Zoho Sign एक्सटेंशन

Zoho Sign एक्सटेंशन

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Zoho Sign का एक्सटेंशन प्रोजेक्ट उपयोगकर्ताओं को अपने Tasks और Issues से सीधे हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजने में सक्षम बनाता है। यह एक ही स्क्रीन पर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और ट्रैकिंग को सक्षम बनाता है, बिना एप्लिकेशन के बीच स्विच किए। अपने Portal में Zoho Sign एक्सटेंशन को इंस्टॉल करें ताकि सहयोग, सत्यापन और प्रोजेक्ट निष्पादन को सुगम बनाया जा सके।
Info
उपलब्धता: सभी प्लान
Notes
Zoho Sign खाते के व्यवस्थापक उपयोगकर्ता और Zoho Projects में व्यवस्थापक उपयोगकर्ता या आवश्यक अनुमतियों वाले Portal उपयोगकर्ता Zoho Sign क्रियाएँ निष्पादित कर सकते हैं।

Zoho Sign को इंस्टॉल करें

  1. Zoho Projects में लॉगिन करें।
  2. क्लिक करेंशीर्ष-दाईं ओर के आइकन पर और Marketplace पर जाएं।
  3. Zoho Apps के तहत, Zoho Sign for Zoho Projects की खोज करें और Install पर क्लिक करें।
  4. General सेक्शन के तहत, Profiles, प्रोजेक्ट, और उपयोगकर्ताओं को चुनें जिनके साथ आप एक्सटेंशन को साझा करना चाहते हैं।
  5. उपयोग की शर्तों से सहमत हों और क्लिक करेंSave & Proceed।

  6. इंस्टॉलेशन पेज पर Zoho Sign for Zoho Projects पर क्लिक करें।
  7. Connections सेक्शन के तहत,
    1. कनेक्शन पर माउस ले जाएं, Zoho Sign के लिए Connect पर क्लिक करें और शर्तों से सहमत हों।
    2. कनेक्शन पर माउस ले जाएं, Zoho Oauth के लिए Connect पर क्लिक करें और शर्तों से सहमत हों।
    3. कनेक्शन पर माउस ले जाएं, Zoho Projects के लिए Connect पर क्लिक करें और शर्तों से सहमत हों।
  8. क्लिक करेंSave & Proceed।
  9. आप Triggers & Functions पर नेविगेट किए जाएंगे। शीर्ष-दाईं कोने में, क्लिक करेंAuthorize।
  10. आप एक ऐसे पेज पर ले जाए जाएंगे जहाँ आपको एक्सटेंशन के लिए एक OAuth client ID बनाना होगा।
  11. Create पर क्लिक करें और शर्तों और नियमों स्वीकार करें।
  12. क्लिक करेंएक्सटेंशन को इंस्टॉल करें।

Tasks से हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजें

  1. बाईं ओर के नेविगेशन पैनल से Tasks पर जाएं।
  2. प्रासंगिक Task पर क्लिक करें। या बाईं ओर के नेविगेशन पैनल से विशिष्ट प्रोजेक्ट पर जाएं और Task को देखें। Zoho Sign एक्सटेंशन दाईं ओर Extensions बार पर दिखेगा।
  3. दस्तावेज़ को सीधे अपलोड करें या Task के अंतर्गत documents टैब में मौजूद सूचीबद्ध दस्तावेज़ों में से किसी को का चयन करें। Task के पेज पर मौजूद documents टैब में सभी दस्तावेज़ों को देखें।
  4. क्लिक करेंहस्ताक्षर के लिए भेजें।
  5. प्राप्तकर्ताओं का नाम और ईमेल जोड़ें। हस्ताक्षरकर्ता की क्रिया, प्रमाणीकरण मोड को कॉन्फ़िगर करें और यदि आवश्यक हो तो एक संदेश जोड़ें।
  6. क्लिक करेंजोड़ें।
  7. प्राप्तकर्ता के विवरण को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और एक प्राप्तकर्ता को हटाने के लिए X आइकन पर क्लिक करें।
  8. यदि आवश्यक हो तो सभी प्राप्तकर्ताओं को एक नोट जोड़ें और क्लिक करेंContinue।
  9. Zoho Sign के document viewer पेज पर अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए हस्ताक्षर फ़ील्ड जोड़ें।
  10. विवरण की पुष्टि करें और क्लिक करेंSend।

Issues से हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजें

  1. बाईं ओर के नेविगेशन पैनल से Issues पर जाएं।
  2. प्रासंगिक Issue पर क्लिक करें। या बाईं ओर के नेविगेशन पैनल से विशिष्ट प्रोजेक्ट पर जाएं और Issue को देखें। Zoho Sign एक्सटेंशन दाईं ओर Extensions बार पर दिखेगा।
  3. दस्तावेज़ को सीधे अपलोड करें या Issue के अंतर्गत attachments टैब में मौजूद सूचीबद्ध दस्तावेज़ों में से किसी को चुनें।
  4. क्लिक करेंहस्ताक्षर के लिए भेजें।
  5. प्राप्तकर्ताओं का नाम और ईमेल जोड़ें। हस्ताक्षरकर्ता की क्रिया, प्रमाणीकरण मोड को कॉन्फ़िगर करें और यदि आवश्यक हो तो एक संदेश जोड़ें।
  6. क्लिक करेंजोड़ें।
  7. प्राप्तकर्ता के विवरण को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और एक प्राप्तकर्ता को हटाने के लिए X आइकन पर क्लिक करें।
  8. यदि आवश्यक हो तो सभी प्राप्तकर्ताओं को एक नोट जोड़ें और क्लिक करेंContinue।
  9. Zoho Sign के document viewer पेज पर अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए फ़ील्ड निर्दिष्ट करें।
  10. विवरण की पुष्टि करें और क्लिक करेंSend।

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें

  1. उस फ़ाइल वाला ईमेल जांचें जिस पर हस्ताक्षर करने हैं, क्लिक करेंStart Signingऔर क्लिक करेंProceed to Document।
    वैकल्पिक रूप से, एक्सटेंशन में दस्तावेज़ को अपलोड करें और चुनेंSign yourself।
  2. समझौता बॉक्स को जांचें और क्लिक करें Agree & Continue।
  3. हस्ताक्षर फ़ील्ड पर क्लिक करें और Type, Draw या Upload signature का चयन करें।
    आप सहमत हो सकते हैं और यह बॉक्स जांच सकते हैं जिसमें लिखा है "मैं स्वीकार करता हूँ कि मेरा हस्ताक्षर और प्रारंभिक अक्षर अन्य प्रोफ़ाइल जानकारी के साथ संपूर्ण दस्तावेज़ में सभी लागू फ़ील्ड में स्वचालित रूप से भरे जाएंगे।" या इसे छोड़ सकते हैं।
  4. क्लिक करें Ok और Finish। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाएंगे और इसे ईमेल किया जा सकता है, प्रिंट किया जा सकता है या डाउनलोड किया जा सकता है।
Notes
नोट: हस्ताक्षर करने की अवधि भेजने के बाद 15 दिनों में समाप्त हो जाती है।

दस्तावेज़ स्थिति और संबंधित दस्तावेज़ों की जांच करें

  1. बाएँ नेविगेशन फलक से Tasks/ Issues पर जाएं।
  2. संबंधित Issue पर क्लिक करें। या बाएँ नेविगेशन फलक में विशिष्ट प्रोजेक्ट पर जाएं और Issue को देखें। Zoho Sign एक्सटेंशन दाईं ओर Extensions बार पर दिखाई देगा।
  3. Zoho Sign for Zoho Projects लेबल के साथ हस्ताक्षर के लिए भेजे गए दस्तावेज़ों को देखें। दस्तावेज़ मालिक या Zoho Sign में दस्तावेज़ दृश्यता अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता यहाँ से दस्तावेज़ को प्रीव्यू, डाउनलोड या हटा सकते हैं।
  4. क्लिक करें संबंधित दस्तावेज़ों को देखें और हस्ताक्षर वर्कफ्लो की विशिष्ट अवस्थाओं के तहत दस्तावेज़ों को फ़िल्टर और देखने के लिए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
  5. हस्ताक्षर अनुरोध का विवरण खोजने के लिए संबंधित दस्तावेज़ पर क्लिक करें, चाहे दस्तावेज़ अनुरोध मेल किया गया हो, देखा गया हो या हस्ताक्षरित हो। दस्तावेज़ मालिक या Zoho Sign में दस्तावेज़ दृश्यता अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता विस्तृत हस्ताक्षर अनुरोध को देख सकते हैं।
  6. Zoho Sign में संपूर्ण दस्तावेज़ अनुरोध विवरण देखने के लिए दस्तावेज़ के नाम के बगल में आइकन पर क्लिक करें।