुन सकते हैं और पूरे दिन, आधे दिन या एक चौथाई दिन के लिए आवेदन कर सकते हैं। यदि आप 'Hours' छुट्टी प्रकार चुनते हैं, तो आप एक विशिष्ट तारीख और समय चुन सकते हैं।
    2. छुट्टी के लिए आवेदन करने के बाद आपके प्रबंधक/लीड को एक अधिसूचना प्राप्त होगी। छुट्टी का अनुरोध उनके Feed पर भी भेजा जाएगा।

कौशल सेट देखें

Zoho Projects से उपयोगकर्ता कौशल सेट देखें।

  1. उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल पर जाएं।
    • इसे स्ट्रीम या फीड्स से उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है।
    • आप यहां भी जा सकते हैं User टैब या > Manage Users > Portal Users में जाएं और उनके प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें।
  2. विवरण पृष्ठ से उपयोगकर्ता कौशल देखें।
कौशल को फीड्स और वर्कलोड रिपोर्ट से भी देखा जा सकता है। विवरण देखने के लिए उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।

कैलेंडर दृश्य

अपने कैलेंडर से समय-नियंत्रण देखें। कैलेंडर पर जाएं और जांचें कि क्या उपयोगकर्ता किसी दिन उपलब्ध नहीं हैं। आप अपने कैलेंडर को छुट्टी से भी फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि केवल समय-नियंत्रण डेटा दिखाई दे।


छुट्टी को मंजूरी दें या अस्वीकृत करें

प्रबंधक/लीड यहां से छुट्टी को देख सकते हैं, मंजूरी दे सकते हैं या अस्वीकृत कर सकते हैं Home डैशबोर्ड से। My Approval विजेट आपको छुट्टियों को बल्क में मंजूरी देने या अस्वीकृत करने देता है।

  1. यहां जाएं Home > My Approvals।
  2. देखने के लिए छुट्टी के अनुरोधों पर होवर करें Approve और Reject विकल्प।
  3. बल्क Approve और Reject विकल्प देखने के लिए कई प्रविष्टियां चुनें।
    1. जब छुट्टी मंजूर या अस्वीकृत की जाए तो उपयोगकर्ताओं को अधिसूचना प्राप्त होगी।
    2. जानकारी उनके Feed पर भी भेजी जाएगी।

वर्कलोड रिपोर्ट

वर्कलोड रिपोर्ट आपको संसाधनों का कार्यभार जांचने और यदि आवश्यक हो तो उन्हें संतुलित करने देता है। Zoho People का इंटीग्रेशन अब आपको चार्ट से उनकी उपलब्धता देखने देता है।

  1. एक प्रोजेक्ट पर जाएं।
  2. क्लिक करें Reports शीर्ष नेविगेशन बैंड में।
  3. चुनें Workload  ड्रॉप-डाउन से।
  4. यह जांचने के लिए किसी तारीख पर होवर करें कि क्या कोई उपयोगकर्ता छुट्टी पर है।
    • इंगित करता है कि उपयोगकर्ता छुट्टी पर है।

प्रोजेक्ट्स, Tasks और टाइमशीट्स जोड़ें

इंटीग्रेशन सक्षम करें Zoho People से ताकि Zoho Projects स्वचालित रूप से निर्धारित अंतराल पर अनुमोदित टाइमशीट्स जोड़ सके। Zoho People आपको प्रोजेक्ट्स, Tasks और टाइमशीट्स आयात करना Zoho Projects से अनुमति देता है। आप अनुमोदित टाइमलॉग्स भेज सकते हैं Zoho People से Zoho Projects तक।

Zoho People को अनइंस्टॉल करें

  1. क्लिक करें   शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में।
  2. यहां जाएं Marketplace > Zoho Apps।
  3. पर क्लिक करें Zoho People।
  4. क्लिक करें अनइंस्टॉल करें और पुष्टि करें।
यह भी देखें
Zoho ऐप इंटीग्रेशन
अन्य इंटीग्रेशन
Google ऐप