लाइट यूजर्स

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Zoho Projects एक अतिरिक्त यूजर प्रोफाइल समर्थन करता है जिसे लाइट यूजर्स कहा जाता है। रीड-ओनली यूजर प्रोफाइल के विपरीत, लाइट यूजर प्रोफाइल में व्यू, ऐड और एडिट अनुमतियां हो सकती हैं। ये अनुमतियां को Modules में आवश्यकतानुसार संशोधित किया जा सकता है। प्रोजेक्ट ऐडमिन लाइट यूजर्स के लिए लाइसेंस खरीद सकते हैं ताकि वे अपने स्कोप के अनुसार कार्य निष्पादित कर सकें।

उपलब्धता: अल्टिमेट प्लान। बंडल्ड सेवाओं में समर्थित नहीं है।

डिफ़ॉल्ट लाइट यूजर लाइसेंस गणना शून्य है। ऐडमिन Zoho स्टोर से लाइसेंस खरीद सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक स्वास्थ्यसेवा प्रोजेक्ट में, ऐडमिन संवेदनशील रोगी रिकॉर्ड को संभालते हैं। इन रिकॉर्ड में किसी भी अनधिकृत परिवर्तन से गलत उपचार, डेटा उल्लंघन या अनुपालन उल्लंघन जैसे गंभीर परिणाम हो सकते हैं। इस तरह की घटनाओं से बचने के लिए, उपयोगकर्ताओं को लाइट यूजर्स के रूप में उनकी भूमिकाओं के आधार पर एक्सेस निर्दिष्ट किया जा सकता है। लाइट यूजर एक्सेस उन्हें केवल आवश्यक कार्य निष्पादित करने की अनुमति देगा जैसे अपनी भूमिका के लिए प्रासंगिक रोगी जानकारी देखना, महत्वपूर्ण डेटा को अपडेट करना और केवल अपने स्वामित्व वाले डेटा को एडिट करना। एक्सेस उन्हें उन विवरणों को एडिट करने से प्रतिबंधित करेगा जिन पर वे स्वामी नहीं हैं, जैसे उपचार योजना, प्रिस्क्रिप्शन या व्यवस्थित वर्कफ्लो।

Zoho Projects में लाइट यूजर्स के लिए डिफ़ॉल्ट अनुमतियां हैं:

संबंधित Tasks को केवल व्यू कर सकते हैं, स्वामित्व वाले Tasks को एडिट कर सकते हैं और कोई ऐड नहीं कर सकते।
सभी Task List को व्यू कर सकते हैं लेकिन कोई ऐड या एडिट नहीं कर सकते।
Phases को व्यू, ऐड या एडिट नहीं कर सकते।
संबंधित समस्याओं को व्यू कर सकते हैं, स्वामित्व वाली समस्याओं को एडिट कर सकते हैं और कोई ऐड नहीं कर सकते।
केवल स्वामित्व वाले टाइम लॉग को व्यू, ऐड और एडिट कर सकते हैं।
फीड स्थिति ऐड कर सकते हैं लेकिन कोई एडिट या हटा नहीं सकते।

लाइट यूजर प्रोफाइल के लिए नीचे स्कोप दिया गया है:

Portal या प्रोजेक्ट के भीतर अपडेट या कस्टमाइज नहीं किए जा सकते।
टिप्पणी ऐड कर सकते हैं लेकिन टिप्पणियों को एडिट या हटा नहीं सकते।
संबंधित Tasks, अनिर्दिष्ट Tasks, टाइम लॉग, संबंधित और अनिर्दिष्ट समस्याओं को व्यू कर सकते हैं।
फीड ऐड कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, लाइट यूजर को सभी प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों पर टिप्पणी करने की अनुमति होगी।
फोरम में टिप्पणियों को व्यू और ऐड कर सकते हैं।
ग्लोबल और प्रोजेक्ट रिपोर्ट को व्यू नहीं कर सकते।
सेटअप पृष्ठ में सभी नए कनेक्शन बना सकते हैं।
ऐडमिन या प्रोजेक्ट मालिक को लाइट यूजर में अपडेट नहीं किया जा सकता।

लाइट यूजर ऐड करें

इस पर जाएं: यूजर्स और फिर Portal Users पर क्लिक करें।
ऊपरी दाएं कोने में Invite User पर क्लिक करें।
यूजर ईमेल दर्ज करें।
ईमेल आईडी फील्ड के नीचे लाइट यूजर विकल्प चुनें।
अन्य विवरण दर्ज करें और क्लिक करें आमंत्रित करें। अतिरिक्त यूजर्स ऐड करने के लिए Invite More पर क्लिक करें।

लाइट यूजर में कनवर्ट करें

इस पर जाएं: यूजर्स और Portal Users पर क्लिक करें।
किसी विशिष्ट यूजर पर होवर करें और एलिप्सिस आइकन पर क्लिक करें।
Edit विकल्प चुनें।
Portal Profile फील्ड के आगे View चुनें।
प्रोफाइल ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें और लाइट यूजर चुनें।