Zoho Projects में ऑडिट लॉग्स
इस पृष्ठ का अनुवाद AI उपकरणों का उपयोग करके किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और नवीनतम विवरण के लिए, कृपया मूल अंग्रेजी संस्करण को देखें।
ऑडिट लॉग्स का उपयोग करके संगठन की गतिविधियाँ ट्रैक करना
प्रोजेक्ट्स में विभिन्न हितधारकों की गतिविधियाँ शामिल होती हैं। इसमें प्रोजेक्ट्स के जीवन चक्र के दौरान जानकारी बनाना, अपडेट करना और हटाना भी शामिल है। जवाबदेही सुनिश्चित करने और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए कार्यों को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है।
Zoho Projects उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट्स और उनकी संबद्ध गतिविधियाँ को विभिन्न अवस्थाओं के माध्यम से खींचने के लिए सीधे और अप्रत्यक्ष रूप से डेटा के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है जब तक कि वे पूर्ण न हो जाएं। ये सीधी कार्रवाई हो सकती हैं जैसे कि बनाना, अपडेट करना और हटाना, या अप्रत्यक्ष कार्रवाई जो Blueprint, Workflow Rules, कस्टम फंक्शन आदि जैसे विभिन्न ऑटोमेशन उपकरणों का उपयोग करके ट्रिगर की जाती है। प्रोजेक्ट डेटा की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए इन परिवर्तनों का ट्रैक रखना आवश्यक है।
ऑडिट लॉग सुविधा को केवल Portal मालिक द्वारा ही एक्सेस किया जा सकता है।
ऑडिट लॉग में उपलब्ध जानकारी
- ईवेंट/कार्रवाई की तारीख और समय।
- कार्रवाई करने वाले उपयोगकर्ता का नाम
- इकाई या कार्य आइटम का नाम जिस पर कार्रवाई की जा रही है।
- प्रोजेक्ट का नाम
- किसी भी स्वचालित ट्रिगर का नाम/शीर्षक (अनुसूचित निर्यात, Workflow Rules, Blueprint आदि)
- सभी बनाने की कार्रवाइयाँ
- सभी अपडेट करने की कार्रवाइयाँ
- सभी हटाने की कार्रवाइयाँ
- सभी डेटा निर्यात कार्रवाइयाँ
- इंटीग्रेशन और एक्सटेंशन: इंस्टॉल, अनइंस्टॉल, सक्षम और अक्षम करने की कार्रवाइयाँ।
ऑडिट लॉग एक्सेस करें
- क्लिक करें
शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाईं ओर।
- पर जाएं Data Administration > Audit Log।
- क्लिक करेंपिछलायाअगलातीर दबाएं ताकि Portal में गतिविधियों के साथ पिछले दिन या अगले दिन के लॉग्स को देख सकें।
- ऑडिट प्रविष्टि पर होवर करें और हाइलाइट की गई इकाई पर क्लिक करें ताकि प्रोजेक्ट, Phase, Task List, Task या इश्यू को सीधे एक्सेस कर सकें।
ऑडिट लॉग्स को फ़िल्टर करें
ऑडिट लॉग्स को उपयोगकर्ताओं, कार्रवाइयों और तारीख के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है।
- क्लिक करें
- पर जाएंData Administration > Audit Log।
- फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें (
)।
- वांछित मानदंड चुनें और क्लिक करेंखोजें।
ऑडिट लॉग निर्यात करें
- क्लिक करें
- पर जाएंData Administration > Audit Log।
- ऊपरी-दाईं ओर CSV के रूप में निर्यात करें आइकन पर क्लिक करें।
- चुनें कि क्या आप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं।
- डाउनलोड पूर्ण होने के बाद डाउनलोड URL के साथ एक ईमेल भेजा जाएगा।
और पढ़ें