समय लॉग के लिए समय-आधारित Workflow Rules
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Workflow Rules प्रोजेक्ट प्रबंधकों को समय लॉग को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, मानदंड और कार्य निर्धारित करके जो प्रोजेक्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। Zoho Projects उपयोगकर्ताओं को तारीख और समय के आधार पर समय लॉग के लिए नियमों को शेड्यूल और सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। Workflow Rules को शेड्यूल करने से नियमित कार्यों को ऑटोमेट करने और मैनुअल हस्तक्षेप को खत्म करने में मदद मिलती है।
समय-आधारित Workflow Rule बनाएं
- क्लिक करें समय लॉग मॉड्यूल को बाएं नेविगेशन पैनल से।
- क्लिक करें ऑटोमेशन को ऊपरी-दाएं कोने में, फिर क्लिक करें नया Workflow Rule।
- नियम का शीर्षक दर्ज करें और चुनें तारीख और समय के आधार पर।
- चुनें पर, पहले, या बाद में तारीख फ़ील्ड के सापेक्ष।
- निष्पादन समय निर्धारित करें, एक निर्दिष्ट समय पर (उदा., 01:00 PM)।
- आवृत्ति चुनें: एक बार, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या प्रत्येक (दिनों में निर्धारित अंतराल पर दोहराया जाता है)।
- नियम को प्रति समय लॉग कितनी बार दोहराया जाता है यह सीमित करने के लिए X बार तक सेट करें (यह वर्कफ्लो द्वारा विश्व स्तर पर निष्पादित किए जाने वाली कुल संख्या को सीमित नहीं करता है)।
- एक Layout चुनें।
- जोड़ें मानदंड, फिर क्लिक करें + कार्रवाई जोड़ें।
- आवश्यक कार्रवाई चुनें और क्लिक करें नियम सहेजें।
समय-आधारित ट्रिगर को सभी Layout पर लागू नहीं किया जा सकता है, एक व्यक्तिगत Layout को चुना जाना चाहिए।सेटिंग्स से समय-आधारित Workflow Rule बनाएँ
- Setup पर जाएं (
)।
- क्लिक करें ऑटोमेशन, फिर Workflow Rules पर क्लिक करें।
- क्लिक करें समय लॉग टैब, फिर क्लिक करें नया Workflow Rule।
- चुनें तारीख और समय के आधार पर।
- एक Layout चुनें। समय-आधारित नियम सभी Layouts को चुनकर नहीं बनाए जा सकते।
- एक व्यक्तिगत layout को चुना जाना चाहिए।
- मानदंड जोड़ें, फिर क्लिक करें + कार्रवाई जोड़ें।
- वांछित कार्रवाई जोड़ें और क्लिक करें नियम सहेजें।
तारीख और समय-आधारित वर्कफ्लो नियम सभी Layouts को चुनकर नहीं बनाए जा सकते। केवल व्यक्तिगत layouts को चुना जा सकता है।
यदि किसी संग्रहीत समय लॉग को सक्रिय स्थिति में वापस ले जाया जाता है, तो वर्कफ्लो नियम फिर से लागू होगा और पुनरावृत्ति की गिनती उस स्थान से फिर शुरू होगी जहाँ वह समाप्त हुई थी।