Zoho Projects में प्रोजेक्ट ऑटोमेशन - अवधारणा

Zoho Projects में प्रोजेक्ट ऑटोमेशन - अवधारणा

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Zoho Projects में प्रोजेक्ट ऑटोमेशन प्रोजेक्ट के क्षेत्रों को स्वचालित रूप से अपडेट करके और आपके प्रोजेक्ट्स को अन्य एप्लिकेशन के साथ जोड़कर प्रोजेक्ट प्रबंधन को सरल बनाता है। उपयोगकर्ता मानदंड निर्धारित कर सकते हैं, किसी कार्रवाई को ट्रिगर कर सकते हैं और स्वचालित सूचनाएं भेज सकते हैं।

Idea

उपयोग केस

निर्माण: निर्माण कंपनी का स्वामी सभी कार्मिक विवरण, दर्ज किए गए घंटे और कार्य की प्रगति को ट्रैक करना चाहता है, और कुछ प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहता है।

जब प्रोजेक्ट का बजट $2 Million से अधिक हो जाता है, तो व्यवस्थापक प्रोजेक्ट को उच्च प्राथमिकता प्रोजेक्ट के रूप में चिह्नित करना चाहता है और प्रोजेक्ट के स्वामी को X होना चाहता है। जब प्रोजेक्ट का स्वामी X होता है, तो प्रोजेक्ट से जुड़ी टीम 'Team A' होनी चाहिए।
 
मानव संसाधन: संगठन में एक नया प्रोजेक्ट शुरू किया जाता है, और संगठन में दो महीने के भीतर नए कर्मचारियों की भर्ती करने की आवश्यकता है। इस स्थिति में, इस प्रोजेक्ट को Strict Project के रूप में बनाया जाना होगा। जब प्रोजेक्ट को strict project के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो प्रोजेक्ट के सभी उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जाना आवश्यक है। Workflow Rules के साथ, आप एक ईमेल अलर्ट सेट कर सकते हैं जो Strict Project विकल्प सक्षम होने पर ट्रिगर होगा।

Workflow Rules

प्रोजेक्ट-स्तर के वर्कफ्लो नियम प्रोजेक्ट लेआउट से जुड़े होते हैं। जब विशिष्ट शर्तें पूरी होती हैं, तो ये स्वचालित रूप से कार्रवाई को ट्रिगर करते हैं। ये नियम ईमेल अलर्ट और webhooks से जुड़े हो सकते हैं।

ईमेल टेम्पलेट

ईमेल टेम्पलेट पूर्व-निर्धारित ईमेल प्रारूप हैं जिनका उपयोग आप प्रोजेक्ट-संबंधित अपडेट के लिए कर सकते हैं।

ईमेल अलर्ट

ईमेल अलर्टकिसी विशिष्ट कार्रवाई पूर्ण होने पर एक या अधिक प्रोजेक्ट उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से भेजी जाने वाली सूचनाएं हैं। जब कोई नियम ट्रिगर होता है तो उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के लिए इन अलर्ट को किसी वर्कफ्लो से जोड़ा जा सकता है।

Webhooks

Webhooks HTTP सूचनाएं हैं जो Zoho Projects से किसी भी अन्य तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को भेजी जा सकती हैं।Webhooksउपयोगकर्ताओं को वर्कफ्लो नियम के साथ इसे कॉन्फ़िगर करके अन्य एप्लिकेशन में अपडेट को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं।