किसी भी प्रोजेक्ट में, एक Task की प्रारंभ तारीख, समाप्ति तारीख, प्रारंभ समय, समाप्ति समय और अवधि की गणना प्रोजेक्ट के Business Hour कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर की जाती है।
Business Hours सेट करें
- शीर्ष नेविगेशन बैंड के ऊपरी-दाएं कोने में
पर क्लिक करें।
- पर जाएं Portal Configuration और Business Calendar पर क्लिक करें।
- Business Hours टैब पर क्लिक करें, फिर New Business Hours पर क्लिक करें।
- Business Hours का नाम दर्ज करें।
- चुनें Working Hours और प्रत्येक दिन के लिए Start Time और End Time सेट करें। समयरेखा पर सिरों को खींचकर प्रत्येक दिन के लिए समय सेट करें।
- कार्य घंटों को संपादित या हटाने के लिए उनके ऊपर होवर करें।
- प्रत्येक दिन के लिए निर्धारित समय पर क्लिक करके ब्रेक सेट करें। ब्रेक समय को संपादित या हटाने के लिए इस पर क्लिक करें।
- चुनें Holiday List या Add Holiday List पर क्लिक करके एक नया बनाएं।
- Add पर क्लिक करें।
कार्य दिवसों के आधार पर Task की अवधि की गणना
प्रारंभ तारीख और समाप्ति तारीख के आधार पर Task की अवधि की गणना
Task की Duration की गणना इसके Start Date और और Due Date के आधार पर की जाती है। किसी Task की Start Date और Due Date को हमेशा एक कार्य दिवस माना जाएगा, जब मैन्युअल रूप से चुना जाए, भले ही वह सप्ताहांत या छुट्टी पर पड़ता हो।
उदाहरण: Task Supply Machinary 8 अगस्त, 2025 (शुक्रवार) को शुरू होता है और 9 अगस्त, 2025 (शनिवार) को समाप्त होता है, इसलिए इसका Task Duration 2 दिन होगी, भले ही शनिवार और रविवार को सप्ताहांत के रूप में चिह्नित किया गया हो।
प्रारंभ तारीख और अवधि के आधार पर समाप्ति तारीख की गणना
किसी Task की Due Dateसमाप्ति तारीखStart Date और की गणना इसकी अवधि के आधार पर की जाती है। किसी Task की Start Date को हमेशा एक कार्य दिवस माना जाएगा, जब मैन्युअल रूप से चुना जाए, भले ही वह सप्ताहांत या छुट्टी पर पड़ता हो। हालांकि, इसकी Due Date स्वचालित रूप से सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर Business Hour सेटिंग्स के आधार पर गणना की जाती है।
उदाहरण: Task Supply 8 अगस्त, 2025 (शुक्रवार) को शुरू होता है और इसकी अवधि Duration 2 दिन है, इसकी Due Date 11 अगस्त, 2025 को दोपहर (सोमवार) को पड़ेगी। चूंकि सप्ताहांत को Business Hour सेटिंग में बाहर रखा गया है, इसलिए समाप्ति तारीख की गणना करते समय इन्हें नहीं माना जाएगा।
कार्य घंटों के आधार पर Task की अवधि की गणना
Task की अवधि को Task के लिए निर्दिष्ट कार्य घंटों के किसी भी संयोजन के लिए गणना की जा सकती है। नीचे दिए गए प्रोजेक्ट प्रबंधन में कुछ वास्तविक समय Task गणनाएं हैं जो Task को निर्दिष्ट कार्य घंटों के विभिन्न संयोजनों पर आधारित हैं।
मान लीजिए कि Business Hours सेटिंग को किसी संगठन में Task के लिए सुबह 10 बजे से शाम 6 बजे के बीच कॉन्फ़िगर किया गया है।