उपयोगकर्ता लेआउट और फील्ड

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लेआउट

Zoho Projects उपयोगकर्ता लेआउट अनुकूलन सक्षम करता है। एक उपयोगकर्ता लेआउट उपयोगकर्ता आमंत्रण फ़ॉर्म के लिए घटकों को बनाने में मदद करता है। यह डिफ़ॉल्ट और कस्टम फील्ड में उपयोगकर्ता के विवरण को रिकॉर्ड करता है। उपयुक्त अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता लेआउट में कस्टम फील्ड जोड़ या संपादित कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता लेआउट को इस प्रकार वर्गीकृत किया जाता है: Portal उपयोगकर्ता लेआउट और क्लाइंट उपयोगकर्ता लेआउट। लेआउट प्रकार उपयोगकर्ता प्रकारों के लिए अद्वितीय डेटा रिकॉर्ड करने में मदद करते हैं। एक Portal उपयोगकर्ता लेआउट में Reporting to और Role जैसी अद्वितीय फील्ड शामिल होती हैं, जबकि क्लाइंट उपयोगकर्ता लेआउट की फील्ड क्लाइंट पता और बिलिंग विवरण रिकॉर्ड करती हैं। लेआउट को प्रोजेक्ट और Portal के साथ संरेखित करने के लिए, प्रबंधक और प्रशासक अपनी प्रोजेक्ट आवश्यकता के अनुसार Portal और क्लाइंट उपयोगकर्ता लेआउट में कस्टम फील्ड जोड़ सकते हैं।

उपलब्धता: Enterprise प्लान और उससे ऊपर।

उपयोगकर्ता लेआउट देखें

Set Up > Customization > Layouts > Users पर जाएं
उस लेआउट पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं।

उपयोगकर्ता लेआउट संपादित करें

उपयोगकर्ता लेआउट को संपादित या अनुकूलित करने के लिए, उपयोगकर्ता के लिए Manage अनुमति आवश्यक है। यह अनुमति इस पर सक्षम की जा सकती है
Set up > Profiles and Roles > Profiles > User Profiles > Settings > User Access Control।

उपयोगकर्ता लेआउट संपादित करने के लिए

Set Up > Customization > Layouts > User पर जाएं।
उस लेआउट पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
विवरण को संपादित या जोड़ें और Enter या Return दबाएं।

परिवर्तन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

नए उपयोगकर्ता लेआउट बनाना समर्थित नहीं है।
डिफ़ॉल्ट Portal और क्लाइंट उपयोगकर्ता लेआउट को हटाया नहीं जा सकता।
उपयोगकर्ता लेआउट को प्रोजेक्ट से संबद्ध नहीं किया जा सकता क्योंकि डिफ़ॉल्ट लेआउट सभी प्रोजेक्ट में लागू होता है।

अनुभाग

अनुभागों का एक समूह एक लेआउट बनाता है। समान विशेषताएं एक अनुभाग के अंदर रखी जाती हैं। प्रत्येक लेआउट में एक डिफ़ॉल्ट अनुभाग होगा। अधिकृत अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता नए अनुभाग बना सकते हैं और उन्हें लेआउट में उपयोग कर सकते हैं।

अनुभाग जोड़ें

Set Up > Customization > Layouts > User पर जाएं।
लेआउट खोलें, नया अनुभाग बनाने के लिए किसी फील्ड को मौजूदा अनुभागों के बाहर किसी स्थान पर खींचें और छोड़ें।
नए अनुभाग के लिए एक नाम दर्ज करें और अपनी आवश्यकता के अनुसार इसमें फील्ड जोड़ें।
क्लिक करें Update।

अनुभाग संपादित करें

Set Up > Customization > Layouts > User पर जाएं।
उस लेआउट को चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
उस अनुभाग पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और परिवर्तन सहेजने के लिए Enter या Return दबाएं।

अनुभाग हटाएं

किसी अनुभाग को हटाने के लिए, आपको पहले अनुभाग में सभी फील्ड हटाने होंगे।

Set Up > Customization > Layouts > User पर जाएं।
उस लेआउट को चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
अनुभाग पर जाएं और उस अनुभाग में सभी फील्ड हटाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं।
उस अनुभाग पर होवर करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और क्लिक करें ।

फील्ड

लेआउट में अनुभाग फील्ड से बने होते हैं। ये फील्ड किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए संग्रहीत किए जाने के लिए आवश्यक डेटा ले जाती हैं।

Zoho Projects में, उपयोगकर्ता लेआउट में उपलब्ध या डिफ़ॉल्ट फील्ड जोड़ सकते हैं और उपयोगकर्ता लेआउट में नई या कस्टम फील्ड भी जोड़ सकते हैं।

फील्ड प्रबंधित करें

लेआउट में डिफ़ॉल्ट और कस्टम फील्ड जोड़ने के लिए Available या New Fields टैब से फील्ड को खींचें और छोड़ें।
दाईं ओर Properties टैब फॉर्म के अंतर्गत फील्ड विवरण जोड़ें।
दाईं ओर फील्ड के Permissions टैब से व्यक्तिगत फील्ड के लिए उपयोगकर्ता पहुंच अनुमतियां समायोजित करें।
अनुभागों में उनके प्लेसमेंट को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए फील्ड को खींचें और छोड़ें।
क्लिक करें किसी फील्ड को संपादित करने के लिए।
क्लिक करें और किसी फील्ड को हटाने के लिए अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें।