Phases

इस पृष्ठ का अनुवाद AI उपकरणों का उपयोग करके किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और वर्तमान विवरण के लिए, कृपया अंग्रेजी संस्करण देखें।

Overview - Phaseslist viewआपके सभी Phases की एकीकृत सूची प्रदान करता है जो Portal भर में विभिन्न अवस्थाओं में हैं। आप Phases को Zoho Projects के अनुसार समूहित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता Portal में सभी Phases देखेंगे। हालांकि, उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके अन्य विचार भी चुन सकते हैं।

Milestones को अब इस रूप में नाम दिया गया है Phases।

उपयोग के मामले

निर्माण: सामग्री की खरीद एक इमारत के निर्माण में महत्वपूर्ण Phase में से एक है। जब यह विशेष Phase पूर्ण हो जाता है, तो हम प्रोजेक्ट के समाप्ति के करीब एक कदम और आते हैं। Zoho Projects में Phases हमें इन Milestones को आसानी से ट्रैक करने देता है।

HR: जब संगठन में कोई कार्यक्रम होता है, तो HR इस कार्यक्रम की मेजबानी करता है। ऐसी परिस्थितियों में, कार्यक्रम को कई Milestones में विभाजित किया जा सकता है - कार्यक्रम के लिए आवश्यक वस्तुओं की खरीद से लेकर, स्टॉल की स्थापना, सांस्कृतिक गतिविधियाँ, stage की तैयारी, सजावट, आदि। ये Phases को Zoho Projects में जोड़ा जा सकता है और आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है।

मार्केटिंग/ विक्रय: जब कंपनी एक नया उत्पाद लॉन्च करने का फैसला करती है, तो नए उत्पाद के विकास को Phases में विभाजित किया जाता है जैसे डिजाइन, तैयारी, परीक्षण और फिर लॉन्च। ये Phases को Zoho Projects में ट्रैक किया जा सकता है।

किसी विचार को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना

इस पर जाएं Overview > Phases बाईं ओर की नेविगेशन पैनल पर।
विचार सिलेक्टर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
किसी विचार पर होवर करें।
इस पर क्लिक करें आइकन किसी विचार को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए।
उपयोगकर्ता हर बार इस विचार पर पहुंचेगा।

Phase जोड़ें

क्लिक करें Phases बाईं नेविगेशन पैनल में Overview अनुभाग के तहत।
क्लिक करें Phase जोड़ें।
एक प्रोजेक्ट चुनें।
अपने Phase के लिए एक नाम दें।
प्रारंभ तारीख और समाप्ति तारीख सेट करें।
Phase मालिक चुनें।
Phase ध्वज सेट करें।
अगर ध्वज Internal है, तो Phase क्लायंट उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ नहीं होगा। अगर यह External है, तो इसे क्लायंट उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है।
यदि कोई हो तो कस्टम फील्ड भरें।
क्लिक करें जोड़ें।

अन्य कार्रवाइयाँ

किसी Phase पर होवर करें।
होवर करें और क्लिक करें अधिक विकल्प देखने के लिए या किसी Phase पर दायां क्लिक करें।
निम्नलिखित कार्रवाइयाँ की जा सकती हैं।

संपादित करें: Phase विवरण को संशोधित करें
हटाएं: Phase को हटाएं
स्थानांतरित करें: Phase को किसी अन्य प्रोजेक्ट में स्थानांतरित करें
अनुसरण करें: Phase का अनुसरण करें और अपडेट प्राप्त करें
चार्ट विचार: Phase डेटा का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व देखें
लिंक कॉपी करें: Phase के लिए सीधा URL कॉपी करें
Blueprint को जोड़ें: इस Phase के लिए Blueprint को जोड़ें
Blueprint को हटाएं: इस Phase के लिए Blueprint को हटाएं

Phases को Zoho Projects में स्थानांतरित करें

क्लिक करें Phase बाईं नेविगेशन पैनल में Overview अनुभाग के तहत।
किसी Phase पर होवर करें।
क्लिक करें अधिक विकल्प देखने के लिए।
क्लिक करें स्थानांतरित करें।
Phase को स्थानांतरित करने के लिए एक अलग प्रोजेक्ट चुनें।
क्लिक करें स्थानांतरित करें।

कॉलम प्रबंधित करें

कॉलम जोड़ें आइकन पर क्लिक करें ()।
प्रोजेक्ट फील्ड पर होवर करें और जोड़ें पर क्लिक करें या किसी विशिष्ट फील्ड को खोजने के लिए खोज पट्टी का उपयोग करें।
कॉलम स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा।
कॉलम हेडर पर क्लिक करें, कॉलम को पुनः क्रम देने के लिए खींचें और छोड़ें।
कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करके Insert Column Before, Insert Column After या Hide Column विकल्प का उपयोग करें।

Phase विवरण

Phase पर क्लिक करने से विवरण खुल जाएगा। उपयोगकर्ता निम्नलिखित जानकारी देख सकते हैं:

Task List: संबंधित Task List को देखें और प्रबंधित करें।
बजट: Task List के बजट का योग देखें।
समस्याएँ: संबंधित समस्याओं को देखें और प्रबंधित करें।
चालान: प्रोजेक्ट बिलिंग प्रबंधित करें (Zoho Invoice इंटीग्रेशन आवश्यक है)।
रिलीज़ नोट्स: परिवर्तन और अपडेट देखें।
टिप्पणियाँ: टिप्पणियाँ जोड़ें और स्क्रीन-ग्रैबर का उपयोग करके फ़ाइलों को एनोटेट और साझा करें।
फ़ील्ड: डिफ़ॉल्ट और कस्टम दोनों फ़ील्ड का उपयोग करें।
गतिविधि स्ट्रीम: Phase से संबंधित सभी गतिविधियों को ट्रैक करें।
चार्ट व्यू: Phase की प्रगति को दृश्यमान करें।
स्थिति समयरेखा: Phase द्वारा प्रगत की गई सभी अवस्थाओं को और प्रत्येक अवस्था पर बिताया गया समय देखें।

Phase निर्यात करें

बाईं ओर की नेविगेशन पैनल पर जाएं।
क्लिक करें।Phase के अंतर्गत सारांश अनुभाग।
क्लिक करें।Phase list view के ऊपरी दाएँ कोने में।
पर क्लिक करें।निर्यात Phases विकल्प।
व्यू और फ़ाइल प्रारूप का चयन करें।
कॉलम को उपलब्ध अनुभाग से चयनित अनुभाग में स्थानांतरित करें। चयनित अनुभाग में मौजूद फ़ील्ड निर्यात किए जाएँगे।
उपलब्ध अनुभाग में किसी फ़ील्ड पर होवर करें और इसे चयनित अनुभाग में स्थानांतरित करने के लिए > पर क्लिक करें।
इसके विपरीत, चयनित अनुभाग में किसी फ़ील्ड पर होवर करें और इसे उपलब्ध अनुभाग में वापस स्थानांतरित करने के लिए < पर क्लिक करें।
निर्यात पर क्लिक करें और अपनी क्रिया की पुष्टि करें।

Task List जोड़ें

इसके विवरण देखने के लिए Phase पर क्लिक करें।
क्लिक करें।Task List जोड़ें Task Lists टैब के अंतर्गत।
Task List का नाम दें। यहाँ आप एक नया Task List बना सकते हैं, किसी मौजूदा Task List को संबद्ध कर सकते हैं या टेम्पलेट की सूची से चुन सकते हैं।
क्लिक करें।जोड़ें।

Task List स्थानांतरित करें

इसके विवरण देखने के लिए Phase पर क्लिक करें। पर क्लिक करें।Task Lists टैब।
Delete और Move विकल्प को सक्षम करने के लिए एक Task List का चयन करें। आप एक ही या एकाधिक Task List को स्थानांतरित या हटा सकते हैं।
एक प्रोजेक्ट का चयन करें और स्थानांतरित करने के लिए एक Phase चुनें।
क्लिक करें।स्थानांतरित करें।

समस्या जमा करें

इसके विवरण देखने के लिए Phase पर क्लिक करें। Issues टैब पर क्लिक करें।
क्लिक करें।समस्या जमा करें।
विवरण दर्ज करें और पर क्लिक करें।जोड़ें।

Tasks

पर क्लिक करें।Phases बाईं ओर की नेविगेशन पैनल में सारांश अनुभाग के अंतर्गत।
इसके Task List को देखने के लिए Phase पर क्लिक करें।
उसके अनुसार इसके Task को देखने के लिए Task List पर क्लिक करें।
क्लिक करें।Task जोड़ें।
विवरण दर्ज करें और फिर पर क्लिक करें।जोड़ें।

अधिक पढ़ें