Zoho Projects में व्यक्तिगत वरीयताएँ - अवधारणा

Zoho Projects में व्यक्तिगत वरीयताएँ - अवधारणा

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व्यक्तिगत वरीयताएँ अनुभाग उपयोगकर्ताओं को पोर्टल के थीम, डार्क/लाइट मोड, फ़ॉन्ट फ़ैमिली, फ़ॉन्ट साइज़ और लैंडिंग पेज को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता सभी या विशिष्ट प्रोजेक्ट्स के लिए पोर्टल-स्तर की सूचनाओं को प्रबंधित कर सकते हैं और पोर्टल गतिविधियों के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। आप फ़ीड को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि विशिष्ट प्रोजेक्ट्स के बारे में अपडेट प्राप्त कर सकें। यह सुनिश्चित करता है कि आप किसी भी परिवर्तन या प्रगति अपडेट के बारे में सूचित रहते हैं। आप मॉड्यूल सूचनाएँ सक्षम कर सकते हैं और आवृत्ति को 12 घंटे के रूप में सेट कर सकते हैं, ताकि आप उस अंतराल में प्रोजेक्ट अपडेट प्राप्त करें।

उपयोग का मामला

सॉफ़्टवेयर विकास / आईटी: आप एक सॉफ़्टवेयर विकास प्रोजेक्ट के प्रोजेक्ट प्रबंधक हैं। अपने वर्कफ्लो को कस्टमाइज़ करने के लिए, आप निर्णय लेते हैं कि कॉन्फ़िगर करें अपने Zoho Projects पोर्टल को। पोर्टल के रूप और अनुभव को अनुकूल बनाने के लिए, आप डार्क मोड को सक्षम कर सकते हैं। अपडेट रहने के लिए, आप अपने लैंडिंग पेज के रूप में फ़ीड सेट कर सकते हैं।
 
निर्माण: एक निर्माण कंपनी में बिक्रय प्रबंधक के रूप में, जब आप Zoho Projects पोर्टल तक पहुँचते हैं तो आप अपनी दिन की नियुक्तियों का पता लगाना चाहते हैं। आप कैलेंडर मॉड्यूल को लैंडिंग पेज के रूप में सेट कर सकते हैं ताकि आप हर बार लॉगिन करते समय इस पेज पर पहुँचें।
 
विनिर्माण: यदि एक विनिर्माण कंपनी का मालिक अपने उत्पादों के अपडेट के बारे में सूचित रहना चाहता है, तो वह लैंडिंग पेज को फ़ीड के रूप में सेट कर सकता है। वह निम्न का भी उपयोग कर सकता है फ़ॉन्ट साइज़ विकल्प अपनी वरीयताओं के अनुसार फ़ॉन्ट सेट करने के लिए।


फ़ीड सूचनाएँ
उपयोगकर्ता विशिष्ट प्रोजेक्ट्स का चयन कर सकते हैं जिनके लिए वे सूचनाएँ प्राप्त करना चाहते हैं। यह उपयोगकर्ता को अधिक केंद्रित और व्यक्तिगत फ़ीड देखने की अनुमति देता है।

व्यक्तिगत ईमेल
ये सेटिंग्स Task, Milestone, फोरम और अन्य सूचनाओं के व्यापक प्रबंधन में मदद करती हैं। आप उन Task या Milestone के लिए अपडेट प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आपने बनाया है, जो आपको या आपकी टीम को निर्दिष्ट किए गए हैं, और जिन्हें आप प्रगति को ट्रैक करने के लिए फॉलो करते हैं।

गतिविधि अनुस्मारक
उपयोगकर्ता अनिर्दिष्ट Tasks, अपनी देय वस्तुओं और अपनी टीम की देय वस्तुओं के बारे में अनुस्मारक के लिए आवृत्ति और समय सेट कर सकते हैं। आप सभी प्रोजेक्ट्स में आपको निर्दिष्ट किए गए लंबित Tasks, समस्याओं और Milestones का एक सारांशित दैनिक सारांश भी प्राप्त कर सकते हैं।