1. अवस्था: वर्कफ्लो के भीतर एक Task की वर्तमान अवस्था को दर्शाता है।
   
2. ट्रांज़िशन: दो अवस्थाओं को जोड़ता है, जिससे एक Task को एक अवस्था से दूसरी अवस्था में जाने की अनुमति मिलती है।
   

यहाँ एक ई-बुक है जो आपको Blueprint को विस्तार से समझने में मदद करता है।

• सुविधा की उपलब्धता: Premium, Enterprise, और Ultimate प्लान
  
• यहाँ जाएं > Task Automation > Blueprint एक blueprint बनाने के लिए। यदि आप एक एडमिन हैं लेकिन उपरोक्त पथ तक पहुंचने में असमर्थ हैं, तो support@zohoprojects.com
  

एक Blueprint बनाएं

1. ऊपरी दाएं कोने में पर क्लिक करें।
   
2. यहाँ जाएं ऑटोमेशन > Blueprint।
   
3. नया Blueprint पर क्लिक करें।
   
4. Blueprint Info में, एक blueprint नाम दर्ज करें, एक लेआउट चुनें, और अपने blueprint के लिए एक विवरण दर्ज करें।
   
5. आप मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके आधार पर blueprint को निष्पादित किया जाएगा:
   
1. यदि आप चाहते हैं कि blueprint को एक विशेष Task के लिए निष्पादित किया जाए, तो मानदंड में Task का नाम निर्दिष्ट करें।
   
2. यदि आप कोई मानदंड निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो blueprint को सभी Modules के लिए निष्पादित किया जाएगा।
   
6. पर क्लिक करें Save।

एक Blueprint डिज़ाइन करें

1. वर्कफ्लो में एक अवस्था से अगली अवस्था तक नोड्स को कनेक्ट करें, या
   
2. एक नई अवस्था बनाने के लिए ग्राफ़ में एक अवस्था से एक नोड को खींचें।

उपलब्ध अवस्थाएँ वह Task अवस्थाएँ हैं जो वर्तमान में आपकी Task लेआउट में हैं। आप नई Task अवस्थाएँ भी जोड़ सकते हैं। अधिक जानें Task कस्टम अवस्था के बारे में।

नई अवस्था जोड़ें

1. पर क्लिक करें Add को Available Status के बगल में जोड़ें।
   
2. Task अवस्था का नाम दर्ज करें।
   
3. अवस्था का प्रकार चुनें। डिफ़ॉल्ट प्रकार Open और Closed हैं।
   
4. आप अवस्था के लिए एक रंग चुन सकते हैं।
   
5. पर क्लिक करें Save।
   
   

• Blueprint में नई जोड़ी गई अवस्था को लेआउट में केवल तब सहेजा जाएगा जब आप blueprint को प्रकाशित करेंगे।
  
• यदि आप एक से अधिक blueprint में समान अवस्था का पुनः उपयोग कर रहे हैं, तो संबंधित अवस्था के प्रकार भी समान होंगे।
  

अवस्था को संपादित या हटाएं

• एक अवस्था को संपादित करने के लिए, वर्कफ्लो में अवस्था के नाम पर क्लिक करें। अवस्था का विवरण दाईं ओर के पैनल में प्रदर्शित होगा। आवश्यक विवरण संपादित करें और Save पर क्लिक करें।
• एक अवस्था को हटाने के लिए, वर्कफ्लो में अवस्था के नाम पर क्लिक करें और अवस्था विवरण पैनल के ऊपरी दाएं कोने में पर क्लिक करें।

एक बार जब Task को अवस्था के साथ अपडेट किया जा जाता है, तो उस अवस्था का प्रकार संशोधित नहीं किया जा सकता है।

ट्रांज़िशन कॉन्फ़िगर करें

एक ट्रांज़िशन दो अवस्थाओं के बीच एक लिंक है जो एक Task को एक अवस्था से दूसरी अवस्था में जाने की अनुमति देता है। कॉन्फ़िगर करने के लिए:

• पर क्लिक करें + बटन पर क्लिक करें जो दो अवस्थाओं के बीच लिंक में है।
  
• ट्रांज़िशन का नाम दर्ज करें।
  
• Enable Common transition को सक्षम करें और वह अवस्थाएँ चुनें जिनके लिए यह ट्रांज़िशन उपलब्ध होगा।
  
• कॉन्फ़िगर करें Before, दौरान, और बाद में ट्रांज़िशन सेटिंग्स।
  

Before Transition

Before Transition में, आप मानदंड परिभाषित कर सकते हैं और ट्रांज़िशन निष्पादित कर सकते हैं। उन उपयोगकर्ताओं या Profiles को चुनें जिन्हें इस ट्रांज़िशन को निष्पादित करने की अनुमति है।

यहाँ चुने गए उपयोगकर्ता, टीमें और Profiles अपने प्रोफ़ाइल के विरुद्ध सेट की गई Task की अनुमतियों की परवाह किए बिना ट्रांज़िशन निष्पादित करने में सक्षम होंगे। यह Lite उपयोगकर्ताओं के लिए भी लागू है।

उदाहरण के लिए, सामग्री समीक्षा प्रक्रिया में, केवल सामग्री टीम के प्रबंधक ही सामग्री को निलंबित कर सकते हैं यदि सामग्री के परिवर्तन संलग्न हैं। Suspend ट्रांज़िशन के लिए Before Transition सेटिंग्स में, प्रबंधक को उपयोगकर्ता के रूप में चुनें और संलग्नक के साथ मानदंड सेट करें।

Before Transition को कॉन्फ़िगर करने के लिए:

1. चुनें उपयोगकर्ताओं जो ट्रांज़िशन निष्पादित कर सकते हैं।
   
1. आप ड्रॉप-डाउन से निर्दिष्ट व्यक्ति, रिपोर्टर, या प्रोजेक्ट के किसी भी उपयोगकर्ता या Roles को चुन सकते हैं।
   
2. क्लिक करें मानदंड जोड़ें बटन को ट्रांज़िशन को ट्रिगर करने के लिए मानदंड सेट करने के लिए क्लिक करें।
   

केवल चुने गए उपयोगकर्ता या Roles ही Task विवरण पृष्ठ पर ट्रांज़िशन बटन को देख सकेंगे और ट्रांज़िशन निष्पादित कर सकेंगे। यदि कोई उपयोगकर्ता चुना नहीं गया है, तो ट्रांज़िशन बटन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगा।

During Transition

During Transition को फ़ील्ड और संदेशों के साथ कॉन्फ़िगर किया जाता है। जब उपयोगकर्ता ट्रांज़िशन निष्पादित करते हैं, तो उन्हें फ़ील्ड के लिए मान दर्ज करने होंगे।

उदाहरण के लिए, During TransitionApprove ट्रांज़िशन के लिए कॉन्फ़िगरेशन में, Comments को अनिवार्य फ़ील्ड के रूप में जोड़ा जाता है। इसका अर्थ है कि जब प्रबंधक Approve ट्रांज़िशन निष्पादित करते हैं, तो उन्हें टिप्पणी जोड़ने के लिए कहा जाएगा।

During Transition को कॉन्फ़िगर करने के लिए:

1. फ़ील्ड जोड़ने के लिए, क्लिक करें जोड़ें और चुनें फ़ील्ड। आवश्यक फ़ील्ड चुनें और जोड़ें पर क्लिक करें।
   
1. फ़ील्ड आपके Task लेआउट में डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड और कस्टमाइज़्ड फ़ील्ड हैं।
   
2. संदेश सम्मिलित करने के लिए, क्लिक करें जोड़ें और चुनें संदेश। पाठ बॉक्स में संदेश दर्ज करें और क्लिक करें जोड़ें। फ़ील्ड को अनिवार्य के रूप में सेट करने के लिए अनिवार्य आइकन " " पर क्लिक करें।
   
2. फ़ील्ड और संदेशों को पुनः क्रमित करने के लिए, फ़ील्ड को अपने इच्छित क्रम में ड्रैग और ड्रॉप करें। उदाहरण के लिए, यदि आप उपयोगकर्ता को फ़ील्ड भरने से पहले एक संदेश प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप इसे फ़ील्ड से पहले ड्रैग कर सकते हैं।
   

After Transition

After Transition को ट्रांज़िशन पूर्ण होने पर स्वचालित कार्य निष्पादित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है।

• ईमेल सतर्कताएँ
  

ईमेल सतर्कताएँ कॉन्फ़िगर करें और ट्रांज़िशन पूर्ण होने पर उन्हें विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या टीमों को भेजें। उदाहरण के लिए, समीक्षा प्रक्रिया में, जब सामग्री को मंजूरी दी जाती है तो एक स्वचालित ईमेल प्रकाशक को भेजा जाता है।

1. क्लिक करें के पास ईमेल सतर्कताएँ।
   
2. क्लिक करें ईमेल सतर्कता बनाएँ एक नई सतर्कता बनाने और इसे अपने ट्रांज़िशन के साथ जोड़ने के लिए। और जानें ईमेल सतर्कताओं के बारे में।
   
3. आप अपने ट्रांज़िशन के साथ कई ईमेल सतर्कताएँ भी जोड़ सकते हैं। भेजी जाने वाली ईमेल सतर्कताओं को चुनें और क्लिक करें जोड़ें।

• फ़ील्ड अपडेट

आप ट्रांज़िशन पूर्ण होने पर विशिष्ट फ़ील्ड मान अपडेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, After Transition सेटिंग्स में, आप प्रत्येक ट्रांज़िशन के बाद Task के लिए % पूर्णता मान सेट कर सकते हैं।

1. क्लिक करें के पास फ़ील्ड अपडेट।
   
2. अपडेट की जाने वाली फ़ील्ड चुनें और एक मान सेट करें।
   
3. क्लिक करें एक से अधिक फ़ील्ड जोड़ने के लिए और क्लिक करें  फ़ील्ड को हटाने के लिए।
   
4. क्लिक करें सहेजें।
   

• Blueprint के साथ Webhook को जोड़ें
  

1. क्लिक करें Webhooks के पास।
   
2. उन Webhooks को चुनें जिन्हें जोड़ा जाना है।
   
3. Associate पर क्लिक करें।
   
4. आप क्लिक करके एक Webhook को हटा सकते हैं ।
   

Blueprint ट्रांज़िशन में अधिकतम 5 webhooks जोड़े जा सकते हैं।

सामान्य ट्रांज़िशन

सामान्य ट्रांज़िशन वह है जिसे वर्कफ्लो में कुछ या सभी अवस्थाओं से प्राप्त किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, समीक्षा प्रक्रिया को किसी भी समय होल्ड पर रखा जा सकता है। इस Blueprint में, केवल In Progress अवस्था को On hold अवस्था में ले जा सकती है Suspend ट्रांज़िशन के माध्यम से। अन्य अवस्थाओं को इस ट्रांज़िशन का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए, Suspend को सभी अवस्थाओं से On hold तक सामान्य ट्रांज़िशन के रूप में सक्षम किया जाना चाहिए। Suspend ट्रांज़िशन सभी स्थिति अपडेट के लिए Task विवरण पृष्ठ पर उपलब्ध होगा।

सामान्य ट्रांज़िशन को सक्षम करने के लिए:

1. Blueprint संपादक में, ट्रांज़िशन पर क्लिक करें जिसे सामान्य ट्रांज़िशन के रूप में सेट करना है।
   
2. ट्रांज़िशन सेटिंग्स में, सामान्य ट्रांज़िशन को सक्षम करने के लिए टॉगल करें।
   
1. यदि आपने सभी अवस्थाओं को चुना है, तो ट्रांज़िशन सभी स्थिति अपडेट के लिए Task विवरण पृष्ठ पर उपलब्ध होगा।
   
2. यदि आपने विशिष्ट अवस्थाओं को चुना है, तो ट्रांज़िशन केवल चयनित अवस्था के लिए Task विवरण पृष्ठ पर उपलब्ध होगा।

अधिकतम 4 समानांतर ट्रांज़िशन की अनुमति है।

एक अवस्था से अधिकतम 2 समानांतर ट्रांज़िशन सेट बनाए जा सकते हैं।

ट्रांज़िशन को रंग कोडित करना

1. ग्राफ़ में, उस ट्रांज़िशन पर माउस ले जाएं जिसमें आप एक समानांतर ट्रांज़िशन जोड़ना चाहते हैं।
   
2. समानांतर ट्रांज़िशन विकल्प के पास टॉगल को सक्षम करें।
   
3. ट्रांज़िशन नाम दर्ज करें।
   
4. ट्रांज़िशन नाम के पास थीम रंग पर क्लिक करें।
   
5. पसंदीदा रंग चुनें।
   
6. क्लिक करें Save।

Blueprint को प्रकाशित करें

1. क्लिक करें Publish Blueprint ग्राफ़ के निचले बाएं कोने में।
2. यदि आप अपना Blueprint प्रकाशित नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे ड्राफ़्ट के रूप में सहेज सकते हैं और अवस्थाओं और ट्रांज़िशन को कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।
3. Blueprint को ड्राफ़्ट के रूप में सहेजने के लिए, Blueprint को बंद करें। खुलने वाली पॉप-अप में, क्लिक करें Save as draft।

1. वर्कफ्लो में जोड़ी गई कोई भी नई Task अवस्था तब तक लाइव नहीं होगी जब तक आप Blueprint को प्रकाशित नहीं कर देते।
   
2. आप केवल Blueprint को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, Task पर प्रक्रिया वर्कफ्लो का परीक्षण नहीं कर सकते।
   

Blueprints को Task Layouts के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। उन्हें समूहीकरण में सूचीबद्ध क्रम में निष्पादित किया जाएगा।

Blueprint को प्रकाशित करने से पहले याद रखने योग्य बातें:

• जो अवस्था प्रारंभिक स्थिति को जोड़ती है वह हमेशा Open होनी चाहिए, और वर्कफ्लो में समाप्ति अवस्था हमेशा Closed होनी चाहिए। अधिक जानें
  
• Blueprint में सभी अवस्थाएं प्रारंभिक स्थिति से लेकर समाप्ति अवस्था तक (ट्रांज़िशन के माध्यम से) जुड़ी होनी चाहिए। Blueprint में कोई भी अवस्था अनुत्तरित नहीं छोड़ी जा सकती है।
  
• सभी अवस्थाओं और ट्रांज़िशन के अद्वितीय नाम होने चाहिए। आप बिना नाम की अवस्थाओं और ट्रांज़िशन के साथ Blueprint को प्रकाशित नहीं कर सकते।
  
• Blueprint में प्रत्येक अवस्था के पास कम से कम एक आने वाला ट्रांज़िशन और एक जाने वाला ट्रांज़िशन होना चाहिए, सिवाय Closed अवस्था के जिसके पास जाने वाले ट्रांज़िशन हो सकते हैं या बिल्कुल भी जाने वाले ट्रांज़िशन न हों।
  

Blueprint को निष्पादित करना

एक त्वरित सारांश:

• Blueprint बनाने के बाद, उपलब्ध अवस्था अनुभाग से अवस्थाओं को ड्रैग और ड्रॉप करें या नई अवस्थाएं बनाएं। एक ट्रांज़िशन बनाने के लिए दो अवस्थाओं के बीच नोड्स को जोड़ें।
  
• सभी ट्रांज़िशन को कॉन्फ़िगर करें और Blueprint को प्रकाशित करें। ट्रांज़िशन तब Task विवरण पृष्ठ पर बटन के रूप में प्रदर्शित होंगे।
  
• एक ट्रांज़िशन निष्पादित करने के लिए, Task विवरण पृष्ठ पर ट्रांज़िशन बटन पर क्लिक करें। पॉप-अप में, आवश्यक विवरण दर्ज करें।
  
• जब एक ट्रांज़िशन निष्पादित किया जाता है, तो Task अवस्था वर्कफ्लो के अनुसार अपडेट की जाएगी।

Blueprint को जोड़ें

आप Blueprint को किसी विशेष प्रोजेक्ट, Milestone, या Task List में Tasks के साथ जोड़ सकते हैं।

1. पर जाएं ऑटोमेशन।
   
2. Blueprint पर माउस ले जाएं और "।
   
3. क्लिक करें Blueprint को जोड़ें।
   
4. एक प्रोजेक्ट चुनें जिसमें आप Blueprint को जोड़ना चाहते हैं। Blueprint प्रोजेक्ट के सभी Tasks पर लागू किया जाएगा।
   
   • यदि आप Blueprint को किसी विशेष Milestone या Task List के Tasks से जोड़ना चाहते हैं, तो प्रोजेक्ट चुनने के बाद उन्हें चुनें।

5. पर क्लिक करें  Blueprint मानदंड चेकबॉक्स पर क्लिक करें यदि आप Blueprint को Blueprint मानदंड से मेल खाने वाले Tasks से जोड़ना चाहते हैं।
   
   • आप आगे नहीं बढ़ सकते यदि Blueprint मानदंड से कोई भी Task नहीं मिलते हैं या Blueprint पहले से ही Tasks पर लागू है।
     
6. क्लिक करें अगला।
   
7. वर्तमान Task स्थिति को Blueprint में उपलब्ध स्थिति से मैप करें।
   
   • वर्तमान स्थिति के साथ जुड़े Tasks Blueprint के अनुसार बदलेंगे।
     
8. क्लिक करें मैप करें।

आप Blueprint को सीधे एक Milestone, Task List या एक Task।

Blueprint को अलग करें

1. एक प्रोजेक्ट पर जाएं और पर क्लिक करें Task मॉड्यूल।
   
2. क्लिक करें क्लासिक व्यू में ऊपर दाईं ओर।
   
3. अलग करने का चयन करेंBlueprint।
   
4. क्लिक करें अलग करें। प्रोजेक्ट के Tasks अब Blueprint से जुड़े नहीं हैं।
   

Blueprints को पुनः व्यवस्थित करें

Blueprints को Task Layouts के आधार पर समूहित किया जाता है। वे समूहन में सूचीबद्ध क्रम में निष्पादित किए जाएंगे। यदि आवश्यक हो तो आप Blueprints को पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं।

1. Blueprints को उस क्रम में ड्रैग और ड्रॉप करें जिस क्रम में आप उन्हें निष्पादित करना चाहते हैं।
   
2. क्रम में पहला Blueprint उन Tasks पर लागू किया जाएगा जो Blueprint मानदंड से मेल खाते हैं। यदि Blueprint मानदंड मेल नहीं खाते हैं, तो अगला Blueprint जिसके मानदंड Tasks से मेल खाते हैं, निष्पादित किया जाएगा।
   

Blueprint को क्लोन करें

1. Blueprint पर होवर करें जिसे आप क्लोन करना चाहते हैं और क्लिक करें ।
   
2. क्लिक करें क्लोन और अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें। क्लोन करने के बाद अपने Blueprint का नाम दें।
   

Blueprint को आयात करें

1. क्लिक करें शीर्ष बार के ऊपरी दाएं कोने में।
   
2. पर जाएं ऑटोमेशन > Blueprint।
   
3. नया Blueprint क्लिक करें।
   
4. क्लिक करें आयात करने के लिए एक Blueprint फ़ाइल चुनें और फ़ाइल चुनें।
   
1. Blueprint आयात के लिए केवल JSON फ़ाइलें समर्थित हैं। एक नमूना JSON फ़ाइल नीचे संलग्न है।
5. दर्ज करें शीर्षक और विवरण, चुनें मानदंड और क्लिक करें सहेजें।
   

Blueprint को हटाएँ

1. उस Blueprint के ऊपर माउस ले जाएँ जिसे आप हटाना चाहते हैं और क्लिक करें ।
   
2. क्लिक करें हटाएँ और अपनी क्रिया की पुष्टि करें।
   

Blueprint को सक्षम या अक्षम करें

Blueprint को बनाते समय डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किया जाता है। आप Blueprint को अक्षम कर सकते हैं ताकि Task Blueprint प्रक्रिया में प्रवेश न करें। अक्षम करने के लिए, बस सक्षम चेकबॉक्स को अनचेक करें।

जब प्रक्रिया में Task सक्रिय हों तो आप Blueprint को नहीं हटा सकते। इस स्थिति में, आप Blueprint को अक्षम कर सकते हैं।