User Workflow Rules

User Workflow Rules

यह पृष्ठ AI उपकरणों का उपयोग करके अनुवादित किया गया है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं। सबसे सटीक और नवीनतम जानकारी के लिए, मूल अंग्रेजी संस्करण को देखें।
Workflow rules आपको अपनी प्रोजेक्ट आवश्यकताओं को पूरा करने वाले मानदंड और क्रिया निर्धारित करके Tasks को अधिक कुशलता से संगठित करने में मदद करते हैं। User Workflow rules ऑटोमेशन नियम हैं जो Portal के उपयोगकर्ताओं से संबंधित क्रियाओं के आसपास निष्पादित होने के लिए तैयार हैं। इसमें एक ट्रिगर की आवश्यकता है जो नियम को निष्पादित करता है और एक क्रिया जो स्वचालित रूप से की जाती है।

Idea
उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि जब भी कोई नया उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट आमंत्रण स्वीकार करे तो प्रबंधक और Finance टीम को ईमेल सतर्कताएँ भेजी जाएँ, तो आप दिए गए अनुसार शर्तें निर्धारित कर सकते हैं। नियम तब ट्रिगर होता है जब कोई उपयोगकर्ता आमंत्रण स्वीकार करता है, और उनकी User प्रोफ़ाइल Employee है। चयनित Profiles को ईमेल सतर्कता भेजी जाएगी जो उन्हें एक कर्मचारी के जोड़े जाने के बारे में सूचित करेगी। यदि शर्त मेल नहीं खाती है, तो नियम अगली शर्त को जांचेगा (यदि जोड़ी गई है), और जब तक मेल खाने वाली शर्त नहीं मिल जाती तब तक जारी रहेगा। नियम पहली मेल खाने वाली शर्त के बाद बाहर निकलेगा और बाद की शर्तों की जांच नहीं करेगा।

User Workflow Rule जोड़ें

  1. इस पर जाएँ > Automation > Workflow Rules
  2. Users Tab पर क्लिक करें और फिर New Workflow Rule पर क्लिक करें।
  3. Rule का नाम और विवरण दर्ज करें।
  4. नियम के लिए ट्रिगर का चयन करें Execute On के लिए।
  5. Add Criteria पर क्लिक करें, एक मानदंड चुनें, और दिए गए विकल्पों से मान का चयन करें।
  6. Add Action पर क्लिक करें, दिए गए विकल्पों से कोई क्रिया चुनें।
  7. Execute the next workflow rule बॉक्स को जांचें यदि आप Workflow Rule list view में अगले workflow rule को निष्पादित करना चाहते हैं।
  8. Save Rule पर क्लिक करें।
Notes
आप 20 तक User Workflow rules जोड़ सकते हैं।

User Workflow Rule को संपादित करें

  1. इस पर जाएँ > Automation > Workflow Rules।
  2. Users Tab पर क्लिक करें।
  3. Workflow rules के ऊपर माउस ले जाएँ, क्लिक करें > Edit जो workflow rule को संशोधित करें।
  4. Save पर क्लिक करें।

User Workflow Rule को हटाएँ

  1. इस पर जाएँ > Automation> Workflow Rules।
  2. Users Tab पर क्लिक करें।
  3. Workflow rules के ऊपर माउस ले जाएँ, क्लिक करें > Delete।
  4. अपनी क्रिया की पुष्टि करें।

User Workflow Rule को निष्पादित करना

Workflow rules स्वचालित रूप से निष्पादित होते हैं यदि वे सक्षम हैं।
  1. इस पर जाएँ > Automation > Workflow Rules।
  2. Users tab पर क्लिक करें।
  3. उन नियमों को सक्षम करें / टॉगल करें जिन्हें लागू करने की आवश्यकता है।
  4. Execute Next Rule विकल्प का चयन करें यदि आप नियमों को एक के बाद एक निष्पादित करना चाहते हैं।
Workflow rules स्वचालित रूप से चलेंगे और नियम के भीतर मेल खाने वाली शर्तों की जांच करेंगे। नियम सूची के अंत में या उस नियम पर निष्पादन बंद कर देंगे जहाँ Execute Next Rule विकल्प का चयन नहीं किया गया है।
Notes
नियम पहली मेल खाने वाली शर्त मिलने पर निष्पादित होगा और चयनित क्रिया के अनुसार फ़ील्ड को अपडेट करेगा या कस्टम फ़ंक्शन निष्पादित करेगा या webhook को ट्रिगर करेगा। बाद की शर्तें जांची नहीं जाएँगी।

User Workflow Rules को पुनः क्रमित करें

Workflow rules को पुनः क्रमित किया जा सकता है। क्रम वह क्रम प्रभावित कर सकता है जिसमें वे ट्रिगर होते हैं।
  1. इस पर जाएँ > Automation > Workflow Rules।
  2. Users tab पर क्लिक करें।
  3. उस workflow rule के ऊपर माउस ले जाएँ जिसे आप पुनः क्रमित करना चाहते हैं और क्लिक करें ।
  4. Workflow rules को खींचें और बदलें। आप उन्हें जितनी बार चाहें पुनः क्रमित कर सकते हैं जब तक आपको वांछित क्रम न मिल जाए।