Portal उपयोगकर्ता विवरण पृष्ठ
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एक उपयोगकर्ता जो किसी Portal या प्रोजेक्ट में कार्य आइटम को करने के लिए आमंत्रित किया जाता है, वह एक Portal उपयोगकर्ता है। उन्हें आमंत्रित करते समय, उनके प्रोफ़ाइल में विशिष्ट विवरण जोड़े जाते हैं जो उनकी भूमिका, प्रति घंटा दर, रिपोर्टिंग प्रबंधक और अन्य विवरण निर्धारित करते हैं। ये विवरण Portal उपयोगकर्ता विवरण पृष्ठ पर दर्ज और सूचीबद्ध होते हैं।
लाभ:
- कुल उपयोगकर्ता डेटा और प्रबंधन को सुव्यवस्थित करता है।
- व्यापक उपयोगकर्ता गतिविधि डेटा-आधारित जानकारी प्रदान करता है।
Portal उपयोगकर्ता विवरण पृष्ठ दृश्य
पृष्ठ में Full screen और Panel view है। उपयोगकर्ता की व्यक्तिगत, वित्त और समयरेखा जानकारी को बाईं ओर देखा जा सकता है Full screen view में। Panel view में, इसे उपयोगकर्ता के नाम के ठीक नीचे रखा जाता है
Portal उपयोगकर्ता विवरण पृष्ठ को निम्न में विभाजित किया गया है: Overview, Fields, Associated Projects, Activity Stream और Audit Log टैब। ये टैब वर्गीकृत उपयोगकर्ता जानकारी प्रदर्शित करते हैं जिसे प्रशासकों, प्रबंधकों या अधिकृत अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा देखा और अपडेट किया जा सकता है।
Overview: Task, Issue, Phases, Associated Teams, Planned vs Actual Hours & Cost, Reporting To, Direct Reports, और Skills से संबंधित उपयोगकर्ता के सभी विवरण शामिल हैं (Zoho People इंटीग्रेशन की आवश्यकता है)।
- Planned vs Actual hours: उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट किए गए Task के लिए आवंटित कार्य घंटों के आधार पर गणना की जाती है। व्यतीत किए गए वास्तविक घंटों की गणना उपयोगकर्ता के समय लॉग और टाइमर के आधार पर की जाती है।
- Rate Per Hour and Cost Per Hour: उपयोगकर्ता की बिलिंग दर और लागत प्रभाव।
- Task, Issue, और Phases सारांश: Task और Issue में उपयोगकर्ता की कुल स्थिति का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व।
- Direct Reports: वे सभी उपयोगकर्ता जो आपको रिपोर्ट करते हैं।
- Reporting To: वह उपयोगकर्ता जिसे आप रिपोर्ट करते हैं।
- Associated Teams: इस अनुभाग के तहत उन सभी टीमों को देखें जिनसे आप जुड़े हैं।
- Skill Sets: Zoho People इंटीग्रेशन के साथ उपयोगकर्ता कर्मचारी कौशल सेट देख सकते हैं।
- Fields: यह टैब सभी डिफ़ॉल्ट और कस्टम उपयोगकर्ता फ़ील्ड दिखाता है।
Associated Projects: वे प्रोजेक्ट जिनसे उपयोगकर्ता जुड़ा है, विवरण पृष्ठ के इस टैब पर दिखाई देते हैं।Activity Stream: उपयोगकर्ता की गतिविधि यहां दिखाई जाती है। सभी संबंधित प्रोजेक्ट या किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर उपयोगकर्ता द्वारा किए गए सभी कार्य। Select Project ड्रॉप-डाउन से प्रोजेक्ट का चयन किया जा सकता है।Audit Log: यह टैब प्रशासक या प्रबंधक द्वारा उपयोगकर्ता पर किए गए सभी कार्य दिखाता है। उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ता की भूमिका अपडेट की जाती है, या उनके प्रबंधक द्वारा प्रति घंटा दर संशोधित की जाती है, तो यह अपडेट किए गए विवरण के साथ इस टैब पर दिखाई देता है।
list view से Portal उपयोगकर्ता विवरण तक पहुंचें
- बाएं नेविगेशन पैनल में Users पर जाएं और Portal Users टैब पर जाएं।
- उपयोगकर्ता के ऊपर होवर करें और क्लिक करें
या क्लिक करें
और View Details का चयन करें।
Grid View से Portal उपयोगकर्ता विवरण तक पहुंचें
- Users > Portal Users पर जाएं।
- विशिष्ट उपयोगकर्ता ग्रिड पर क्लिक करें या उपयोगकर्ता के ऊपर होवर करें, क्लिक करें
और View Details का चयन करें।
विवरण पृष्ठ से Portal उपयोगकर्ता को संपादित करें
- Users > Portal users पर जाएं।
- किसी उपयोगकर्ता के ऊपर होवर करें और क्लिक करें
।
- विवरण पृष्ठ पर, Fields टैब पर जाएं और उन्हें संपादित करने के लिए संबंधित फ़ील्ड पर क्लिक करें। Associated Projects टैब को अधिकृत उपयोगकर्ता अनुमतियों के साथ भी संपादित किया जा सकता है।
- क्लिक करेंUpdate।
विवरण पृष्ठ से Portal उपयोगकर्ता को पुनः आमंत्रित करें
- Users > Portal users पर जाएं।
- किसी उपयोगकर्ता के ऊपर होवर करें और क्लिक करें
।
- विवरण पृष्ठ पर, क्लिक करें
दाईं ओर शीर्ष पर और Re-invite का चयन करें। पुनः आमंत्रण ईमेल उपयोगकर्ता को भेजा जाएगा।
विवरण पृष्ठ से Portal उपयोगकर्ता को निष्क्रिय करें
- Users > Portal Users पर जाएं।
- किसी उपयोगकर्ता के ऊपर होवर करें और क्लिक करें
।
- विवरण पृष्ठ पर, क्लिक करें
दाईं ओर शीर्ष पर।
- Deactivate विकल्प का चयन करें।
- उपयोगकर्ता को सूचित करने के लिए चेकबॉक्स का चयन करें और क्लिक करेंDeactivate।
विवरण पृष्ठ से Portal उपयोगकर्ता को हटाएं
- Users > Portal Users पर जाएं।
- किसी उपयोगकर्ता के ऊपर होवर करें और क्लिक करें
।
- विवरण पृष्ठ पर, क्लिक करें
और Delete का चयन करें।
- अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें और क्लिक करेंDelete।