समय लॉग के लिए ईमेल टेम्पलेट

समय लॉग के लिए ईमेल टेम्पलेट

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ईमेल अलर्ट चयनित उपयोगकर्ताओं को भेजी जाने वाली सूचनाएँ हैं (उपयोगकर्ता Roles, प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता, या क्लाइंट उपयोगकर्ता)। जब एक ईमेल अलर्ट को वर्कफ्लो नियम से जोड़ा जाता है, तो नियम ट्रिगर होने पर यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को भेजा जाता है। ईमेल टेम्पलेट कस्टमाइज़्ड ईमेल प्रारूप होते हैं जिनका उपयोग ईमेल अलर्ट कॉन्फ़िगर करते समय किया जाता है।

ईमेल टेम्पलेट बनाएँ

  1. क्लिक करें Setup () शीर्ष नेविगेशन बार के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  2. पर जाएँ ऑटोमेशन > Email Templates।
  3. क्लिक करें Time Logs टैब, फिर क्लिक करें ईमेल टेम्पलेट जोड़ें।
  4. दर्ज करें Layout Name, Name, Subject, और अन्य विवरण।
  5. क्लिक करें प्लेसहोल्डर सम्मिलित करें समय लॉग और प्रोजेक्ट-आधारित जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर सम्मिलित करने के लिए, जैसे Log Date, Task Name, Project Name, आदि।
    1. प्लेसहोल्डर को Subject फ़ील्ड और ईमेल के मुख्य भाग दोनों में सम्मिलित किया जा सकता है।
    2. प्लेसहोल्डर सम्मिलित करते समय आप डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड या कस्टम फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
  6. क्लिक करें सहेजें।

ईमेल टेम्पलेट को संपादित या हटाएँ

  1. Setup क्लिक करें () ऊपरी-दाएँ कोने में।
  2. पर जाएँ ऑटोमेशन > Email Templates।
  3. क्लिक करें Time Logs टैब।
  4. आवश्यक टेम्पलेट पर होवर करें और विकल्पों आइकन पर क्लिक करें।
  5. चुनें संपादित या हटाएँ।
  6. आवश्यक फ़ील्ड अपडेट करें और क्लिक करें सहेजें, या हटाने की पुष्टि करें।

अन्य संसाधन